Мои проблемы на пути к продуктивной работе
Итак, на моем пути к продуктивной работе дома есть несколько препятствий:
- отсутствие дисциплины (читаю "Экстремальная воля. Принципы, спасающие жизнь, карьеру и брак" - а вдруг поможет собраться);
- хронические заболевания периодически входящие в стадию обострения (раза 2 в неделю как минимум) и в такие дни в связи с выраженным болевым проявлением болезни я просто физически не могу работать в течение 8-12 часов;
- нет режима дня, что также связано с отсутствием дисциплины;
- я не объективно оцениваю затрачиваемое на работу время, что показал опыт с секундомером, наличие которого, кстати, очень помогает по крайней мере понять сколько я работала в течение дня реально, а не по ощущениям.
Раз уж я выделила основные проблемы, то теперь надо решить как с ними бороться и приступать.
Проблема №1 "Отсутствие дисциплины" и связанная с ней проблема "Нет режима дня".
Очень много времени у меня уходит на "посмотреть новости". Программа учета времени использования телефона показывает, что с учетом того, что я легла в 3 часа ночи и встала в 8.30 утра и сейчас 10.30 я успела просидеть в телефоне 2 ч.40 м. Из них 1 ч. 49 м. читала книжки и остальное время сидела в социальных сетях. Данное время мне точно нужно ограничить. 1 час в сутки?
Вторым пунктом идет режим питания. Сколько вариантов я не перепробовала и 4-5 раз в день маленькими порциями, и 1 раз в день, и 3 раза в день, но по самочувствию и общему ощущению все-таки для меня лично оптимально 2 раза в день - в 9-10 утра и в 16-17 вечера.
Режим сна у меня с рождением ребенка расстроился полностью. Если до 30 лет я ложилась не позднее 23 часов и вставала не позднее 7-8 утра, то сейчас я прочно переехала к совам. Дочь уже достаточно взрослая чтобы ориентироваться с режиме дня на себя, а не на нее - нужно решить вопрос.
Проблема №2 "Хронические заболевания" самая сложная, так как от меня мало что зависит. Последствия тромбоза дают о себе знать все сильнее, но может помочь только операция, которая традиционно платная и в ОМС не входит. Надо работать активнее чтобы набрать на нее денег. Но так как мне уже 40+лет, то мой мозг перешел в режим "ну не девочка уже - может и не надо ничего делать итак привыкла уже к такому состоянию". К психологу что ли обратиться, чтобы помогли разобраться в себе и вставить мозги на нужное мне место?
Проблема №3 с необъективной оценкой отработанного времени по сути мной уже решена - секундомер четко и беспристрастно показывает жалкие 2 часа 14 минут за вчерашний день. Сегодня снова выставляю себе мысленно минимум в 6 часов (я учитываю только чисто работу, все перерывы, отвлечения на почту и т.п. не идут в расчет рабочего времени).
Что же делать? Как быть опытному прокрастинатору?
Чтение многочисленных блогов, книг и прочего выделило для меня следующие рекомендации для моего случая прокрастинации:
Во-первых, необходимо установить четкий распорядок дня, определив время подъема и отхода ко сну, а также планируя основные задачи на день и распределяя их по времени (распределять по времени в моей случае бесполезно - но вот выделенные на день задачи необходимы). Кроме того, следует использовать методы тайм-менеджмента, такие как метод «Помидора», который предполагает работу в течение 25 минут с последующим коротким перерывом (не работает - для меня оптимально 18/18 или 15/15, например), и приоритизацию задач с помощью матрицы Эйзенхауэра, разделяя их на важные и срочные, а также неважные и несрочные (тоже в моем случае не работает, у меня нет неважных задач). Важно также создать рабочую обстановку, организовав рабочее место так, чтобы оно способствовало концентрации, и избегать отвлекающих факторов, таких как социальные сети и ненужные уведомления (телефон на зарядке в другой комнате помогает лучше всего).
Во-вторых, при наличии хронических заболеваний необходимо регулярно консультироваться с врачом для мониторинга состояния здоровья и корректировки лечения, а также следовать медицинским рекомендациям по питанию, физической активности и режиму сна (ага, терапевт посадил меня на стульчик и без всякого осмотра решил, что у меня обострение остеохондроза - про тромбоз и выступившие в последнее время по всей левой части туловища вены даже слушать не стал и к флебологу не направил). При планировании дня следует учитывать состояние здоровья, распределяя задачи таким образом, чтобы наиболее энергозатратные из них выполнялись в периоды наибольшей продуктивности, и включать в распорядок дня периоды отдыха и восстановления ( вот это мне точно стоит учесть, так как рано утром я как правило хорошо себя чувствую и хуже мне становится в среднем с 12 до 20 часов). Забота о психическом здоровье также важна: рекомендуется практиковать техники релаксации, такие как медитация или дыхательные упражнения, поддерживать социальные контакты и участвовать в активности, которая приносит удовольствие (йогой займусь и пилатесом - давно хотела и роликов с разбором техники и прочего навалом в сети).
В-третьих, для объективной оценки отработанного времени следует использовать инструменты для отслеживания времени, такие как секундомер или специализированные приложения для трекинга времени (например, Toggl, RescueTime или Clockify), анализировать, на что уходит время, и устранять неэффективные процессы (только секундомер - программы забываешь включать/выключать и пр., а тут щелкнул кнопкой и всё). Рефлексия и корректировка также играют важную роль: в конце каждого дня или недели необходимо анализировать, сколько времени было потрачено на различные задачи и насколько продуктивно оно было использовано, определять области для улучшения и корректировать методы работы (это помогает на самом деле). Установление конкретных и измеримых целей для каждого рабочего дня и регулярная оценка прогресса помогут внести необходимые изменения в планирование и выполнение задач (надо попробовать с оценкой прогресса в целях по игровому принципу - сколько баллов из 10).
Я очень надеюсь, что завтра будет день №2, а не снова день №1. Для этого мне нужно отработать сегодня не менее 6 часов по секундомеру.
Поехали!