В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом» версии КОРП расширены аналитические возможности кадрового резерва. Так «1С:ЗУП» КОРП получила функции, которые помогут формировать, развивать кадровый резерв.
Среди основных нововведений - возможность задать профиль должности для позиции кадрового резерва. Это позволит определять требования к кандидатам, а также принимать правильные решения при выборе. Теперь есть возможность закрепить как наставника, так и куратора за каждым резервистом. Это поможет обеспечить хорошую подготовку всех специалистов, поддерживать их развитие.
Также в программе 1С реализованы статусы готовности резервистов и история изменений. Они отражают уровень подготовки резервиста к выполнению своих обязанностей. История изменений статусов позволяет же отслеживать прогресс абсолютно каждого специалиста. Также добавлен и функционал для управления кадровым резервом. Функция делает работу с резервом удобной, эффективной.
Подробный разбор нового функционала
Помощник кадрового резерва 1С показывает должности, на которые открыты позиции кадрового резерва, включая также все ключевые должности, наличие резервистов, кандидатов, потенциальных и бывших резервистов и сотрудников, занимающих должности кадрового резерва. Для позиций можно будет указать целевой профиль должности. Для резервиста указывают ФИО, состояние, статус готовности, оценку, период пребывания в кадровом резерве и еще наставника.
Ключевые должности располагаются вверху. Их можно будет внести в раздел «Обучение и развитие» с указанием того, что должность является ключевой для компании в целом или только в подразделениях. Если же та должность является ключевой, но кадровый резерв на неё еще не открыт, то помощник указывает на эту проблему. Резерв может быть открыт на позицию штатного расписания, должность или же список должностей. Помощник в «1С:ЗУП» КОРП показывает название кадрового резерва и еще статистику отдельно для каждой из позиций.
В программе 1С можно управлять кадровым резервом. Для каждой позиции есть вкладки. Резервисты: отображаются карточки действующих резервистов с информацией (можно добавить сотрудника в резерв и исключить). Сотрудники: выводятся карты сотрудников на определённой должности. Кандидаты в резерв: представлены карточки сотрудников, на которых руководители подали заявки, но в резерв они ещё не включены (можно отклонить или зачислить кандидата в резервисты и создать заявку на включение в кадровый резерв). Потенциальные резервисты: профили должности, если использовали как целевые в экспертной оценке (если профиль целевой, то отразятся карточки сотрудников с оценками экспертов). Прошлые резервисты: выведены карточки бывших резервистов.
При включении в кадровый резерв назначаются наставник, а также куратор. Их всех указывают в документе. Статус готовности резервиста необходимо указать при его включении в резерв. Для изменения статуса в 1С используют документ.
Отчёты по кадровому резерву. «Готовность кадрового резерва» показывает количество резервистов, а также их статусы готовности по позициям штатного расписания. Отчет «Длительность подготовки резервистов» показывает список резервистов на должность и еще продолжительность нахождения их в статусах. «Кадровый резерв ключевых должностей» выводит на дату список резервистов на ключевые должности и их данные. «Ключевые позиции кадрового резерва» выводит сводные показатели по резервистам на ключевые позиции и данные.
Чтобы учитывать кадровый резерв, администратор должен включить опцию «Ведётся кадровый резерв» в разделе «Настройка - Управление персоналом». При включенной в 1С опции «Включение в списки резерва осуществляется по заявкам руководителя» появится вкладка «Кандидаты в резерв». А «Кадровый резерв на одну позицию разделяется по видам» позволяет вести полный список резервистов по видам: внутренний, внешний, стратегический и оперативный.