Какие электронные подписи используются на вашем предприятии?

Сейчас трудно представить компанию, которая не использует электронно-цифровые подписи (ЭЦП) в своей работе.

В этой статье попробуем разобраться какие ЭЦП используются в компании и для каких целей они выпускаются, а так же обратим внимание, как можно проверить в 1С:Предприятии, какие сертификаты перестанут действовать с 1 сентября 2024 года.

Электронная подпись (ЭП) руководителя. Главная подпись предприятия.

• Содержит сведения об организации, от имени которой выступает руководитель;
• Организации доступны такие подписи — по количеству единоличного исполнительного органа (ЕИО). Количество директоров информация о которых есть в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• Применение Машиночитаемой доверенности (МЧД) не требуется (1 п.3. ст.40 14-ФЗ от 08.02.1998);
• Не всегда подходит всем предприятиям в плане постоянного использования, так как многие процессы внутри компании могут делегироваться, другим сотрудникам;
• Такая подпись применяется для самого широкого круга операций от имени предприятия. Для защиты от компрометации такая подпись выпускается только на физическом носителе (токене) с защитой от копирования;
• Первичный выпуск осуществляется при личном обращении руководителя в Удостоверяющий центр (УЦ);
• Перевыпуск можно выполнять удалено, если данные руководителя не менялись. Например с помощью сервиса 1С-Отчетность;

Электронная подпись физического лица. Личная подпись.

• Не содержит реквизитов юридического лица и является личной ЭП гражданина;
• Аналог собственноручной подписи;
• Используется для решения личных задач. Например, подписание трудового договора, оформление сделок с недвижимость и т.д.

Электронная подпись физического лица + МЧД

• В связке с МЧД заверенной ЭП руководителя организации может использоваться для предоставления интересов юридического лица;
• С 1 сентября 2024 года — Единственный способ подписать документы, не используя сертификат руководителя;
• Можно выпустить в любом УЦ или с помощью сервиса 1С:Подпись;

Электронная подпись сотрудника

• В ней указывается не только ФИО и ИНН сотрудника, но и реквизиты организации-работодателя (Юридического лица). Предназначена для использования в интересах организации;
• Использование такого сертификата допустимо до 31 августа 2024 года (ч.2.7 ст3 476-ФЗ);
• Больше не будут применяться;
• Рекомендуем заблаговременно провести инвентаризацию сертификатов сотрудников для этого можно использовать специальный отчет для программ 1С, который покажет какие сертификаты будут требуют замены;

• Отчет можно использовать в качестве чек-листа, для принятия решения о переходе на ЭЦП физического лица с МЧД или подписания всех документов подписью руководителя;

-----------------------------

Остались вопросы, пишите нам в Телеграм.

Следите за новостями в телефоне? Подпишитесь на наш Telegram-канал.