Секрета нет. Просто платить справделивую зарплату, а в этом вам поможет автоматизация расчёта зарплат.
Хороший стоматолог подбирает индивидуальные методы лечения для каждого пациента, и руководитель должен делать то же самое для сотрудников. Однако в реальности расчёт зарплат для администраторов, кураторов и стоматологов занимает слишком много времени, что снижает точность. Автоматизация процессов, включая расчёт зарплат, приближает стоматологию к идеалу.
Выбор системы зависит от этапа развития компании и подхода к работе. В Интерлогике мы автоматизируем управленческий учёт и бизнес-процессы, включая стоматологии на базе 1С. Для расчёта зарплат используем «1С: Бухгалтерия» или «ЗУП». Мы настраиваем:
- Расчёт зарплат для врачей, администраторов, кураторов и других специалистов.
- Учёт рабочего времени.
- KPI и панели индикаторов для прозрачности.
- ПО в соответствии с законодательством.
- Отчёты по зарплате для руководства.
- Автоматический документооборот и шаблоны документов.
История Рафаэля
Программа автоматически и без ошибок рассчитывает зарплаты вовремя, экономя время. Рафаэль, руководитель «Денталь Комфорт», после конференций изменил систему расчёта зарплат на сдельную и по KPI. Однако это занимало много времени и приводило к задержкам и конфликтам из-за ошибок. После консультаций он понял, что таблички были временным решением. Мы помогли ему автоматизировать процесс за 3 месяца. Теперь Рафаэль не задерживается на работе и не считает зарплаты вручную.
Преимущества автоматизации
Автоматизация расчёта зарплат в стоматологии упрощает жизнь руководителей и бухгалтеров, повышая лояльность сотрудников, поскольку зарплата прозрачна и связана с их вкладом. Специализированные программы обрабатывают данные о часах, ставках и налогах быстрее и точнее, чем ручной расчёт, устраняя ошибки ввода, неверное применение налоговых ставок и пропуски переработок. Автоматизация устраняет необходимость зарплат «в конвертах», снижая риски для компании. Сотрудники видят, как рассчитывается их зарплата, что повышает удовлетворённость и мотивацию.
Особенности расчёта зарплат для разных специалистов в стоматологической клинике
Стоматологи
Их зарплата основана на процентах от выручки. Опытные врачи должны выполнять сложные и дорогие операции. Важно регулярно оценивать квалификацию и мотивировать врачей на профессиональный рост.
Администраторы
Зарплата за часы работы, с возможными бонусами за продажи товаров и привлечение новых пациентов. Они могут работать в связке с врачами, получая процент за выполнение планов.
Ассистенты
Фиксированная ставка за смену с бонусами за работу без замечаний. Например, начинающий получает 900₽, а опытный — 1100₽, с увеличением за качественную работу.
Кураторы лечения
Их зарплата состоит из небольшой фиксированной части и значительных бонусов, зависящих от KPI.
Бонусы за рекомендации
Сотрудники могут рекомендовать клинику и получать награды через реферальную систему. Важно организовать удобную запись через приложения или чат-боты и учитывать, кто привёл пациента.
Что по нематериальной мотивации сотрудников
Руководителей часто беспокоит, как заставить сотрудников работать эффективнее за меньшие деньги, но это невозможно, если базовые потребности сотрудников не удовлетворены. Автоматизация позволяет сделать оплату прозрачной и справедливой, что выгодно и бизнесу, и сотрудникам.
Нематериальная мотивация важна, когда базовые потребности закрыты. Она помогает:
- Повысить лояльность сотрудников, чтобы они предпочитали оставаться в компании.
- Упростить процесс найма, выявляя привлекательные бонусы.
- Повысить престиж работы через HR и PR-активности.
- Решать проблемы текучки и подозрений в недобросовестности.
«Интерлогика» помогает автоматизировать мотивацию через геймификацию. В стоматологии «Моби Дик» врачи получали баллы за участие в конференциях, вебинарах и других активностях, которые обменивали на бонусы: выходные, путёвки, парковочные места и другие привилегии. Это повышало их приверженность и увеличивало выручку клиники.
За эту статью спасибо ребятам из Интерлогики. Если нужно будет автоматизировать расчёт зарплат — то это к ним!