Конечно же, это очень важный этап развития любой компании, потому что всевозможные душные регламенты, потеря информации, уход ключевых сотрудников - все это негативно сказывается на вашем бизнесе.
Вы теряете на это время, сотрудники тонут в операционке, вместо роста продаж, роста качества производства. Вместо этого сотрудники занимаются какой-то мышиной возней.
В том числе, даже я вижу иногда, как некоторые предприниматели ведут табличку дней рождений сотрудников в Excel... Вот она - высшая лига бизнес-аналитики!
Внедрение банальной автоматизации в бизнес-процессы, такие как заказы отпусков, согласование зарплат, передача клиентов из отдела в отдел, очень сильно упрощает жизнь, помогает обеспечивать крутой сервис, экономит ваше время, силы и нервы.
А если ваш бухгалтер все еще работает на счетах с помощью счётов (нет, это не опечатка, это старинные счеты!), то пора задуматься о переходе на более современные инструменты.
Поэтому систематизация и автоматизация процессов прямо влияют на КПД вашей команды. Меньше хаоса - больше порядка. Меньше рутинных задач - больше времени на стратегическое мышление и инновации.
Ведь не для того же вы открывали бизнес, чтобы ваш маркетолог искал бумаги по всему офису, а ваш менеджер по продажам пересчитывал клиентов на пальцах одной руки.
Автоматизация позволяет минимизировать человеческие ошибки (и все мы знаем, что "человеческий фактор" - это вежливая форма признания, что кто-то где-то знатно напортачил).
Внедряя автоматизацию, вы строите более прозрачные и эффективные процессы, которые легко отслеживать и анализировать.
И помните, каждая минута, сэкономленная на рутине, это минута, которую можно потратить на что-то действительно важное, например, на разработку новых продуктов, улучшение сервиса или обучение сотрудников. А может, даже на чашечку кофе и небольшой отдых. В конце концов, счастливый сотрудник - продуктивный сотрудник!
Так что, друзья, автоматизация - это ваш верный путь к успеху, спокойствию и гармонии в бизнесе. И пусть Excel остаётся для статистики, а не для табличек с днями рождения.
Больше инсайтов о бизнесе в тг-канале BondaBiz