- А это что за иконка? Кабинет сотрудника какой-то?
- Наташа, я тебя попросил найти папку с заявлениями на отпуска всех сотрудников и сверить с таблицей графиков. Ты куда полезла? – рявкнул руководитель hr подразделения.
Наташа вздохнула и продолжила разбирать папки бывшего кадровика.
Заявления, должностные инструкции, приказы, да эти файлы могут быть где угодно. Хорошо, что предшественник не удалил все рабочие документы, учитывая скандал, который он устроил перед уходом и то, что грядущая проверка – его рук дело (но это не точно).
Странно, крупная и известная компания, штат 1000 человек, с учётом технического отдела, а кадровые документы до сих пор все в скоросшивателях хранятся. Это же сколько денег каждый год на папки, файлы и прочую канцелярию уходит.
О, вот Excele с графиками нашла! 1156 строк и 365 столбцов? А где искать их заявления. Да вы издеваетесь! И никаких отметок. Это мне теперь обзванивать каждого сотрудника? Пора бежать отсюда, пока у меня испытательный срок не закончился.
С такими мыслями грустная Наташа ушла на обед, 15 минут можно для себя потратить, заодно и настроиться на рутинную работу.
Нет, это первое испытание, я не могу его провалить. О работе здесь и такой зарплате половина моих однокурсниц и мечтать не может. Нельзя так просто сдаваться.
Она на столько погрузилась в мысли, что и не заметила, как съела обед, который, так и не подогрела.
И все же, что это за кабинет сотрудника? Вернусь и посмотрю. Мне сказали найти и сравнить – вот я и ищу и сравниваю. Задачи обзванивать мне пока никто не давал.
В два глотка выпила чашку кофе и быстрым шагом вернулась в кабинет.
В кабинете никого не было, проверка проверкой, а обед по расписанию. Наташа свернула документ «ОтпускА» и дважды щелкнула на ярлык «1С:Кабинет сотрудника». Перед молодым специалистом развернулся удивительный мир электронного кадрового документооборота. В университете им вскользь показывали и рассказывали о работе в «1С», но она тогда даже представить не могла, что и как можно автоматизировать.
- Так, я уехал в офис на Ленина, до конца дня на телефоне, – руководитель в спешке собрал свои вещи в портфель и захлопнул дверь, настроение него у явно было испорчено.
Отлично, поручений на сегодня больше нет, значит, у меня есть время разобрать в этом Кабинете сотрудника.
Следующую половину дня Наташа читала статьи о сервисе и смотрела видео про работу в нем. К концу дня она разобралась с программой и смогла собрать все данные в новый документ «ОтпускА», в котором отметила всех, кто отгулял и чьи заявления нашла в загадочном сервисе. А те, кто отгулял (но почему-то без заявления) через «1С:Кабинет сотрудника» получили от нее уведомления.
В этот момент она почувствовала небывалую гордость за себя и уверенность в том, что ей все по плечу. Раздался телефонный звонок, на экране высветилась надпись «Шеф».
- Наташа, срочно найди ту программу, про которую говорила мне днем. Завтра с утра придешь и будем в ней разбираться. - Его голос звучал уже менее раздраженным.
- Иван Викторович, а я уже разобралась. И мне кажется, что можно закрывать мой испытательный срок.
Была ли эта история на самом деле? Вполне вероятно. Руководители не всегда погружены в работу сотрудников, особенно, когда все хорошо работает. Ключевые специалисты увольняются без передачи дел. Новые сотрудники убегают при первых сложностях. Сохранить работоспособность и минимизировать потери помогают надежные сервисы, одним из которых является «1С:Кабинет сотрудника».
Подробный обзор читайте на сайте.