Начнем с пессимистичного утверждения, которое, как ни крути, звучит в наших ушах несколько тревожно: "Все плохое, что может произойти, обязательно произойдет!" В нашей культуре это часто перекликается с мудростью: "Пока гром не грянет, мужик не перекрестится".
Однако, давайте не будем полагаться на судьбу и поучимся у параноиков, которые, как говорят, живут подольше, серьезно подойдем к вопросам безопасности.
Потому что ведь безопасность — это не паранойя, а забота о жизни, имуществе и здоровье наших клиентов и сотрудников.
Общая безопасность — это наша профилактика и предупреждение возможных угроз. Мы создаем условия, при которых ни одна опасность не застанет нас врасплох.
Пожарная безопасность — здесь все наши действия и профилактика доведены до автоматизма, чтобы в случае пожара каждый шаг был четким и продуманным.
Чрезвычайные ситуации — от террористических актов до стихийных бедствий. Конечно, не все можно предусмотреть, но мы стараемся быть готовыми ко всему, даже если завтра прилетят инопланетяне.
Охрана труда — здесь наша задача не только следить за тем, чтобы сотрудники соблюдали правила, но и буквально бороться за их безопасность на рабочем месте.
Информационная безопасность — мы заботимся о том, чтобы конфиденциальная информация оставалась в безопасности от любых угроз.
PR безопасность — в эпоху социальных сетей мы стараемся защитить репутацию не только наших клиентов, но и свою собственную, убеждаясь, что каждое событие или сообщение воспринимается исключительно в положительном ключе.
Эпидемиологическая безопасность — последние года показали, насколько это важно. Мы научились этому, увы, на собственном опыте с ковидом.
Профилактика мошенничества — мир, безусловно, полон хороших людей, но среди них встречаются и мошенники. Мы всегда на чеку, чтобы предотвратить любые попытки обмана.
Итак, в рамках нашей организации мы:
- Включаем режим строгого соблюдения правил безопасности как для себя, так и для всего коллектива.
- Регулярно пересматриваем и улучшаем стандарты поведения в плане безопасности.
- Пропагандируем безопасность как одну из ключевых организационных ценностей.
- Активно изучаем и внедряем лучшие практики и чужой опыт.
- Систематически проводим тренинги по безопасности, обучаем как новичков, так и опытных сотрудников.
- Поддерживаем связь с квалифицированными юристами, готовыми прийти на помощь в любой момент.
- Безопасность в деталях, и каждая деталь важна для нас.
Чек-лист для обеспечения безопасности в организации:
Общая безопасность:
Ежедневный контроль доступа в здание.
Регулярное тестирование системы сигнализации и видеонаблюдения.
Проверка и обновление планов эвакуации и инструкций по безопасности.
Пожарная безопасность:
Ежемесячная проверка и обслуживание огнетушителей и другого противопожарного оборудования.
Тренировки по эвакуации в случае пожара для всех сотрудников.
Проверка исправности системы оповещения и аварийного освещения.
Чрезвычайные ситуации:
Подготовка планов действий на случай стихийных бедствий, террористических атак или других чрезвычайных ситуаций.
Регулярное проведение учений по чрезвычайным ситуациям.
Обеспечение наличия запасов первой необходимости (медикаменты, вода, пища).
Охрана труда:
Проведение регулярных инструктажей по технике безопасности на рабочем месте.
Оснащение рабочих мест необходимыми средствами индивидуальной защиты.
Мониторинг условий труда и предотвращение профессиональных заболеваний.
Информационная безопасность:
Регулярное обновление антивирусного программного обеспечения и firewall.
Проведение аудита безопасности информационных систем.
Обучение сотрудников основам безопасности данных и фишинга.
PR безопасность:
Мониторинг социальных сетей и интернет-ресурсов на предмет упоминаний организации.
Разработка стратегии реагирования на негативные отзывы и PR-кризисы.
Регулярное обновление контентной политики и руководств по корпоративной коммуникации.
Эпидемиологическая безопасность:
Соблюдение рекомендаций здравоохранения по профилактике инфекционных заболеваний.
Обеспечение наличия дезинфекторов и санитайзеров в доступных местах.
Регулярная санитарная обработка помещений.
Профилактика мошенничества:
Проверка подлинности документов и данных новых клиентов и партнеров.
Обучение сотрудников распознаванию признаков мошенничества.
Установка и поддержание высоких стандартов прозрачности во всех финансовых операциях.