Современные условия жизни требуют максимальной скорости переключения внимания и сосредоточенности. В этом отношении режим удаленки сыграл свою решающую роль: работая дома, сотрудникам компаний приходится разделять рабочие и домашние обязанности в течение дня. Поэтому в игру вступает термина «многозадачность».
Что такое многозадачность?
Многозадачность — навык выполнения нескольких дел, не связанных между собой, в один промежуток времени, а также умение быстро переключать внимание.
Чем вредна многозадачность?
- С физиологической точки зрения, многозадачность губит человеческий мозг. Как это работает:
переключаясь между задачами разной направленности, мозг тратит больше энергии и потребляет больше глюкозы, что, в свою очередь, приводит к ускоренному процессу усталости.
- С психологической — многозначность приводит к снижению концентрации внимания, и, соответственно, к совершению ошибок. На 100% человек может сфокусироваться только на одной задаче. Распределение между несколькими делами приводит к снижению качества и скорости выполнения задания: состояние «блуждающего» мозга негативно влияет на эффективность работы.
- Многозадачность способна прервать рабочий процесс. Наверное, у каждого было такое, что он находится в состоянии «потока», когда вы находитесь в моменте максимальной продуктивности и сосредоточенности, что помогает выполнить задачу максимально хорошо и быстро. Отвлечение на мелкие дела может сбить такой процесс, в которой, очень часто, сложно вернуться повторно.
- Многозадачность приводит к депрессии и выгоранию. Постоянное распределение внимания снижает навык усвоения информации, что приводит к ухудшению памяти. Помимо этого, неправильная расстановка приоритетов ведет к снижению мотивации и повышению эмоциональной чувствительности. Это может пагубно сказаться на физическом и ментальном здоровье.
Но что делать, если задач много, а времени мало?
Вот несколько советов, как оставаться продуктивными, не прибегая к режиму многозадачности:
- Имейте четкий план на день. Правильная расстановка приоритетов, как уже упоминалось выше, важна и необходима для выстраивания правильной системы мотивации. Определите для себя ряд наиболее и наименее приоритетных задач и распределите их по степени важности, объему или срокам выполнения. Так, то, что требует больше сил и энергии будет решено с самого начала, а на более мелкие дела останется приложить меньше сил, что позволит избежать ошибок.
- Отдыхайте. Процесс восстановления — один из важнейших этапов эффективного достижения цели. Выполнив одну задачу, дайте себе перерыв. Важно, чтобы во время отдыха вы по-настоящему расслабились, а не начали заниматься другой задачей, которая стоит в вашем дневном плане.
- Следите за собой. Ни одна обязанность или задание не стоит вашего здоровья. Плохое самочувствие — знак, чтобы отложить все делать на другой день. Работа при плохом самочувствии, как и многозадачность, может снизить концентрацию внимания и усугубить ситуацию.
Многозадачность — это звучит хорошо. Но, казалось бы, то, что должно помочь в выполнении задач, способно создать еще больше проблем. В нашей предстоящей статье мы поделимся советами, как закрывать задачи в срок, оставаясь продуктивными и максимально эффективными, затрачивая при этом меньше времени и энергии. Следите за новостями.
Больше полезного и интересного материала читайте в нашем телеграм-канале.