Аутстаффинг персонала одним из самых востребованных инструментов по оптимизации затрат и повышения гибкости в управлении ресурсами. При аутстаффинге сотрудники предприятия-заказчика формально оформлены в штат внешней компании, продолжая работать на своих прежних местах, что позволяет заказчику управлять численностью персонала, снижать затраты на оплату труда и социальные выплаты, минимизировать нагрузку на собственные административные службы. Но для более эффективного сотрудничества с агентством владельцам бизнеса нужно учитывать ряд нюансов.
Основные рекомендации для работы с аутстаффинговым агентством
1. Выбирая аутстаффера, изучите его репутацию и опыт, отзывы других клиентов и запросите рекомендации. Важно убедиться, что аутстаффер имеет нужную сертификацию и лицензию.
2. Чётко определите требования к квалификации аутстаффера, его рабочие обязанности и задачи. Это повысит эффективность работы и поможет избежать недоразумений.
3. Заключите подробный договор с агентством, определяющий права и обязанности сторон, условия оплаты, механизмы разрешения споров и ответственность за невыполнение обязательств. Нужно убедиться, что договор соответствует требованиям трудового и налогового законодательства.
4. Наладьте коммуникацию и разработайте процедуры для обмена информацией между руководством организации и аутстафферами. Помочь с этим могут регулярные встречи и отчеты – они поддерживают нужный уровень взаимодействия и позволит быстро решать возникающие проблемы.
5. Следует включить команду аутстафферов в свою корпоративную культуру. Это может повысить их мотивацию и поможет им чувствовать себя частью рабочего коллектива.
6. Регулярно проводите оценку работы аутстафферов, используя результаты для корректировки процессов.
7. Обеспечьте команде аутстафферов комфортные условия работы. Дайте им доступ к необходимым ресурсам, документам и инструментам. Держите их в курсе изменений, происходящих в компании.
8. Аутстаффинг может стать опорой бизнеса, и в благоприятных условиях, и во время нестабильности, поэтому следует стремиться к долгосрочным отношениям с подходящей вам командой аутстафферов. В крупных агентствах есть специалисты, которые смогут помочь в решении нестандартных ситуаций – обращайтесь к ним за консультацией при необходимости.
Эти рекомендации помогут сделать сотрудничество с аутстаффинговым агентством взаимовыгодным и беспроблемным. А чтобы воспользоваться услугой аутстаффинга персонала от компании ЦенТрМиг, заполните специальную форму на нашем сайте или свяжитесь с нашими специалистами по телефону +7 (499) 116-38-94.