В России существует множество видов тайн: государственная, военная и другие. Адвокаты обязаны хранить в секрете информацию, полученную от своих клиентов. Врачи не имеют права разглашать диагнозы пациентов. Эти тайны не требуют особого закрепления в договоре или соглашении.
Также существует понятие «коммерческая тайна», для сохранения которой юридическим лицам необходимо установить особый режим. С каждым, кто знаком с каким-либо секретом компании, необходимо заключить дополнительное соглашение. Обычно коммерческую тайну обязаны сохранять непосредственно сотрудники юридического лица. В некоторых случаях особый контракт заключается с поставщиками, заказчиками и даже юристами компании.
Перед составлением договора важно понять, что подразумевается под термином «коммерческая тайна», какие могут быть наказания за её разглашение и когда можно не беспокоиться о её существовании.
Согласно статистике, работодатели всё чаще предлагают соискателям подписать соглашение о сохранении коммерческой тайны вместе с приказом о приёме на работу. Такой же документ подписывают все, кто работает с юридическим лицом по контрактам, отличным от трудовых.
Юристы отмечают, что им также часто предлагают подписать соглашение, определяющее, что относится к коммерческой тайне, в каких ситуациях её можно раскрывать и передавать другим лицам. Судам приходится рассматривать иски, связанные с коммерческой тайной. В 2020 году количество таких споров выросло на треть по сравнению с 2018 годом.
Коммерческая тайна: законодательная база и локальные акты компании
Формально любая информация может быть признана коммерческой тайной, если организация так решит. Однако есть исключения, которые перечислены в статье 5 Федерального закона «О коммерческой тайне».
Организация не может засекретить:
* данные, содержащиеся в учредительных документах;
* информацию о получаемых доходах и их структуре;
* сведения, относящиеся к кадрам.
В этом же законе обозначены условия сохранения «секретных» данных. Для начала юридическому лицу необходимо определить, что относится к коммерческой тайне. Затем нужно решить, кто имеет к ней доступ, и регламентировать процессы обращения с такой информацией. Эксперты считают, что в вопросах защиты коммерческой тайны нельзя ограничиваться общими фразами, нужны максимально подробные сведения. Тогда нарушителя режима можно будет наказать по всей строгости закона.
Также компания должна определить, кто имеет доступ к коммерческой тайне. Если работа на какой-либо должности или по гражданско-правовому договору предполагает ознакомление с тайной, с физическим лицом нужно заключить соответствующее соглашение. Раздел с запретами можно включить непосредственно в договор (трудовой или гражданско-правовой). Также в рамках компании можно подготовить локальный акт, в котором перечислить всё, что относится к коммерческой тайне, обязанности персонала по её сохранению и наказания за разглашение.
Чтобы юридическое лицо могло обращаться с исковыми требованиями в суд, оно обязано установить и обозначить режим сохранения коммерческой тайны. Работник может подписать договор с требованием о неразглашении, но этого недостаточно для предъявления претензий. Если компания не сделала всё необходимое, чтобы конфиденциальная информация не становилась достоянием третьих лиц, доказать в суде нарушения со стороны работника будет непросто.
Действующее законодательство предусматривает несколько видов ответственности для тех, кто разгласил секретные данные:
* Дисциплинарная. На основании пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ работнику могут сделать замечание или объявить выговор, а также уволить.
* Административная. Регламентируется статьёй 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Гражданина могут оштрафовать на сумму до 10 тысяч рублей, для должностных лиц максимальная сумма штрафа составит 50 тысяч рублей, а для юридических — 200 тысяч.
* Уголовная ответственность в соответствии со статьёй 183 Налогового кодекса РФ. Максимальная сумма штрафа по этой статье может доходить до 1,5 миллионов рублей. Нарушителя могут и поместить в колонию на срок до 7 лет.
* Гражданско-правовая ответственность. Если компания решит, что понесла убытки из-за разглашения конфиденциальной информации, она может истребовать эту сумму с нарушителя.
Работники и коммерческая тайна
**Как работодателю защитить коммерческую тайну?**
Работодатель может потребовать от всех сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, подписать соглашение о её сохранении.
Сотруднику же необходимо обратить внимание на следующие моменты:
* что именно относится к коммерческой тайне;
* в течение какого времени действует требование о неразглашении конфиденциальной информации после расторжения трудового договора.
Если в компании приняты локальные акты по обращению с коммерческой тайной, то недостаточно просто ознакомить с ними сотрудника. Он должен поставить свою подпись, подтверждая, что ознакомлен с информацией. Только в этом случае работодатель сможет предъявить претензии сотруднику в случае разглашения конфиденциальных данных.
Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, сотрудник несёт полную материальную ответственность за разглашение коммерческой тайны, если это приведёт к ущербу для работодателя. Однако работодателю необходимо предоставить доказательства того, что именно этот сотрудник своими действиями причинил убытки компании.
Юристы также напоминают, что за разглашение коммерческой тайны работодатель имеет право уволить сотрудника по статье 81 Трудового кодекса РФ.
В России уже сложилась судебная практика по искам компаний к персоналу из-за разглашения коммерческой тайны. Однако позиция судов не всегда однозначна и зависит от того, какие локальные нормативные акты приняты в компании и как оформлены документы.
Эксперты считают, что важные моменты, такие как запрет на использование личных или внешних почтовых сервисов, необходимо не только обозначать на словах, но и вносить в договор. И сотрудник должен ознакомиться с этой информацией.
Если компания сделала всё необходимое для сохранения режима секретности, она может предъявить претензии к сотрудникам в случае нарушений. И суды поддерживают в этом работодателей.
Например, в решении Московского городского суда указано, что работодатель имел все основания уволить сотрудника за отправку письма с коммерческой информацией на личный почтовый ящик. Также нарушитель дополнительно скопировал данные на флешку.
При вынесении решения суд сослался на Постановление Конституционного Суда РФ от 26.10.2017 года № 25-П. В этом документе говорится, что в подобных ситуациях компании сложно рассчитывать на сохранение коммерческой тайны. Если работник переслал её на свой адрес, он может распространить её и далее.
Однако не всегда суды поддерживают позицию работодателей. Например, в Свердловской области в аналогичной ситуации компания так и не смогла доказать, что информация, отправленная работником на свой личный ящик, относится к коммерческой тайне.
Если работодатель хочет доказать, что работник действительно нарушил локальные акты, запрещающие распространение конфиденциальной информации, он может прибегнуть к компьютерно-технической экспертизе. Специалисты изучают обстоятельства дела и дают заключение о том, какие данные кому и когда пересылались.
Например, в суде Санкт-Петербурга работодатель затребовал проведение экспертизы. Специалисты установили, что работник использовал специальное программное обеспечение, позволяющее шифровать данные для пересылки на электронную почту. Однако такие программы не требовались сотруднику для выполнения служебных обязанностей. На основании выводов экспертизы судья принял решение, что увольнение сотрудника из-за разглашения коммерческой тайны было законным. Вполне вероятно, что работник пересылал секретные данные в зашифрованном виде по каналам связи.
Если работодатель предпринял все необходимые меры для установления режима сохранения коммерческой тайны, он может не ставить штамп с требованием о неразглашении содержимого каждого документа. Такой вывод сделал Седьмой кассационный суд РФ.
Коммерческая тайна в отношениях с контрагентами
В некоторых случаях компаниям необходимо передавать своим партнёрам информацию о финансовом положении, технологиях, ноу-хау и других конфиденциальных данных. Однако, если раскрытие такой информации может привести к убыткам для компании, ей следует заключить с партнёрами соглашение о сохранении коммерческой тайны.
Некоторые специалисты считают, что иногда компаниям не стоит тратить время на установление полноценного режима сохранения конфиденциальных данных. Вместо этого, для партнёров можно подготовить простое соглашение, в котором будет указан перечень данных, не подлежащих разглашению.
Если же компания хочет заключить соглашение о неразглашении конфиденциальных данных, ей сначала необходимо установить соответствующий режим в компании. Этот режим должен распространяться на сведения, в отношении которых будет заключено соглашение. Если же заключить с контрагентами простое соглашение, в нём можно потребовать сохранить в тайне любые сведения о компании.
Однако при формировании режима конфиденциальности необходимо соблюдать жёсткие требования закона. Если режим уже установлен и действует, его преимуществами следует пользоваться. Но бывают ситуации, когда компании нужно уберечь от распространения данные, на которые формально не распространяется режим сохранения конфиденциальности. В таких случаях целесообразно подписать два документа: один будет относиться именно к данным, включенным в коммерческую тайну, а второй — к иной информации. При подготовке второго документа следует исходить из положений гражданско-правовой ответственности.
Если компания сделала всё необходимое для сохранения конфиденциальных данных, она имеет право требовать от нарушителя компенсацию за причинённые убытки в случае разглашения секретных сведений. Кроме того, как работника, так и партнёра можно наказать в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях или Уголовным кодексом РФ.
Однако эксперты отмечают, что пострадавшей стороне будет сложно доказать, что нарушение произошло именно на стороне партнёра. Также проблематичным является доказывание факта убытков. Проблемы с привлечением партнёра к гражданско-правовой ответственности могут возникнуть вне зависимости от типа соглашения о неразглашении конфиденциальных данных.
Для предотвращения и минимизации возможного ущерба специалисты рекомендуют включать в соглашение пункты о выплате неустойки или использовать механизмы компенсации потерь, предусмотренные законодательством.
Защита коммерческой тайны в отношениях с адвокатами
Клиенты адвокатов по корпоративным и другим делам часто просят своих представителей подписать документ о неразглашении полученных в ходе работы данных. Однако на самом деле такая предусмотрительность не требуется.
Согласно закону, юрист не имеет права передавать третьим лицам тайны клиентов и причины обращения за помощью. Адвокатская тайна распространяется на всю информацию, полученную от клиента. Если клиент вынужден сообщить юристу свою коммерческую тайну для решения своей проблемы, эти данные автоматически становятся конфиденциальными.
Если адвокат сообщит кому-либо информацию о технологиях, применяемых клиентом, его открытии и т. д., то он нарушит не режим коммерческой тайны, а именно адвокатскую тайну. В такой ситуации адвокат действует не в интересах своего доверителя, и наказанием за разглашение данных клиента может стать лишение статуса адвоката.
Закон не запрещает пострадавшей стороне обратиться в суд с требованием о взыскании с поверенного понесённых убытков.
Однако компаниям приходится работать не только с адвокатами, но и с «обычными» юристами. Например, при подготовке договоров на инвестирование, сделок по слиянию или в IP/IT-сфере клиенту приходится сообщать юристу сведения о применяемых технологиях, задействованных ресурсах, денежных суммах в обороте и т. д. Без этой информации невозможно подготовить соглашение или контракт, учитывающий нюансы сложной сделки с большим количеством участников.
В этом случае компании целесообразно ввести режим коммерческой тайны и распространить его на всех партнёров и контрагентов, включая юристов и консультантов. И если кто-то из них нарушит этот режим, пострадавшая компания может обратиться в суд для взыскания понесённых убытков.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!