Первый день в архиве: советы новичкам, начинающим самостоятельный поиск в ЦАМО РФ

Итак, вы не нашли документов о военнослужащем в открытых оцифрованных источниках (портал Память народа и т.д.) и приняли решение осуществить официальный поиск в Центральном архиве Министерства обороны. У вас есть два пути:

1. Обратиться к профессиональным военным генеалогам, например, в частное агентство военного генеалогического поиска Подвиг 1945. В этом случае специалистами будут произведены максимально полные изыскания по нужному человеку.
2. Записаться в читальный зал ЦА МО и заняться исследовательской деятельностью самостоятельно. Архив находится в г. Подольск Московской области и открывает свои двери для всех желающих при предоставлении обоснования поиска и документов, подтверждающих родство (в случае необходимости в них).

Центральный архив Министерства Обороны РФ

Специально для тех, кто решил пойти по второму пути и самостоятельно искать информацию о родственниках в Центральном Архиве Министерства Обороны, мы начинаем цикл статей о правилах работы в нём, а также опишем, как мы сами работаем в читальном зале ЦА МО.

Запись и режим работы ЦА МО

1. Запись на посещение архива проводится по телефону 8 (4967) 52-76-68. Также при звонке вас могут проконсультировать по теме вашего обращения — обязательно объясните цель записи. Рекомендуем звонить после 13.00, до обеда обычно идет прием посетителей, что усложняет дозвон.
2. Прием и оформление новых пользователей производится по понедельникам каждую неделю с 9.00 до 10.00. Конечно, если вы предварительно записались согласно п.1.
3. Каждый последний рабочий день месяца в ЦА МО — санитарный. Посетить архив не удастся.
4. Если вам нужно заказать личное дело офицера, учетно-послужную карточку или учетную карточку награжденного, то требования на выдачу передают в хранилища только по понедельникам и средам. Имейте в виду при планировании работы.
5. Просмотр отобранных документов проводится по будним дням, с понедельника по пятницу.
6. При планировании работы в ЦА МО имейте в виду, что обычно даже на работу с теми документами, фонд, опись и дело которых вам знакомы, потребуется не менее трех дней. А если вы только приблизительно понимаете, что и где искать, лучше закладывайте на свои поиски до двух недель.
7. В ЦА МО для работников и посетителей работает буфет с 12:00 до 16:00. В нем можно как купить готовую еду, так и разогреть принесенную с собой в имеющейся там микроволновке. Кроме буфета, больше нигде в здании нельзя принимать пищу.
8. Также для посетителей работает гардероб, где вы должны оставить крупногабаритные сумки, рюкзаки, чемоданы и свою одежду. В верхней одежде вход в читальный зал для работы запрещен.

Что можно и нужно взять с собой?

1. Подать заявку на работу в архиве по описанной выше схеме могут только граждане РФ.
2. При посещении потребуется паспорт гражданина РФ.
3. Граждане других государств также могут работать в читальном зале ЦАМО, однако заявку необходимо подавать через руководящую военными архивами Архивную службу на сайте Министерства обороны.
4. Если вы планируете работать с личными документами (личные дела офицеров, учетно-послужные карты, учетно-наградные карты и т.д.), вам потребуются документы, подтверждающие прямое родство с искомым человеком. Их приносят один раз в первый визит, достаточно копий. Для поиска информации, если имела место смена фамилии (мать, бабушка и т. д.) потребуется копия соответствующего документа – обычно это свидетельство о браке.
5. Если вы не состоите в родстве с человеком, информацию о котором планируете искать, вам потребуется доверенность на поиск в архивах от лица, состоящего в прямом родстве.
6. Обязательно возьмите с собой ручку, блокнот для записей. Если вы хотите работать с ноутбуком, то можете заполнить соответствующее разрешение на работу с ноутбуком в читальном зале.

Поздравляем! Вы готовы к работе в ЦАМО РФ.

В следующей статье мы расскажем, как заказать документы, что такое опись и как с ней работать, какие требования предъявляет архив на выдачу дел для работы в читальном зале. Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе новых статей!

Оставить заявку на профессиональный генеалогический поиск вы можете на нашем сайте: podvig1945.ru

Если у вас есть какие-то вопросы по работе в ЦА МО – пишите в комментариях, мы постараемся ответить на них.

Читайте также:

Первый день в архиве: заказ описи ЦАМО РФ и заполнение требования