Высокая производительность труда немецких и японских компаний давно стала именем нарицательным. Очевидно, что любой заинтересованный в развитии своего дела собственник бизнеса хочет, чтобы и его сотрудники работали также. Тем более, у отечественных компаний есть четырехкратный потенциал повышения производительности труда. О том, как этому способствует контроль производительности организации, расскажем далее.
Техника эффективного администрирования
Как уже неоднократно упоминалось, производительность труда российских компаний составляет всего 26% от уровня развитых стран. Эту проблему поможет решить Рациональная модель трудовых отношений (далее – РМТО), которая базируется на принципах Научной мотивации труда, а также на положениях Трудового кодекса РФ.
РМТО базируется на четырех основных принципах. К ним относятся единоначалие, дисциплина, единство правил для всего трудового коллектива и дифференцированная оплата труда.
РМТО предполагает эффективное администрирование рабочих процессов на базе типовых правил. В них содержатся ответы на четыре основных вопроса:
- как необходимо работать?
- как должны быть выстроены отношения между руководителем и подчиненным?
- как оплачивается работа?
- как необходимо управлять работниками?
Кроме того, РМТО включает в себя отдельно разработанный с учетом последних научных достижений прозрачный мотивационный механизм. Говоря простыми словами, сотрудник четко понимает, за что он будет поощрен, а за что – лишен бонуса.
Для выполнения данных положений разработан специальный комплекс документов, состоящий из различных положений (о системе оплаты труда, надбавках, системе премирования) и инструкций для линейных руководителей, экономистов по труду и кадровых работников. Также к нему разработано ПО, которое обеспечивает индивидуальный подход к расчету заработной платы и мотивации каждого сотрудника вне зависимости от масштаба предприятия и его специфики.
Организационная система управления высокопроизводительными трудовыми коллективами
После того, как трудовой коллектив стал высокопроизводительным и дисциплинированным, управлять им становится существенно проще. На ум приходит старый принцип, озвученный еще великим русским полководцем А.В. Суворовым: «Каждый солдат должен знать свой маневр». Безусловно, нет предела совершенству и у руководителя возникает объективная потребность в оптимизации организационной структуры.
Предлагаемая в рамках РМТО организационная система управления высокопроизводительными трудовыми коллективами призвана сформировать и поддерживать рациональное и оптимальное движение как материальных, так и информационных потоков в масштабах всего бизнеса. Этому способствуют грамотная постановка планирования, контроля и, безусловно, организации труда. Данная организационная структура состоит из следующих элементов: проработанной структуры управления бизнесом, положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях, штатного расписания, маршрутных карт движения документов в рамках системы документооборота, а также типовых форм документов.
Технология внедрения РМТО
Для действенного эффекта от внедрения РМТО требуется соблюдение четырех условий. Предприятие должно выпускать рентабельный (показатель рентабельности – не ниже 10%, а лучше 20%), не иметь проблем с выплатой заработной платы, быть готовым нарастить эффект не за счет экономии на оплате труда, а за счет повышения производительности труда, снижения доли брака и оптимального использования рабочего времени. Четвертое – самое важное условие – РМТО должна внедряться профессионалами. Безусловно, вы можете ознакомиться с книгой «Научная мотивация труда» и посетить семинар, но самостоятельное внедрение принципов РМТО, без учета особенностей компании, не даст результата. При непосредственном взаимодействии эксперты «АМИ-Систем» проанализируют существующее положение, дадут рекомендации и сформируют индивидуальную программу, с учетом специфики бизнеса.
Хотите понять, подходит ли Вам и Вашему предприятию РМТО, больше узнать о том, как создать высокопроизводительный трудовой коллектив? «АМИ-Систем» регулярно организует вебинары для руководства компаний, на которых раскрываются практические аспекты формирования таких коллективов. Регистрация на вебинар «Научная мотивация труда. Создание дисциплинированных высокопроизводительных трудовых коллективов» – по ссылке.