Вопрос заработной платы привлекает не только соискателей, но и надзорные или контролирующие организации. Альтернативные способы оплаты, с момента своего появления, стали причиной повышения внимания со стороны налоговой инспекции и социального фонда.
Рассмотрим нововведения и изменения в процессе выявления теневой заработной платы, а также аспекты, на которые следует обратить внимание работодателям.
Под «теневой зарплатой» обычно подразумевается та заработная плата, которая выплачивается сотруднику на руки, но не отражается в бухгалтерской или налоговой отчетности. Для борьбы с использованием «серой» зарплаты Минтруда и Федеральная налоговая служба получили соответствующие полномочия - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2024 № 40н.
Самозанятые
Удобное и популярное сотрудничество с самозанятыми вызывает интерес со стороны налоговых инспекторов. Тщательно отслеживают этот вид занятости, чтобы убедиться, что компании не используют его исключительно для снижения налоговых и страховых взносов. На официальном сайте ФНС определены критерии, которые могут вызвать подозрения в использовании серой заработной платы, такие как:
- работа с самозанятыми более трех месяцев подряд;
- массовый переход от одной организации к другой с приобретением статуса «самозанятый», когда одно предприятие контролирует другое;
- идентичный период выплаты заработной платы и дохода самозанятым;
начало сотрудничества с самозанятым ранее 2х лет с момента увольнения исполнителя.
Перечисленные пункты – красные флаги для инспекторов, но они не являются подтверждением того, что кампания выплачивает теневую заработную плату.
МРОТ
В этом пункте инспекторы проверяют следующие несоответствия:
заработная плата сотрудников ниже действующего федерального МРОТ (минимального размера оплаты труда), причём важно соблюдать и региональное значение МРОТ;- зарплата ниже среднего уровня по отрасли.
Случаются инциденты, когда зарплата всё же ниже МРОТ? Как и в любом правиле, здесь есть исключения, поэтому на этот вопрос нельзя ответить твердое «нет». Например, при неполной занятости или работе по совместительству зарплата может не дотягивать МРОТ.
Если необходимо ответить на запрос именно в такой ситуации, предприятию следует предоставить корректное обоснование того, что сотрудник работает неполный рабочий день, и это влияет на перерасчёт установленной минимальной ставки оплаты труда.
Напомним, что с 2024 года федеральный размер МРОТ - 19 242 рубля.
Нововведения в контроле серой ЗП
Помимо основных направлений и оснований для лишнего внимания надзорных органов, работодателю следует обратить внимание на нижеперечисленные нюансы:
1. Эквивалентность среднеотраслевой заработной платы по региону. Чтобы не попасть под проверку, размер оплаты не должен отличаться более чем на 35% от среднего показателя;
2. Соответствие оплаты МРОТ, как и в пункте выше, есть допустимый показатель – 10% штата;
3. Рекомендуется одновременно работать не более, чем с 10 самозанятыми. Срок найма самозанятых – рекомендуем не превышать 3-х месяцев.
Безусловно, критериев значительно больше, однако именно на эти стоит обратить внимание в первую очередь, поскольку выявление использования неофициальной зарплаты влечёт за собой серьёзные риски для компании как в текущий момент, так и в перспективе: дополнительные налоги, штрафы, потерю возможности пользоваться некоторыми видами господдержки.
Материл подготовлен: руководителем Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ