При работе с обычными диапазонами в формулах указываются абсолютные или относительные ссылки на ячейки и такой способ адресации понятен всем пользователям Эксель, которые освоили его на базовом уровне. А вот адресация в умных таблицах до сих пор непонятна многим, поэтому давайте разберемся в этом вопросе.
К примеру есть рабочая таблица учета заказов и необходимо получить данные по общей сумме заказа конкретного покупателя из определенного города.
Для этого идеально подходит функция СУММЕСЛИМН. Указываем диапазон суммирования, затем диапазоны условий и само условие.
В итоге получаем необходимое значение, и именно так происходит работа с обычными диапазонами. Но давайте преобразуем таблицу в умную. Для этого достаточно установить табличный курсор в любую ячейку диапазона и нажать сочетания клавиш Ctrl+T. Диапазон уже имеет заголовки, поэтому задействуем их и в умной таблице.
Снова создадим ту же формулу, но в этот раз будем ссылаться не на диапазоны, а на столбцы умной таблицы. Для этого подводим указатель мыши к заголовку и когда он изменится на стрелку, направленную вниз, нажимаем левую кнопку мыши.
В формулу поставится ссылка на умную таблицу и давайте ее рассмотрим.
Вначале указывается название таблицы. В моем случае это первая умная таблица, созданная в этой книге, поэтому ее имя генерируется Экселем по умолчанию - Таблица1. Имя можно (и часто для удобства работы нужно) изменить. Для этого выбираем любую ячейку умной таблицы и переходим на контекстную вкладку Конструктор таблиц. В соответствующем поле укажем подходящее название, например, Продажи.
Теперь вновь создадим формулу, но в этот раз не будем выбирать диапазоны мышью, а обратимся к таблице с помощью ее имени. Как только мы начнем вводить название, появится подсказка с нужным нам именем. На то что это имя таблицы указывает соответствующий значок.
Выбираем название нажатием клавиши Tab и откроем квадратную скобку. В квадратных скобках указывается заголовок интересующего нас столбца и список всех заголовков появится ниже.
Останется лишь выбрать подходящий. По аналогии заполним остальные аргументы функции. На выходе получим тот же результат, что и ранее.
Возможно вы обратили внимание на то, что в выпадающем списке с подсказками кроме заголовков столбцов были и другие значения.
Во-первых, это символ @, который указывает на то, что данные будут взяты из этой же строки, где сейчас находится формула. Останется лишь указать столбец умной таблицы, из которой эти данные нужно взять. Например, укажем город и получим название из соответствующего столбца этой же строки.
Наиболее часто этот символ можно обнаружить в самой умной таблице. Так, например, мы преобразовали в умную таблицу уже имеющийся диапазон, в котором общая стоимость заказа рассчитывалась простой формулой.
В ней фигурируют обычные ссылки на ячейки листа, но давайте теперь создадим эту же формулу в рамках умной таблицы.
Как видите, в формуле фигурируют ссылки на значения этой же строки в соответствующих столбцах.
Ну а параметры с решеткой позволяют сослаться на конкретные области таблицы - либо на всю таблицу целиком, либо только на область данных (без заголовков), либо на строку заголовков, либо на строку с итогами, если она в таблице включена.
Например, если мы хотим получить заголовок какого-то столбца, то можно это сделать так - сначала указываем таблицу и с помощью соответствующего параметра выбираем строку с заголовками, затем через точку с запятой в других квадратных скобках указываем сам столбец. Не забываем обернуть ссылки общими квадратными скобками.
Я очень редко использую подобные ссылки, но, возможно, вы найдете им применение при решении ваших задач и поделитесь примерами в комментариях.
Чтобы скачать курс по основам Microsoft Excel нажмите на эту ссылку
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм