Бухгалтеру доверяйте бухгалтерский учёт. А финансовым пусть занимаются финансовые менеджеры или вы сами. Тогда придёте к успеху!
Ситуация: откуда в стоматологии появились кассовые разрывы и как их избежать
В стоматологии «Улыбка радости» финансовый учет вел руководитель Алладин с помощью доработанных Excel-таблиц. Заполнял их нерегулярно, обычно 2-4 часа в неделю, но часто забывал. Это приводило к неточностям и кассовым разрывам в 50-100 тысяч рублей из-за неожиданных расходов и вывода дивидендов. В итоге Алладин обратился за помощью в автоматизации и наведении порядка.
Мы автоматизировали стоматологию на базе 1С, настроив отчёты и панели индикаторов. Создали платёжный калькулятор и индикатор для безопасного вывода дивидендов. Спустя год, без найма дополнительного специалиста, Алладин увеличил доходы клиники на 15% благодаря оптимизации расходов. Кассовых разрывов больше нет, а время на учёт сократилось до часа в неделю. Теперь Алладин планирует нанять финансового директора и открыть новые филиалы.
Зачем на самом деле нужен учёт финансов в стоматологии
В клинике с налаженным финансовым учётом значительно меньше проблем, таких как кассовый разрыв. Но важнее, что финансовый учёт помогает бизнесу, а значит, и всем причастным зарабатывать больше, что особенно заметно на длительных дистанциях. Вот отдельные преимущества в стоматологии:
- Прозрачный контроль над расходами и доходами: Видно, откуда на самом деле приходят деньги. Понятно, какие услуги приносят больше доходов и какие направления выгоднее. Можно определить, от каких стоит отказаться или пересмотреть.
- Удобное планирование и прогнозирование: Проще принимать управленческие решения, такие как «стоит ли делать рекламу в блоге Х», «нужно ли закупить сейчас материал Y по скидке» или «заказать услуги дизайнера интерьеров». Это позволило избавиться от кассовых разрывов и держать достаточную сумму средств на непредвиденные случаи.
- Оценка рентабельности: Оценка рентабельности всех направлений клиники.
- Повышение лояльности сотрудников: Автоматизация бизнеса сделала расчёты с сотрудниками более стабильными. Внедрили прозрачную систему расчётов зарплат на основе KPI.
Кто на самом деле должен отвечать за финансовый учёт
Вся выгода от финансового учёта в стоматологии принадлежит собственнику и руководителю, и именно они отвечают за принятие управленческих решений. Ведение учёта можно делегировать, но лучше не бухгалтеру, так как его задачи сосредоточены на налогах. Для анализа финансовых данных и прогнозирования нужен финансовый менеджер или директор, который имеет необходимые навыки. В автоматизированной системе учёт занимает минимум времени, а анализ требует 2-3 часов в неделю. На 2024 год бюджет на такого специалиста или аутсорс составляет 15-60 тысяч рублей, в зависимости от уровня автоматизации. Автоматизация поможет облегчить процесс и возможен анализ без специалиста.
Функции и задачи ответственного
Финансовый менеджер в стоматологии управляет денежными потоками, анализирует финансовое состояние клиники и даёт рекомендации руководству для оптимизации расходов и улучшения показателей. Основные задачи: сбор и анализ отчётов, расчёт амортизации и себестоимости, оптимизация расходов, распределение ресурсов и эффективное использование средств.
Сбор и анализ отчётов
Финансовый менеджер собирает и анализирует разные финансовые отчёты, включая:
- Отчёт о прибылях и убытках: показывает доходы и расходы клиники, выявляя источники.
- Балансовый отчёт: отражает финансовое состояние на определённую дату, включая активы, обязательства и собственный капитал.
- Отчёт о движении денежных средств: показывает, как поступают и расходуются деньги, выявляя основные потоки.
Расчёт амортизации и себестоимости услуг в клинике
Финансовый менеджер рассчитывает себестоимость медицинских услуг, учитывая прямые и косвенные расходы, включая нормы списания. Это можно делать вручную, если менеджер работает в клинике, или с помощью автоматизированной системы. Амортизация должна быть частью себестоимости, и менеджер должен правильно относить её к расходам, оценивать износ оборудования и планировать будущие капитальные затраты на его замену или обновление.
Оптимизация расходов и распределение ресурсов
Финансовый менеджер ежедневно ищет пути оптимизации расходов, анализируя затраты и выявляя неэффективные или избыточные. Он ищет более выгодные договоры с поставщиками и улучшает условия обслуживания. Освободившиеся средства инвестируются в перспективные направления.
За статью «кому доверить финучёт в стоматологии» спасибо ребятам из Интерлогики. Если вам понадобится автоматизировать упручёт — вы знаете куда бежать и кому писать.
Дополнительно рекомендуем к чтению:
— Почему нельзя автоматизировать бизнес, без наведения порядка в учёте
— Панели индикаторов
— Воронка продаж
— Ценообразование услуг в стоматологии
— Нормы списания материалов в стоматологии
— Технологические карты для услуг в стоматологии
