Вы организовали вебинар и жаждете поделиться ценными знаниями со своей аудиторией? Отлично! Но даже самый крутой вебинар без грамотного привлечения участников рискует остаться незамеченным. И здесь на помощь приходит email-маркетинг — один из самых эффективных способов рассказать о вашем событии и привести на него аудиторию.
Секрет успеха в серии писем, планомерно прогревающих интерес и создающих ажиотаж вокруг события. Эта статья — ваш гид по созданию таких писем, от завлекающих анонсов до напоминаний в последний момент.
Полная версия статьи здесь.
Почему нужно использовать письма-приглашения на вебинар?
Email-рассылка — это прямой канал связи с вашей аудиторией, который позволяет:
- Информировать зарегистрировавшихся: Напомнить о дате и времени, рассказать о теме и спикерах, мотивировать не забыть подключиться.
- Подогреть интерес аудитории: Повысить ценность вебинара в глазах участников, показать выгоды участия, усилить желание подключиться «вживую».
- Привлечь новую аудиторию: Дать возможность узнать о вебинаре подписчикам, клиентам, пользователям сайта, которые еще не знают о мероприятии.
По статистике более половины участников вебинаров регистрируются после получения email-приглашения.
Подготовка к рассылке: фундамент вашего успеха
Прежде чем отправлять первое письмо, уделите время планированию email-кампании. Четкая стратегия — залог высокой явки и эффективности вашего вебинара.
1. Составьте контент-план рассылки
- Определите этапы рассылки: анонсирование, приглашение, напоминания. Помните, что стратегия серии писем завязана на дате вебинара: чем ближе к ней, тем чаще должны отправляться письма.
- Продумайте содержание каждого письма: какую информацию важно донести на каждом этапе?
- Выберите оптимальную частоту отправок: не спамьте, но и не дайте аудитории забыть о вебинаре.
2. Определитесь с дизайном писем
- Используйте единый фирменный стиль: логотип, цвета, шрифты.
- Добавьте изображения и баннеры: визуальный контент делает письма привлекательнее.
- Сделайте важные элементы заметными: кнопки призыва к действию, дату и время вебинара.
Забудьте о сложностях верстки и дизайна! DashaMail предлагает большой выбор готовых шаблонов писем для вебинаров, которые помогут вам быстро и легко создать привлекательную рассылку.
Пример структуры письма
Тема письма: [Вебинар] + ваша завлекающая тема + дата и время.1. Заголовок: Интригующий, цепляющий внимание.2. Вступление: Кратко представьте себя/компанию, тему вебинара и его ценность для участника.3. Основная часть:Подробно раскройте содержание вебинара.
Представьте спикера и его опыт.
Подчеркните выгоды участия.
Добавьте призывы к действию.
4. Бонусы и специальные предложения: Расскажите о дополнительных материалах, скидках или других бонусах для участников.5. Практическая информация: Укажите дату, время, ссылку на регистрацию/трансляцию, технические требования.6. Заключение: Поблагодарите за внимание и призовите к действию.
3. Придумайте вовлекающую тему письма
Тема — это первое, что увидит получатель. Сделайте ее интригующей, чтобы замотивировать открыть письмо. Как найти цепляющую тему?
- Ответьте на вопрос: «Зачем пользователю посещать этот вебинар?».
- Сформулируйте главную выгоду: какую проблему решит вебинар, какие знания даст, в чем поможет?
- Используйте цифры, вопросы, интригу: «Как удвоить продажи за 3 месяца?», «5 секретов успешного запуска стартапа», «Бесплатный вебинар, который перевернет ваше представление о…»
- Укажите дату и время: «[Вебинар] 15 марта в 19:00: Как создать продающий сайт».
Воспользуйтесь инструментом DashaMail “Рекомендации тем от ИИ” — виртуальный помощник улучшит вашу тему и предложит ее различные варианты, чтобы повысить открываемость писем.
4. Напишите информативное и цепляющее вступление
Вступление должно сразу дать ответы на главные вопросы:
- Кто приглашает? Укажите название компании/бренда.
- Тема вебинара? Кратко сформулируйте суть.
- Дата и время? Четко обозначьте, когда пройдет вебинар.
- Польза участия? Покажите, что получит участник.
Советы по оформлению вступления:
Используйте баннер: добавьте изображение, отражающее тему вебинара.
Выделите важную информацию: жирным шрифтом, крупным кеглем.
Сделайте вступление динамичным: используйте короткие предложения, маркированные списки.
5. Подробно расскажите о содержании и ценности вебинара
- Раскройте тему: Перечислите вопросы, которые будут рассмотрены.
- Представьте спикеров: Укажите имена, должности, опыт работы.
- Опишите формат: лекция, практикум, мастер-класс, вопрос-ответ.
- Покажите практическую пользу: какие инструменты, методики, знания получат участники.
- Расскажите, как полученная информация поможет участникам в работе, жизни, бизнесе. Примеры формулировок:
«Вы узнаете, как…»
«Вы научитесь…»
«Вы сможете…»
«Этот вебинар поможет вам…»
Следующие пять шагов ждут вас в продолжении статьи в блоге DashaMail.
Дополнительные рекомендации
- Используйте призывы к действию (CTA): ясно и четко формулируйте, что должен сделать читатель: зарегистрироваться, узнать подробности, скачать файл. Используйте глаголы действия: «Зарегистрируйтесь!», «Узнайте больше!», «Скачайте прямо сейчас!».
- Добавляйте визуальные элементы: картинки, баннеры, кнопки делают письма привлекательнее и нагляднее. Используйте качественные изображения, соответствующие теме вебинара.
- Сегментируйте аудиторию: разделяйте базу подписчиков на группы по интересам, этапам воронки продаж, уровню знакомства с вами. Это позволит делать более релевантные предложения и повысить конверсию.
- Тестируйте разные варианты: экспериментируйте с заголовками, текстом, временем отправки, дизайном кнопок. A/B-тестирование поможет определить, какие варианты работают лучше всего для вашей аудитории.
- Анализируйте результаты: отслеживайте открываемость (Open Rate), переходы по ссылкам (Click-Through Rate) и конверсию в регистрацию. На основе данных вносите коррективы в стратегию и содержание писем.
Следуя этим рекомендациям, вы создадите серию email-писем, которая превратит подписчиков в увлеченных участников вашего вебинара!
Ещё больше полезных статей в блоге DashaMail.
