Если ваша компания зарегистрирована и активно работает три-четыре года, то скорее всего налоговая проверка вашей фирмы не за горами.
А если ваша деятельность соответствует дополнительным критериям риска налоговиков, то поверка может нагрянуть к вам значительно раньше этого срока. Как только вы узнали, что налоговая проверка состоится, вам надо всерьез заняться подготовкой к встрече представителей налоговой.
Что нужно сделать в первую очередь?
Проверить первичную документацию:
· во-первых, на наличие (если поставщик «забыл» привести вам накладную или исправленную счет-фактуру, напомните ему об этом), а во-вторых, визуально просмотреть документы, с точки зрения присутствия на них всех необходимых реквизитов (печатей, подписей, дат, номеров и т. п.)
· Провести сверку с вашими поставщиками и заказчиками: проверить наличие полного комплекта документов (договоров, счетов, актов) и их соответствие вашим документам. Особое внимание обратите на ваших крупных контрагентов, и контрагентов, которые к заполнению первички относятся небрежно.
На следующем этапе вы готовите офис к приезду дорогих гостей. Идеально выделить для проверяющих отдельный кабинет. В офисе должен стоять компьютер. ВАЖНО: в компьютере не должна быть установлена рабочая программа 1С и не должно быть никаких файлов, связанных с вашим бизнесом. Для создания теплой и гостеприимной атмосферы, предложите проверяющим чай, кофе, печенье и конфеты.
Следующий важный момент: инструктаж сотрудников. Каждый сотрудник может общаться с налоговой только по кругу своих должностных обязанностей, отвечать на прямо поставленные вопросы и воздерживаться от своих умозаключений и комментариев. Также напомните вашим сотрудникам о необходимости соблюдения коммерческой тайны и по-возможности минимизируйте обсуждение производственных вопросов в столовой, комнате отдыха и курилке.
Чтобы налоговая проверка прошла для вашей компании с минимальными потерями, работать с проверяющими лучше специалистам, которые имеют большой опыт прохождения налоговых проверок. Если таких специалистов у вас нет, то для решения этой ответственной задачи лучше привлечь профессиональных налоговых консультантов.