Внедрение 1С:ERP – это не просто покупка программного обеспечения, а комплексный процесс, который требует тщательного планирования и слаженной работы всех участников. Сначала необходимо определиться с целями внедрения, выбрать подходящую конфигурацию 1С ERP, учитывая специфику вашего бизнеса, и оценить стоимость проекта. Важно провести анализ существующих процессов и понять, как 1С ERP может их оптимизировать.
Далее следует этап настройки системы, где программисты вводят необходимые данные, настраивают рабочие места пользователей и интегрируют 1С ERP с другими системами бизнеса. Не менее важен этап обучения сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую систему.
После ввода 1С:ERP в эксплуатацию необходимо провести ее тестирование и отладку, а также обеспечить постоянную техническую поддержку. Есть распространенное мнение, что при внедрении лучше сразу сделать все доработки модификации. На самом деле это совсем не так.
Сама по себе система 1С:ERP довольно простая. Это удивительно услышать, но столь дорогая и объемная система со множеством встроенных подсистем не соответствует завышенным ожиданиям относительно её сложности. И в этом ее прелесть. Внедрять 1С ERP, стоит без всяких модификаций, доработок и усовершенствований как бы они не были нужны. Когда придет понимание процесса, вы легко доделаете то, что нужно.
Часто мы рекомендуем заказчикам вообще отказаться от логики доработки системы, а ориентироваться на использование встроенных процессов. Если какой-то процесс не соответствует уже имеющемуся, то гораздо правильнее изменить сам бизнес-процесс в компании.
Например, в нашей практике встречаются проекты, где клиент просит “откатить” все доработки до штатного состояния системы. Доработанная система – это дорого, нестандартно и требует большого опыта специалистов при её обслуживании. Могут быть проблемы с обновлениями или даже простым резервным копированием. Примерно так было в этом нашем проекте.
Вам нужна консультация или помощь?
Задайте свой вопрос или просто введите телефон и мы перезвоним!
Обратная связь
Модификация ERP-системы – это ответтвенный шаг, который необходимо принимать с осознанием всех рисков и после тщательного планирования. Использование опытных специалистов и регулярное тестирование помогут снизить риски и обеспечить успешную реализацию модификаций, но не застрахуют от всего букета сложностей и сюрпризов. Иногда лучше ограничиться слабым функционалом, но адаптировать работу компании под него, чем интегрировать сложные процессы, требующие переделки системы.
Поэтому мы настоятельно рекомендуем исключить доработки. При этом, если вам всё-таки нужно что-то совсем нестандартное, наши специалисты легко справятся с задачей.
Прежде, чем делать какие-то доработки обратите внимание на это:
- Модификации могут усложнить обслуживание системы, так как требуют специализированных знаний и дополнительных тестирований. Это может привести к росту затрат на техническую поддержку и увеличить время простоя системы. Собственно, так и происходило во множестве наших проектов, где мы помогали “откатить” систему к исходной версии и реализовать всё на стандартных процессах.
- Модифицированная система может быть несовместима с будущими обновлениями ERP. Это может привести к необходимости дополнительных модификаций или даже к переходу на новую версию системы. Причём, считается, что возникновению проблем с обновлением доработанной системы – это признак плохого программиста 1С. Это не всегда так. Ведь классическое “обновление одной кнопкой” будет недоступно даже для хорошей новой системы, а подружить некоторые наборы данных просто невозможно технически. Поэтому, все обновления нужно будет делать специалисту.
- Модификации в ERP могут привести к появлению ошибок в работе системы. Чаще всего сильная команда внедренцев знает, как этого избежать. Но от проблем никто не застрахован и лучше целиться на использование чистой системы. Доработка может привести к потере данных, неправильным расчетам и другим негативным последствиям.
- Модификации могут усложнить дальнейшее развитие системы и ее интеграцию с другими системами. Это тоже довольно серьезная проблема.
Поэтому, в каждом случае лучше пытаться начать работать с тем, что есть. Использовать стандартные процессы и при необходимости менять их в самой компании, а только потом пытаться править саму систему.