С 01.09.2024 подписание договоров сотрудниками будет возможно только с использованием электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности.
Я расскажу подробно о каждой составляющей этого ребуса и в следующем посте даже предложу вам два выгодных решения ;)
Но пока давайте поговорим о машиночитаемой доверенности или МЧД.
Простым языком, МЧД — это электронная доверенность. Она подтверждает, что ваш сотрудник имеет право подписывать документацию от лица вашей организации.
Доверенность также можно отзывать — в таком случае нужно отправить заявление в систему, где хранится МЧД.
А храниться она может либо в распределенном реестре Федеральной Налоговой Службы, либо в информационных системах. Например,
• в операторах ЭДО
• федеральных органах исполнительной власти
• аккредитованных удостоверяющих центров
и т.д.
Содержание МЧД может варьироваться, но по приказу Минцифры РФ она всегда обязана включать в себя:
— Название, номер и срок хранения МЧД
— Данные доверителя
— Данные представителя и его полномочия
— Возможность передоверия МЧД
— Электронная подпись руководителя. Обратите внимание, что ЭП физлица не подойдет.
‼️ Хочу добавить, что МЧД будет отличаться для разных форм бизнеса.
Если вы занимаетесь продажей пивной и алкогольной продукции, то вам необходимо будет выпустить подпись для ЕГАИСа. Если вам нужен доступ к бухгалтерии, то здесь должна использоваться совершенно другая форма МЧД.
Фух, вот и рассказал про МЧД самое важное. В следующем посте будем разбираться с сертификатами сотрудников. И моим интересным предложением для вас :)
У кого-то на то, чтобы ждать и разбираться времени нет — хочется сделать, выдохнуть и заниматься более важными для бизнеса делами. В таком случае я рекоменду сразу писать мне в Телеграм — @turinization_support.