Эффективная деятельность руководителя состоит из десятки важных параметров его базового функционала, одни справляются с одной задачей хорошо, другие выполняют вторую на отлично, но есть один камень преткновения, который я регулярно наблюдаю за своими руководителями - выбор правильно приоритета выполнения задач.
В нашей Компании всегда высокий темп для любого руководителя, задач и дедлайнов много, за что браться в первую очередь? Для этого поможет правило упомянутое в заголовке.
Что значит затачивать топор?
Седьмой навык Стивена Кови звучал именно так - затачивайте топор. Если вы их тех людей, кто совершил роковую ошибку миновав книгу “7 навыков высокоэффективных людей” я вам в чем-то завидую, потому что хотел бы еще раз испытать те эмоции от прочтения этой книги в первый раз.
Стивен Кови интерпретировал заточку топора - как инвестицию в себя и саморазвитие, формирования личных навыков, достигать внутреннего баланса и гармонии, которые помогут в достижении профессиональных результатов.
В интерпретации данного поста, заточка топра имеет следующее значение - долгосрочное планирование исходя из поставленных целей, декомпозируется на планирование предстоящих периодов. Исходя из чего выбираются правильные приоритеты для выполнения текущих задач.
Как помогает заточка топора в работе любому руководителю?
Начав свой рабочий день вы с ужасом обнаруживаете перед собой огромный список невыполненных задач с горящими сроками, что будете делать?
Вариант №1 - нужно быстрее их начать выполнять, чтобы постараться уложиться в сроки.
Вариант №2 - возьму паузу на несколько десятков минут, чтобы правильно приоритезировать задачи, далее начну выполнение исходя из правильных приоритетов.
На мой взгляд, у эффективного руководителя, который постоянно затачивает топор, никогда не произойдет таких событий, потому что он видит свои долгосрочные задачи заблаговременно и прогнозирует их последовательное выполнение.
Но если мы попали в вышеописанный выбор между двух вариантов, в качестве ответа напишу про притчу про дровосеков:
На одном из городских фестивалей проходил конкурс дровосеков.
Задача была следующей - вырубить как можно больше деревьев топорами. Давалось 6 часов, победитель получал ценный приз.
Два дровосека пошли рубить лес.
Первый рубил без устали, делая короткие перерывы на отдых сразу же продолжал рубить дальше.
Второй выбрал следующую стратегию - 30 минут рубил, 30 минут затачивал свой топор. Он выбрал данную стратегию по двум причинам:
- С идеальной заточкой топора - его эффективность действий кратно возрастала
- Затачивая топор - он физически отдыхал, что позволяло провести 30 минут пока он рубит лес предельно эффективно
Я думаю не стоит задавать вопрос о победителе среди этих двух дровосеков?
Именно таким же образом можно выбрать правильный вариант из двух предложенных в задаче для руководителя, которую я описывал выше.
Достаточно часто, это простое правило нарушается повсеместно. Вместо того, чтобы взять паузу для анализа и подготовки - мы начинаем размахивать своим топором в обе стороны, что значительно снижает эффективность процесса.
Подведу итоги
Хороший руководитель всегда затачивает свою топор, заблаговременно прогнозируя большую концентрацию задач с дедлайнами, разрабатывая последовательный план действий для того, чтобы избежать судорожных действий.
Долгосрочное планирование по выполнению и приоритезации задач, исходит из его планов и KPI, ставя перед собой цель их достичь, он выбирает наиболее значимые и ценные задачи для выполнения.
Всегда помнит про ловушку и никогда не руководствуется таким правилом - сначало выполняю задачи, которые мне больше по душе.
Он всегда начинает с тех задач - которые нужно делать сегодня, исходя из его приоритетов для достижения результатов.
Насколько важно уметь затачивать топор на ваш взгляд?