Как не тянуть на себе 100500 задач, но при этом не переживать за результат? Не всегда легко понять, какие задачи нужно передать, а какие оставить себе...😵💫
Делимся проверенными методами, как начать делегировать ПРАВИЛЬНО:
1️. Разделите задачи на 4 категории
Используйте матрицу Эйзенхауэра по важности и срочности:
Важные и срочные — выполните сами.
Важные, но не срочные — можно делегировать с четким сроком выполнения.
Срочные, но не важные — идеальны для делегирования.
Неважные и несрочные — возможно, стоит исключить их из плана.
2️. Оцените уникальность вашей роли
Спросите себя: “Требует ли задача моего уникального вмешательства?”
Если нет, это явный кандидат на делегирование. Если кто-то в вашей команде способен справиться с задачей на 70-80% так же хорошо, как вы, делегируйте.
3️. Оцените компетенции сотрудников
Чтобы понять, кому передать задачу, используйте метод T-shaped. Оцените:
- Глубокие знания (основная компетенция сотрудника);
- Широкие знания (вспомогательные навыки).
*Старайтесь передавать задачи тем, кто обладает либо основными навыками для выполнения, либо теми, кому нужно расширить знания для дальнейшего роста.
4️. Применяйте правило 70/30
Оставляйте себе 30% задач, которые требуют стратегического мышления и вашего лидерства, и делегируйте 70% задач, которые могут быть выполнены командой.
5️. Пробуйте тестовые задачи
Не уверены, кому делегировать? Начните с тестовых задач. Это снизит риски и поможет лучше понять возможности команды.
Делегируя осознанно, вы развиваете как свою команду, так и собственные лидерские навыки☝🏻
ПОДПИСЫВАЙСЯ на наш telegram-канал, там еще больше полезного контента