Сегодня мы поговорим про самые распространенные ошибки при использовании 1С. Вы узнаете не только, как их не допустить, но и почему крайне важно обучать сотрудников работе с программой и зачем нужна лицензионная версия 1 С. Читайте статью и задавайте свои вопросы в комментариях!
Итак, топ-5 ошибок при работе с 1С
1. Неверный и нерегулярный ввод данных
Для начала важно понимать, что если в программу неправильно вводить данные, то и верных отсчетов ожидать не стоит. Например, ваш сотрудник - кладовщик, данные о поступивших или выбывших товаров фиксирует на бумаге, предполагая что в программу он эту информацию внесет несколько позже, но в это время в систему могут поступать заказы от клиентов, товары будут вставать на резервы, а в наличии их к этому времени может уже не быть. Таким образом, представьте, что вам придется затем отменять эти заказы, созваниваться с клиентами, извиняться и конечно, в итоге, это нанесёт определенный ущерб имиджу вашей компании.
Или же, например, в течение дня работник вносит в систему какие-то данные, при этом, только в конце дня он проводит один общий документ, вместо того чтобы разнести это по разным документам. Таким образом получится, что для системы этих данных не будет существовать до момента проведения документов. Руководитель заходя в отчет, например днем, не будет видеть информацию о том, что стало, меньше товаров на складе, если документ проводится только вечером.
Как избежать этих ошибок?
Для того чтобы сотрудники правильно и своевременно вводи все необходимые данные в систему и она работала корректно - их необходимо качественно обучать работе с ней. Каждый сотрудник, на своем рабочем месте, работая с тем или иным функционалом и отвечая за тот или иной участок, должен четко понимать какие операции он должен осуществлять в программе и должен эти операции отражать своевременно и корректно.
2. Несвоевременное обновление программы
Представьте, что например, у бухгалтерии идет закрытие квартала, а программа последний раз была обновлена несколько месяцев назад, а бухгалтерам необходимо сдать какой-то определенный отчет. С большой вероятностью, налоговая этот отчет не примет по той причине, что его формат уже изменился, а форма устарела, поскольку программа не была обновлена своевременно. Поэтому, должны стоять самые свежие обновления программы, актуальные с текущим законодательством, которые действуют на момент сдачи отчета. Если программа 1С стоит на ваших серверах, то за своевременность всех обновлений отвечаете вы, именно вы должны отслеживать когда вышло следующее обновление 1С и не забывать его устанавливать. Если вы пользуетесь облачной 1 С, например, размещаете 1 С на серверах нашей компании, то мы это отслеживаем самостоятельно и оперативно устанавливаем обновление, так, что вы даже этого и не замечаете.
3. Установка пиратской версии 1 С
Установив пиратскую версию, вы можете попасть в такую неприятную ситуацию когда, фирма 1С поменяет систему лицензирования и у части пользователей, которые использовали пиратскую версию, просто не будет возможности зайти в 1С программу, она будет выдавать ошибку. Также, важно отметить, что пиратские версии не обновляемые и получить свежую версию, например, той же 1С Бухгалтерии, вы на пиратке не сможете.
4. Нежелание изучать функциональные возможности программы
Например, вы работаете с блоком продажи и используете основные инструменты в этом блоке, но еще 80% того, что блок может дать вы не используете, поскольку попросту о них не знаете. Или бывает ситуация, что какого-то функционала в программе нет, вы обращаетесь к 1С программисту, просите его помочь с разработкой, а на самом деле это функционал можно включить в несколько кликов в стандартной версии 1С и сразу же начать им пользоваться. Чтобы не сталкиваться с такой ситуацией, нужно найти время и полноценно изучить продукт, те подсистемы которые нужны именно в вашем бизнесе и, поверьте, вам надолго хватит этих знаний, неважно при этом неважно какая будет версия 1 С, поскольку самое главное - это понимание основных принципов и общего функционала программы.
5. Нежелание автоматизировать процессы используя 1 С
К сожалению, бытует мнение, что 1С сложная программа и в связи с этим, предприниматели часто не внедряют данную систему в свой бизнес или внедряют, когда бизнес становится уже достаточно крупным.
На самом деле, это ошибочное мнение. 1С очень гибкий инструмент, который можно настраивать под себя, как и когда угодно. Но главное, это делать, конечно, с правильным подрядчиком, который поможет вам запустить все необходимые блоки. Важно то, что 1 С дает в типовых своих решениях продукт, который уже на 90% подходит к абсолютно любому бизнесу и вам остается настроить только оставшиеся 10%. Более того, 1 С это инструмент, который точно поможет вам помочь повысить прибыльность компании и результат вашего бизнеса в целом.
А какие ошибки вы допускали при использовании 1С? Поделитесь в комментариях!
Если вы не знаете с чего начать автоматизацию вашего бизнеса - обращайтесь в Акрус Про!
Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по всем вопросам и подберут оптимальное решение с учетом всех ваших бизнес - задач!
