Финансовая модель – инструмент стратегического планирования, отражает аспекты деятельности и позволяет оценить финсостояние в настоящем и будущем. Обычно это таблица, в которую сведены показатели доходов и расходов, движение денег, прибыль компании и другие важные цифры компании.
Финмодель является необходимым элементом бизнес-плана. Без нее невозможно оценить жизнеспособность бизнеса. Хоть это и необязательный с точки зрения закона, но важный документ, как для начинающего предпринимателя с небольшим оборотом, так и для крупных компаний.
Зачем бизнесу нужна финансовая модель
- Просчитать свои доходы и расходы
- Спрогнозировать точку окупаемости, когда появится прибыль и как долго придется инвестировать в развитие
- Спланировать финансовые потоки. Помогает управлять денежными средствами и избежать кассовых разрывов
- Просчитать цифры. Узнать, как изменятся доходы при уменьшении себестоимости, сокращении затрат, увеличении среднего чека, расширении клиентской базы и пр.
- Привлечь инвесторов. На основе цифр убедить инвесторов в перспективности проекта и получить необходимые средства
Простую финмодель предприниматель, даже начинающий, вполне может составить сам с помощью электронных таблиц. Прежде чем приступать, стоит оценить стартовые позиции. Здесь поможет сервис «Оценка рынка и расчет бизнес-плана» на Цифровой платформе МСП.РФ. Там же можно воспользоваться и более 300 типовыми бизнес-планами.
При составлении финплана для работы на маркетплейсе необходимо использовать аналитику, которую предоставляет сама площадка. На разных маркетплейсах отличается трафик, уровень конкуренции, условия привлечения покупателей и пр. Поэтому имеет смысл составлять отдельные финпланы для разных маркетплейсов.
В структуру финмодели обычно включают несколько разделов:
- Доходы или выручка. В него включают информацию о количестве продаж и среднем чеке. За основу можно взять предполагаемый доход либо фактический. Если ассортимент чересчур широкий, необходимо объединять товары в категории, иначе финмодель получится громоздкой и неудобной для пользования.
- Расходы. Важно учесть все, включая непрямые расходы (уборка, логистика, аренда склада и пр). Делить расходы принято на переменные и постоянные:
- В переменные расходы, кроме себестоимости, нужно включить доставку единицы товара, а в случае с интернет-магазином – траты на обратную логистику при возврате, стоимость работы упаковщика и самой упаковки, комиссию маркетплейса и пр. Если товар из-за рубежа, учесть таможенные расходы, маркировку, получение сертификатов и пр.
- В постоянные расходы входят аренда, поддержка сайта, коммунальные платежи, связь, интернет, ПО, зарплата сотрудников, включая налоги, обучение, услуги банка и пр.
- Расходы на рекламу принято считать отдельно. В них же нужно заложить и расходы на акции, которые устраивают маркетплейсы.
При наличии кредитов на ведение бизнеса их также нужно отразить в финплане.
Начинающие предприниматели часто склонны просчитывать финмодель при оптимистичных прогнозах и часто забывают включить некоторые расходы. Например, процент брака, возвратов, затраты на обратную логистику. Не закладывают средства на внутреннюю рекламу, участие в акциях, забывают о сезонности.
Также нужно учесть риски, включая внешние факторы: колебание курса валюты, уровень инфляции, возможность удлинения логистических цепочек. Особенно важно это, если модель бизнеса предполагает закупку товаров или сырья из-за рубежа.