В 2024 году родственникам умершего сотрудника будет оказана материальная помощь. Юристы https://myjus.ru разъяснят, кто имеет право на получение такой помощи, на каких условиях она предоставляется и какие документы необходимо предоставить для её получения.
1. Основные моменты.
Когда человек, официально работавший в компании, уходит из жизни, необходимо выполнить ряд действий. Среди них — оказание материальной помощи родственникам умершего сотрудника и выплата заработной платы, которую он не успел получить.
Вопросы, связанные с выплатой заработной платы в случае смерти сотрудника, регулируются Трудовым кодексом РФ, а также Семейным и Гражданским кодексами.
Если сотрудник по каким-либо причинам умирает, то на основании свидетельства о смерти расторгается трудовой договор. Эта норма прописана в пункте 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
2. Кому оказывается помощь.
Порядок предоставления материальной помощи семье в случае смерти сотрудника, а также её размер, обычно закреплены во внутренних документах организации. В соответствии с законодательством, компания обязана осуществлять несколько видов выплат.
Существует отдельная категория выплат, которые полагаются вдове или вдовцу сотрудника, а также членам его семьи. Эти выплаты включают социальное пособие на погребение и материальную помощь семье и родственникам недавно умершего работника. Однако такая помощь предоставляется только в том случае, если соответствующее положение закреплено в локальных нормативных актах или коллективном договоре.
Важно отметить, что если условия оказания материальной помощи семье умершего сотрудника не прописаны в локальных актах компании, то выплата может быть произведена по решению директора компании. Решение принимается в индивидуальном порядке.
3. Кто получает выплаты.
Предприятие выплачивает заработную плату и другие суммы родственникам умершего сотрудника по заявлению, которое они подают.
Заявителем может быть член семьи умершего:
- вдова (вдовец);
- родитель (усыновитель);
- ребёнок (усыновлённый);
- иждивенец умершего, который может быть или не быть членом его семьи.
Факт совместного проживания в данном случае не имеет значения.
Если сотрудник, который ушёл из жизни, взял отпуск авансом и не успел его отработать, то выплаченные за неотработанные дни отпускные не вычитаются из его последней заработной платы.
4. Документы.
Чтобы получить выплаты за умершего сотрудника, член семьи или любой другой гражданин, который имеет право на эти выплаты, должен предоставить определённый пакет документов:
- копию свидетельства о смерти;
- паспорт или удостоверение личности;
- документ, который подтверждает, что получатель является членом семьи умершего сотрудника или находился у него на иждивении (например, свидетельство о браке или рождении, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении).
Также необходимо написать заявление на получение финансовых средств, положенных по закону в случае смерти. Это заявление будет служить фактическим подтверждением обращения за выплатами, если другие члены семьи умершего решат обратиться за ними позднее.
5. Заявление на выдачу денежных средств за умершего сотрудника в 2024 году.
6. Перечисление.
После смерти сотрудника его зарплата не перечисляется на карту. Это связано с тем, что смерть является основанием для прекращения трудового договора, согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, принцип начисления заработной платы, который был установлен в договоре, коллективном или трудовом, уже не применяется. Это также относится к случаям, когда сотрудник увольняется незадолго до своей смерти.
Однако предприятие обязано произвести окончательный расчёт и выплатить средства родственникам умершего сотрудника. Согласно статье 2 Семейного кодекса Российской Федерации, к числу таких родственников относятся супруги, усыновители или родители, родные и усыновлённые дети, а также иждивенцы при наличии соответствующих документов. Это прописано в статье 141 Трудового кодекса РФ.
Положенные суммы должны быть перечислены на счёт, указанный заявителем, или переданы заявителям лично в течение недели с момента получения работодателем всех необходимых документов.
7. Больничный.
Если сотрудник умирает от болезни, то сначала ему оформляют больничный лист. После его смерти больничный закрывается, и работодатель обязуется назначить и выплатить соответствующее пособие.
Пособие выплачивается с первого дня, когда сотрудник получил освобождение от работы, до дня его смерти. Учитываются НДФЛ и страховой стаж, а также взносы, уплаченные сотрудником, если он умер от общего заболевания.
Пример:
Андрей Николаев скончался в больнице от последствий травмы, полученной на производстве. Его мать получила выплаты, положенные в связи со смертью на производстве, включая пособие, рассчитанное в размере 100% от среднего заработка Николаева, без учёта его стажа.
Если сотрудник умирает прямо на рабочем месте, то его смерть считается несчастным случаем, независимо от причины ухода из жизни — это может быть как производственная травма, так и инфаркт, то есть любое общее заболевание.
8. Детские пособия.
Родственники умершего сотрудника имеют право на получение детских пособий, которые были начислены, но не получены умершим. К таким пособиям относятся:
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребёнком до полутора лет.
Кто может получить эти пособия?
- члены семьи, которые проживали вместе с умершим: вдовы, вдовцы, родители, дети;
- нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того, проживали они вместе с умершим или нет.
Чтобы получить пособие, члены семьи должны предоставить документы, подтверждающие факт их совместного проживания с умершим гражданином. Это может быть паспорт с отметкой о постоянной регистрации или выписка из домовой книги.
9. Сроки обращения.
Родственники умершего сотрудника имеют право получить его заработную плату и пособия в течение четырёх месяцев с даты его смерти. Если за выплатами обращаются несколько членов семьи, то средства будут выданы тому, кто является наиболее близким родственником или фактически считается членом семьи.
Если у умершего сотрудника не осталось родственников или в течение четырёх месяцев никто не обратился за выплатами, то эти средства депонируются на предприятии до тех пор, пока кто-то не предъявит свои права на них. По истечении четырёх месяцев эти средства переходят в категорию наследства и распределяются на общих основаниях.
10. Пособие на погребение.
На погребение полагается социальное пособие, которое может быть выплачено работодателем умершего сотрудника за счёт средств ФСС.
Право на получение такого пособия имеют:
- супруг или супруга умершего сотрудника;
- родственник умершего сотрудника;
- любой человек, который похоронил умершего сотрудника за свой счёт.
Обратиться за пособием на погребение необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти.
Для начисления пособия на погребение необходимо предоставить следующие документы:
- справку о смерти из органов ЗАГС по форме №33;
- заявление на выплату пособия;
- документ, подтверждающий факт услуг, связанных с захоронением.
Выплата пособия на погребение компанией осуществляется в размере общей стоимости всех услуг, связанных с похоронами. Однако для него устанавливается лимит, который может варьироваться в разных регионах РФ. Например, в регионах, где применяется районный коэффициент, размер пособия может быть больше.
Обратите внимание: пособие на социальное погребение выплачивается в день подачи соответствующего заявления. Если работодатель отказывается выплатить пособие, его могут оштрафовать.
11. Материальная помощь семье.
Материальная помощь семье сотрудника, который ушёл из жизни, может быть оказана только в том случае, если такая мера поддержки предусмотрена в правовых актах, договорах или если руководитель компании принял соответствующее решение.
Если родственникам полагается материальная помощь, они должны предоставить заявление и копию свидетельства о смерти. На основании этих документов работодатель издаст соответствующий приказ.
12. Судебная практика: отказ в выплатах за умершего сотрудника.
Дмитрий Иванов был руководителем и акционером АО «Альфа». Он состоял в браке с Анной Ивановой. К сожалению, Дмитрий Иванов умер, и спустя два месяца после его кончины Анна Иванова обратилась в АО «Альфа» с просьбой выплатить ей доход, который её супруг не успел получить. Она требовала выплатить ей заработную плату за май и компенсацию за неиспользованный отпуск её умершего родственника.
Однако средства не были перечислены, и Анна Иванова была вынуждена обратиться в суд. В своём исковом заявлении она ссылалась на статью 141 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что всё, что было заработано умершим, выплачивается членам его семьи.
Анна Иванова отмечала, что она состояла в браке с Дмитрием Ивановым, поэтому имеет соответствующее право. Кроме того, она потребовала выплатить материальную помощь в виде пособия от компании на погребение.
Районный суд рассмотрел дело и отказал Анне Ивановой в её требованиях. Суд опирался на статью 1183 Гражданского кодекса РФ, которая гласит, что заработная плата и другие доходы, которые наследодатель не успел получить при жизни, выплачиваются членам его семьи при условии факта совместного проживания.
Однако было установлено, что Ивановы в течение нескольких лет проживали по отдельности. Это подтвердили на суде и сотрудники АО «Альфа», и свидетели. Суд решил, что спорную сумму нужно распределить между всеми наследниками Иванова.
В первой инстанции Анна Иванова также получила отказ. Суд установил, что АО «Альфа» выплатило ей компенсацию по смерти её родственника — на погребение супруга. Однако затем компания попросила вернуть эти средства, отметив, что у Дмитрия Иванова имелся перед компанией долг за аренду машины в размере 700 миллионов рублей. Анна Иванова вернула компенсацию, и суд решил, что она распорядилась этими средствами по своему усмотрению.
Анна Иванова приняла решение обратиться в Верховный суд РФ. На заседании она заявила, что они с её супругом жили вместе, вели совместное хозяйство, что подтверждалось показаниями знакомых. По её мнению, этот факт не был учтён предыдущими инстанциями.
Даже тот факт, что Дмитрий Иванов некоторое время жил отдельно, не повод отказывать ей в выплатах, считает Анна Иванова. Она утверждает, что Семейный кодекс РФ понимает под семейными отношениями совокупность обязательств.
Верховный суд отменил решения предыдущих инстанций и направил дело на пересмотр.
13. Частые вопросы.
Является ли смерть сотрудника причиной для расторжения трудового договора?
Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, смерть сотрудника является основанием для прекращения трудового договора.
Можно ли перечислить зарплату умершего сотрудника на его карту?
Поскольку смерть является основанием для прекращения трудового договора, перечисление зарплаты умершего на его карту невозможно.
Считается ли смерть сотрудника от инсульта на рабочем месте несчастным случаем?
Вне зависимости от причины, смерть сотрудника на рабочем месте рассматривается как несчастный случай.
14. Заключение юриста.
В 2024 году в случае смерти сотрудника предусмотрены различные виды материальной помощи. Эти выплаты можно получить либо в соответствии с законодательством, либо по инициативе работодателя.
Так, решение о компенсации расходов на погребение, поддержке иждивенцев и семьи умершего сотрудника принимает работодатель. А вот право на получение членами семьи зарплаты сотрудника закреплено в законодательстве Российской Федерации.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!