Меньше - значит больше. Эта поговорка не всегда применима к объему данных в ваших Google Sheets - здесь действительно может быть больше. Но когда речь идет о представлении этих данных, лучше меньше, чем больше. Скрытие столбцов и строк, которые необходимы для вычислений, но не для представления, может сотворить чудеса с вашей электронной таблицей и сделать ее более удобной для восприятия.
Как скрыть строки и столбцы в Google Sheets
Когда вы скрываете строку или столбец, они остаются в вашей электронной таблице, полностью функциональны и по-прежнему участвуют в любых расчетах. Единственное отличие заключается в том, что вы ее не видите.
Скрыть строки или столбцы в Google Sheets очень просто. Выделите строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Скрыть».
Например, в электронной таблице, где я рассчитывал свой средний балл за тяжелый семестр, я создал справочную таблицу с эквивалентами баллов (например, A = 4 балла). Эта таблица очень важна для моих расчетов, но в остальном мне не нужно ее видеть. Поэтому давайте скроем ее.
Таблица занимает столбцы H и I. Чтобы скрыть столбцы в Google Sheets, выделите оба столбца, удерживая Ctrl, и щелкните каждый из них, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрыть столбцы.
Столбцы исчезнут, оставив только две крошечные стрелки, указывающие на их скрытое местоположение.
Теперь электронная таблица выглядит чище. Поскольку мне больше не нужен идентификатор курса в столбце B, я спрячу и его - не нужно удалять, просто на случай, если он понадобится позже в семестре. Теперь цель электронной таблицы - рассчитать мой средний балл - ясна с первого взгляда, и при этом я не загромождаю ее лишними цифрами и фигурами.
Существует бесчисленное множество сценариев использования электронных таблиц, в которых определенные ячейки не являются ни входными, ни выходными, но служат промежуточными этапами в расчетах. Скрыв эти ячейки, можно упростить внешний вид электронной таблицы, сделав ее более удобной для пользователя.
В другом примере я использовал функцию IMPORTXML для извлечения моих последних статей вместе с их тегами и URL-адресами. Аргументы для IMPORTXML носят технический характер и загромождают верхнюю часть листа. Поскольку они находятся в строках с 1 по 5, их скрытие делает электронную таблицу гораздо более презентабельной.
Скрытие строк происходит по той же схеме: выделите строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрыть строку.
Вот и все! Таблица выглядит гораздо проще. Как и в случае со скрытыми столбцами, вы увидите крошечные стрелки, указывающие на местоположение скрытых строк.
Как скрыть строки и столбцы в Google Sheets
Скрывать строки или столбцы удобно, но вам может понадобиться снова получить доступ к этим скрытым ячейкам. Помните крошечные стрелки, которые появляются там, где была скрыта строка или столбец? Просто щелкните по ней, и скрытые строки или столбцы появятся снова. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на соседней строке или столбце и выбрать в меню пункт «Скрыть столбцы» или «Скрыть строки». Вот и все.
Скрытие и удаление строк и столбцов в Google Sheets может значительно улучшить представление данных. Уменьшив объем электронной таблицы, вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно, будь то анализ успеваемости или организация рабочих проектов.
Вы также можете читать меня в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru