Иногда акционерное общество вынуждено сменить свой юридический адрес. В этой статье мы рассмотрим, как правильно действовать в такой ситуации, чтобы избежать ошибок.
Какие документы понадобятся?
Для хозяйственных обществ, активы которых разделены на определённое количество акций, законодательство предусматривает два способа изменения адреса:
1. В пределах расположения компании, то есть в рамках города или посёлка, указанных в уставе корпорации. Этот способ применяется, когда компания меняет адрес внутри одного населённого пункта, например, переезжает на другую улицу.
2. При изменении места расположения компании, указанного в её уставных документах, когда акционерное общество переезжает в другой населённый пункт.
Если предприятие решает сменить юридический адрес, оставаясь в пределах муниципалитета, то не требуется вносить изменения в устав. Достаточно внести данные о новом адресе в Единый государственный реестр юридических лиц. В этом случае необходимо получить решение контролирующего органа о смене адреса. Обычно таким органом является учредитель, коллегия, совет директоров или собрание акционеров. После принятия решения у юридического лица есть семь календарных дней для подачи документов (заявления по форме № Р13014) в регистрирующий орган. К заявлению необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности на недвижимость, которая будет новым адресом компании. Если деятельность ведётся на арендованных площадях, вместо справки предоставляется договор аренды.
При фактической смене места расположения компании необходимо предоставить следующие документы:
— решение о редактировании устава предприятия;
— изменения, внесённые в уставные документы;
— квитанцию об оплате государственной пошлины;
— документ, подтверждающий основания для использования помещения, где будет функционировать компания.
Как действовать при смене адреса?
- Шаг 1.
Принятие решения о смене адреса**
Решение о смене адреса юридического лица отражается в уставе и принимается общим собранием акционеров.
Для этого необходимо провести общее собрание акционеров, на котором будет принято решение о смене адреса и внесены соответствующие изменения в уставные документы.
Количество голосов для принятия решения рассчитывается в соответствии с четвёртым пунктом сорок девятой статьи 208 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года.
Решение необходимо запротоколировать и заверить подписями секретаря главы собрания, согласно третьему пункту статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации. Протокол составляется в течение трёх дней, не учитывая праздничные и выходные дни, после закрытия собрания, в соответствии с первым пунктом шестьдесят третьей статьи двести восьмого Федерального закона.
Текст протокола регламентируется пунктом 4.33 «Положения об общих собраниях АО». При работе с протоколом необходимо соблюдать требования, предусмотренные вторым пунктом шестьдесят третьей статьи Федерального закона № 208, а также четвёртого и пятого пунктов статьи 181.2 российского Гражданского кодекса.
В протоколе следует указать важную для регистратора информацию.
Информация о новой локации юридического лица: полный адрес с индексом.
Фактическое принятие решения общим акционерным собранием путём голосования, зафиксированное документально в соответствии с первым и вторым пунктами третьей статьи 67.1 российского Гражданского кодекса. В публичных акционерных обществах эту роль выполняет регистратор, а в закрытых акционерных обществах — присутствующий на мероприятии нотариус.
- Шаг 2:
уведомление налоговой инспекции**
На втором этапе алгоритма вам необходимо уведомить налоговую инспекцию о своих намерениях. Для этого в течение трёх дней с момента принятия решения нужно передать соответствующие документы в контролирующий налоговый орган.
Для подачи заявления используйте форму Р13014, утверждённую Приказом Федеральной налоговой службы от 31 августа 2022 года № ЕД-7-14/617. Подробнее о заполнении заявления можно узнать из письма ФНС России от 20.09.2022 № ЗГ-3-14/717@.
Также необходимо предоставить документ, который отражает ход общественного собрания в письменном виде. В этом документе должна быть информация о внесении уточняющей информации в устав в связи со сменой фактического местонахождения предприятия.
**Как подать документы?**
Вы можете лично прийти в налоговую инспекцию или отправить документы через МФЦ. Также можно воспользоваться услугами почты России, отправив документы ценным письмом с описью вложения.
Если у вас есть электронная подпись, вы можете подать документы через официальный сайт государственных услуг или приложение для мобильных телефонов ФНС. Подробнее об этом можно узнать из четвёртого и пятого пунктов правил, утверждённых Приказом Федеральной налоговой службы России от 12 октября 2022 года № ЕД-7-14/743@.
Также документы можно подать через нотариат при личном визите к нотариусу. Это регламентируется первым пунктом девятой статьи федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также двадцать второй статьёй пунктом 86.3 «Основ законодательства о нотариате», принятых ВС РФ 11 февраля 1993 года № 4462-1.
**Последствия несоблюдения алгоритма**
Если вы не выполните эти шаги, на директора акционерного общества может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Также предприниматель может быть привлечён к юридической ответственности, если в документах будут обнаружены недостоверные данные. Если пакет документов был предоставлен с опозданием, накладываются штрафные санкции в размере 5 000 рублей согласно третьей части четвёртой статьи 14.25 российского административного кодекса.
- 3 шаг
В этом пункте речь идёт о регистрации по новому адресу.
Через три недели после того, как вы внесете изменения в ЕГРЮЛ, вам нужно будет собрать следующие документы:
* Заявление по форме Р13014. Не все строки в этом заявлении нужно заполнять, поэтому внимательно ознакомьтесь с бланком. Подробная инструкция по заполнению есть в письме ФНС от 4 февраля 2020 года № ЗГ-3-14/717@.
* Решение о внесении изменений в устав компании.
* Один экземпляр обновленного устава с внесенными изменениями.
* Договор, который подтверждает законность оснований для использования помещения, где будет вестись предпринимательская деятельность.
Желательно также предоставить квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Эту пошлину можно не платить, если вы отправляете документы в электронном виде.
- 4 шаг
На данном этапе необходимо получить документы о государственной регистрации. Обычно на это уходит около недели. Однако в этот период налоговая инспекция может приостановить регистрацию.
Если же со стороны налоговой не будет таких действий, то акционерное общество получит следующие документы в электронном виде (статьи 8, 9 и 1129 Федерального закона):
* акт записи ЕГРЮЛ, который должен соответствовать первому пункту Приказа Федеральной налоговой службы РФ от 6 ноября 2020 г. № ЕД-7-14/794@;
* свод правил, регулирующих деятельность компании, завизированный органами налоговой инспекции на местах;
* свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции, которое содержит свод правил «Основных правил работы по организации регистрации и учёта юридических лиц», утверждённых Приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 22 июля 2004 г. № САЭ-3-09/436@.
Куда отправлять уведомления о смене адреса?
**Фонды**
Письма о смене адреса юридического лица не отправляются в Федеральную службу государственной статистики и во внебюджетные фонды. Федеральная налоговая служба (ФНС) самостоятельно оповестит эти инстанции в течение 5 дней. Внебюджетные фонды сами снимут АО с регистрации по старому адресу и отправят обновлённую информацию в филиалы по новому адресу.
**Банк России**
Согласно банковскому положению «О стандартах эмиссии…» от 11 августа 2014 года, юридические лица должны уведомить регистратора о внесении новых данных. Однако это положение недействительно с мая 2020 года.
19 декабря было выпущено новое положение № 706-П «О стандартизации эмиссии ценных бумаг». В этом документе чётко определён список информации, связанной с выпуском ценных бумаг.
Если возникла ситуация, требующая изменений в учредительные документы, необходимо уведомить Банк России:
* Погашение акций акционерного общества из-за уменьшения уставного капитала, реорганизации, банкротства или операций по обмену ценных бумаг того же эмитента с погашением последних.
* Погашение.
* Досрочное погашение.
* Эмиссионные долговые ценные бумаги.
* Проведение конвертации ценных бумаг при их слиянии.
**Обслуживающие финансовые учреждения**
Банки должны идентифицировать клиентов при подписании контракта на открытие банковского счёта и в течение срока действия договора. Поэтому акционерное общество обязано предоставлять достоверные данные о своём местонахождении во время обслуживания. Необходимо уведомить финансовое учреждение о смене юридического адреса.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!