Организация и проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирных домах (МКД) регулируются «Методическими рекомендациями по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах», утверждёнными приказом Минстроя РФ от 31 июля 2014 года № 411/пр.
✅ Подписывайтесь на канал МАРКЕТ ЖКХ
Для успешного проведения такого собрания необходимо обязательно выполнить следующие этапы:
1. Определить инициативную группу
Первым шагом является формирование инициативной группы, из которой должен быть избран инициатор собрания. Законодательством не установлены конкретные требования к инициативной группе или обязанностям её участников. Обычно группа разрабатывает проект повестки дня, выбирает инициатора, подбирает ответственных и занимается организационной работой. Кандидаты на посты председателя, секретаря и членов счётной комиссии должны быть выбраны из числа собственников. Счётная комиссия может состоять из председателя и секретаря (согласно Письму Минстроя РФ 27787-ОГ/04 от 23.06.2017).
2. Решить основные организационные вопросы
Согласно «Методическим рекомендациям», при подготовке собрания нужно решить следующие вопросы:
- кто будет нести расходы по организации собрания;
- какой вид и форма собрания будут выбраны;
- определить сроки его проведения;
- составить повестку дня;
- подготовить необходимые документы;
- проинформировать собственников о предстоящем собрании.
3. Составить реестр собственников
Управляющая компания (УК) или ТСЖ должны иметь актуальные данные о всех собственниках помещений и их долях. Для этого необходимо вести реестр с информацией, необходимой для идентификации каждого собственника (п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).
Что должно включать реестр?
— Для физических лиц: ФИО, номер помещения, данные о доле в праве собственности на общее имущество.
— Для юридических лиц: полное наименование, ОГРН, номер помещения, информация о доле в собственности.
На основании этих данных:
- уведомляют собственников о проведении общего собрания собственников (п. 4 ст. 45 ЖК РФ);
- определяют кворум;
- составляют схему распределения долей;
- подсчитывают голоса (п. 3 ст. 48 ЖК РФ).
Как получить необходимые сведения?
Данные для составления реестра могут быть получены следующими способами:
- поквартирный обход;
- ГИС ЖКХ;
- запрос в Единый государственный реестр недвижимости.
Если данные не доступны в ГИС ЖКХ, можно самостоятельно заказать выписку из ЕГРН, которая содержат информацию о собственнике, доле в праве собственности, общей площади помещения и реквизитах правоустанавливающего документа. Эти сведения являются открытыми и могут быть получены любым заинтересованным лицом на любую дату.
4. Определить процедуру проведения ОСС
При любом способе проведения общего собрания, как правило, оно начинается с очной части. В ходе её реализации необходимо выполнить следующие этапы:
- Регистрация участников
- Открытие собрания
- Выбор ответственных лиц
- Обсуждение повестки
- Заочная часть собрания
- Завершение собрания
5. Провести голосование по вопросам повестки правильно
Для того чтобы решения общего собрания собственников в МКД имели юридическую силу, важно правильно подсчитать голоса собственников. Необходимо знать основные правила подсчёта голосов, особенности в исключительных случаях, когда бюллетень признаётся недействительным, и как учитывать такие бюллетени при подведении итогов.
6. Подвести итоги и уведомить собственников о результатах
Чтобы подвести итоги общего собрания, необходимо выполнить следующие шаги (п.п. 16-18 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр):
- Оформить протокол
- Уведомить собственников о результатах собрания
- Передать документы ОСС
7. Передать документы
Решения собственников и протокол собрания с приложениями являются официальными документами и имеют юридические последствия (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Инициатор собрания обязан:
- Разместить документы в ГИС ЖКХ;
- Предоставить оригиналы документов в управляющую организацию (УО), правление ТСЖ или другие соответствующие органы.
При непосредственном управлении МКД оригиналы документов должны быть переданы в орган ГЖН в течение десяти дней после собрания. УО, ТСЖ и другие структуры в свою очередь в течение пяти дней направляют оригиналы в орган ГЖН, где они будут храниться в течение трёх лет (ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ).
Таким образом, после собрания документы проходят два этапа:
- Передача документов в УО
- Передача документов в орган ГЖН
Также копии документов следует отправить региональному операторам по обращению с ТКО, если на собрании было принято решение о заключении договоров с этими организациями (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
8. Разместить информацию об ОСС на информационных ресурсах
ГИС ЖКХ представляет собой единую федеральную информационную систему, которая функционирует на основе современных технологий. Она обеспечивает сбор, обработку, хранение и предоставление информации о жилищном фонде, управлении общим имуществом в МКД, услугах, связанных с содержанием и ремонтом, а также информации о коммунальных услугах, задолженностях и состоянии объектов коммунальной инфраструктуры (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ).
Что еще нужно добавить? Возможно, вы сталкивались с каким-то трудностями, которые нужно учесть на определенном этапе? Поделитесь своим опытом в комментариях
✅ Наш сайт по услугам капитального ремонта МКД: ремонт кровли, фасада, отмостки, подвалов и так далее
✅ Наш маркетплейс «МаркетЖКХ», в котором размещены все товары и услуги в сфере ЖКХ
✅ Наша группа Вконтакте, где мы публикуем полезную информацию, отвечаем на ваши вопросы и показываем результаты работ.
✅ Наш телеграмм-канал со свежими новостями из сферы ЖКХ и полезной информацией