Как правильно работать
Как правильно работать, ведь иначе это может сказаться не только на нашей продуктивности, но и на жизни. Такие чрезмерные нагрузки могут часто оказываться в домашней или рабочей обстановке и приводить к долгосрочным проблемам со здоровьем.
Сегодня мы будем говорить о рутинной работе. Часто, такая работа, не приносит видимых результатов сразу. Такая работа состоит из огромной последовательности энергозатратных действий. Она так и манит тебя поставить точку и бросить всё недоделанным.
Примером такого долгого, скучного и монотонного процесса может быть уборка квартиры.
Каждую неделю необходимо выделять несколько часов на уборку всех помещений, мытье полов, стирку одежды и т.д. Несмотря на то, что это необходимо для поддержания чистоты и порядка, каждый раз этот процесс вызывает у нас возмущение и недовольство.
Вы можете чувствовать, что тратите слишком много времени на уборку, что это утомительно и скучно. Кажется, вы могли бы потратить это время на более приятные и интересные занятия. Постоянное выполнение одних и тех же действий также вызывает ощущение скуки и монотонности.
Часто бывает, что мы начинаем отвлекаться, вместо того чтобы решать задачи. Это нормальная реакция организма на перегрузку. Последующие 2 часа работы могут оказаться менее эффективными, нежели прошедший час. Мы теряем половину или даже больше рабочего времени!
Всё приходит к одному
Чем больше времени мы проводим, работая, тем меньших результатов мы достигаем. По мере усталости наш мозг перегружается и наша продуктивность падает. Чаще всего после нескольких часов беспрерывной работы человек начинает терять свою концентрацию. Вам становится сложнее концентрироваться, вы совершаете ошибки и работаете медленнее. Как результат, нам требуется больше времени и усилий для завершения работы, чем обычно.
Конечно, мы понимаем, что это необходимо, но всё равно можем откладывать эту работу на всё более и более поздний срок. Это зависит от комплексности задания. Чем больше в ней шагов, тем более вероятно, что вы до последнего будете её откладывать.
Вы можете хотеть испечь пирог, но понимаете, что придется покупать ингредиенты, долго готовить начинку, тесто, после же, придется ещё и мыть посуду. Это всё отталкивает вас от этой идеи.
Если вы сталкиваетесь с такими комплексными задачами на своей работе, вам вероятно приходится выполнять её без особого желания. Ведь согласитесь, не хочется выполнять множество заданий, без какого-либо видимого для себя результата. Если слишком долго заниматься такими делами, то это может вызвать прокрастинацию.
Переработка вызывает психологические проблемы (депрессия, выгорание, тревожные расстройства и т.д.), на фоне извечного стресса и беспокойства
Так как же справиться с такой незадачей?
- Сначала вы можете поблагодарить себя. Свою стойкость и выдержку: вы так долго занимались такими трудными делами (даже если это продлилось вовсе и не долго)
- Поймите сколько таких незаметных и рутинных шагов в этой задаче вам предстоит выполнить. Так же стоит понять, нужны ли вам какие-либо дополнительные факторы, для комфортного выполнения работы: рабочее пространство, время, может быть вам нужно время, чтобы психологически настроится?
- Увидев и осознав свою ситуацию, теперь можно и осмотреть свою задачу с другой стороны. Попробуйте убрать, облегчить или автоматизировать некоторые неугодные вам моменты. Возможно вы можете включить такие задачи в список своей утренней рутины. Возможно вам не нравиться вечная долгая авторизация на сайте – проверьте, может ли ваш браузер сохранить нужные пароли, что бы не вводить их каждый раз вручную. Вы также можете делать некоторые приготовления вечером прошедшего дня.
- Вы не должны копить и решать все свои непосильные задания в 1 момент. Вам может выдаться свободный момент. Так воспользуйтесь им, чтобы облегчить свой завтрашний день. Поверьте, вы скажете себе спасибо за такое решение.
- Конечно же, так же важно и вовремя отдыхать. После отдыха вы сможете найти в себе новые силы, для продолжения работы, а может быть и вовсе найдете дополнительный стимул продолжить делать то, чем занимались.
Позволяйте себе время от времени взглянуть на сложившуюся ситуацию под другим углом. Так вы сможете вовремя увидеть опасную ситуацию.