Давайте разберёмся вместе. Если у вас уже возник вопрос из заголовка,
это может указывать на наличие внешних или внутренних факторов, которые этот ресурс истощают.
1. Свежий взгляд
Вспомните школьные уроки физики, где обсуждались колебания, маятники и электромагнетизм. На первый взгляд, кажется, что это никак не связано с нашей темой. Но, если посмотреть глубже, аналогия становится очевидной.
Колебания бывают двух видов: свободные и вынужденные. В первом случае к объекту прикладывается внешняя сила один раз, что выводит его из состояния равновесия. Возможно, это происходит потому, что внутри системы уже есть некоторая нестабильность и внешнее воздействие только делает её явной. Во втором случае на систему оказывается постоянное влияние извне с определённым временным промежутком. Предлагаю взглянуть на внутренний ресурс как на систему, в которой происходят колебания. Эти колебания могут быть вызваны постоянными внешними силами (что мы не сможем изменить, но на что сможем повлиять) или разовыми внешними воздействиями, выбивающими из равновесия.
2. Планирование
Когда каждый день превращается в хаотичную гонку за выполнением бесчисленных задач, когда нет ясного понимания, что является по-настоящему важным и приоритетным, внутренний ресурс начинает истощаться. Это может проявляться в виде усталости, стресса, снижения продуктивности и отсутствия вдохновения.
Планирование на работе — это не просто формальная процедура. Это мощный инструмент, который помогает эффективно распределять усилия, управлять временем и ресурсами. Развивая этот навык, можно восполнить утраченный внутренний ресурс, вернуть воодушевление и страсть к работе, достичь новых высот в карьере.
Для развития навыков планирования попробуйте следующий инструмент: распишите будущую неделю по нескольким шкалам — задача, планируемый срок выполнения, реальный срок выполнения, влияние внешних факторов, уровень внутренних ресурсов до и после выполнения задачи.
Для последних трёх пунктов используйте шкалу от 1 до 10. Например, оценка «1» для влияния внешних факторов означает, что на выполнение задачи ничто извне не влияло. «10» может указывать на сильное внешнее воздействие, например, частые запросы о результате. Аналогично продумайте оценки для уровня внутренних ресурсов. Этот инструмент решает сразу две задачи.
Во-первых, вы сможете понять, не переоцениваете ли сроки выполнения задач. Это поможет избежать лишнего стресса и уменьшить число ненужных запросов от коллег. Во-вторых, вы сможете определить, какие задачи повышают уровень вашего внутреннего ресурса. Этот анализ может стать основой для обсуждения с начальством или внутреннего перераспределения задач между вами и коллегами.
Отсутствие грамотного планирования — не единственная причина истощения внутренних ресурсов, но это основа, на которой вы сможете построить всё остальное. Мы желаем вам успехов в развитии навыков планирования и продолжим делиться полезными инструментами в следующих статьях!
Материал подготовила Лена Прохорова — бизнес-тренер, методолог обучающих программ, Professional Coach ICU.