В современном мире, где технологии играют ключевую роль в бизнесе и коммуникациях, поиск кандидатов в мессенджерах становится актуальным и необходимым. Сервисы обмена сообщениями давно вышли за рамки обычных средств общения и превратились в мощные инструменты для различных деловых задач, включая рекрутинг.
👍Преимущества поиска кандидатов в мессенджерах
В современном рекрутинге сервисы обмена сообщениями становятся важным инструментом для привлечения соискателей. Рассмотрим основные из них:
- Быстрая и удобная связь: приложения позволяют мгновенно связаться с человеком, что значительно ускоряет процесс рекрутинга.
- Высокая открываемость и ответный отклик: в отличие от электронных писем, тексты часто открываются и читаются практически сразу.
- Персонализированное общение: ведение диалога в личной и неформальной форме способствует установлению доверительных отношений. Если вы нашли специалиста в Вконтакте или запрещенной сети, в случае открытого профиля, вы сможете лучше понять, что за человек перед вами и найти к нему подход.
- Групповые чаты и каналы: возможность создания групповых чатов и каналов упрощает массовую коммуникацию, делая процесс информирования более структурированным и организованным.
- Функции мультимедиа: мессенджеры поддерживают отправку не только текстов, но и файлов, изображений, видео и голосовых. Это расширяет возможности для представления вакансий и обмена документами.
- Эффективное управление временем: оперативное реагирование на изменения помогает лучше управлять временем и планировать действия.
- Удобство: многие предпочитают общаться текстом, это быстрый и удобный способ связи. Это повышает лояльность и заинтересованность в предложении.
О том, как искать кандидатов в деловых сетях, мы рассказали в статье: В каких деловых социальных сетях искать кандидатов
📱Создание профессионального аккаунта и настроек
Создание профессиональной страницы в мессенджере и правильная настройка аккаунта играют ключевую роль в успешном рекрутинге. Ваш профиль — это первое впечатление, которое кандидат получит о вас и компании. Рассмотрим основные шаги и настройки аккаунта.
💁Фото профиля
Используйте качественное и профессиональное фото. Избегайте личных или неформальных изображений. Если допустимо, можно использовать логотип фирмы, чтобы повысить узнаваемость бренда.
✍Описание и настройка статуса
- Укажите имя и убедитесь, что оно соответствует вашему настоящему имени, чтобы соискатели легко идентифицировали вас.
- Перечислите основные обязанности и цель вашего контакта. Например, "Ищу талантливых специалистов в сфере IT для работы в динамичной команде".
- Добавьте ссылку на страницу корпорации, если вы работаете в ней рекрутером.
Важно: такое подробное описание возможно в запрещенной сети и Вконтакте. В Whatsapp и Телеграм придется ограничиться одним предложением. В Whatsapp 110 символов, в Telegram — 70. Но с подпиской Телеграм Премиум пользователи могут написать вдвое больше био и добавить к нему ссылку. Также в Инстаграм* и Вконакте есть опция поставить статус, помимо описания профиля. Избегайте личных или неуместных статусов.
📋Подготовка и отправка первой рассылки
Первое сообщение играет ключевую роль в установлении контакта и формировании положительного впечатления о вас и компании. Важно не только правильно составить текст, но и учесть множество факторов, которые помогут заинтересовать человека и показать уважение к его времени и интересам. Рассмотрим основные правила первого контакта, шаблоны и аспекты персонализации.
- Будьте краткими и конкретными: избегайте длинных посланий. Сформулируйте основную мысль кратко и ясно. Укажите цель обращения, чтобы кандидат сразу понял, о чем идет речь.
- Приветствие и представление: начните с приветствия и короткого представления себя и предприятия. Укажите должность и причину, по которой вы связываетесь.
- Персонализация: обращайтесь к претенденту по имени. Это показывает уважение и внимание к деталям. Упомяните, где вы нашли контакт и почему он вас заинтересовал. Упомяните конкретные достижения или навыки, которые привлекли внимание. Используйте информацию на странице человека или его предыдущих проектов, чтобы показать, что вы действительно заинтересованы именно в нем.
- Описание работе: кратко опишите вакансию, подчеркнув ключевые моменты. Укажите, почему эта позиция интересна соискателю.
- Призыв к действию: завершите сообщение приглашением к дальнейшему обсуждению или предложением связаться в удобное время. Не настаивайте на немедленном ответе. Укажите контактные данные и предложите несколько вариантов времени для общения.
- Эмпатия и внимание: проявляйте внимание к потребностям и интересам. Демонстрируйте готовность ответить на все вопросы и предоставить необходимые ответы.
📠Шаблоны
Шаблон 1: Общий приветственный шаблон
Здравствуйте, [Имя]! Меня зовут [Ваше Имя], я [Ваша Должность] в компании [Название]. Я нашел вашу страницу на [Платформа/Группа] и был впечатлен вашим опытом в области [Упоминание о конкретном навыке или проекте]. У нас открыта вакансия [Название], и я считаю, что ваши навыки и опыт идеально подходят для этой роли. Мы предлагаем [Кратко о ключевых выгодах]. Будет ли у вас время обсудить эту возможность подробнее? Я буду рад ответить на любые ваши вопросы и рассказать больше о нашей корпорации и проекте. Свяжитесь со мной в удобное для вас время по [Контактная информация] или предложите время для звонка. С уважением, [Ваше Имя].
Шаблон 2: Персонализированный приветственный шаблон
Добрый день, [Имя]! Меня зовут [Ваше Имя], я являюсь [Ваша Должность] в компании [Название]. Ваш канал на [Платформа/Группа] привлек мое внимание благодаря вашему опыту в [Конкретная область/навык]. Мы в [Название фирмы] активно ищем специалиста на позицию [Название], и я уверен, что ваш опыт в [Конкретный проект или навык] может быть очень ценным для нашей команды. Хотелось бы обсудить с вами подробнее, как ваши навыки могут быть применены у нас, и рассказать больше о проекте и условиях работы. Если у вас есть время для короткого звонка, пожалуйста, дайте знать, когда вам будет удобно. Мои контактные данные: [Контактная информация]. Также вы можете предложить удобное для вас время для обсуждения. С уважением, [Ваше Имя].
Соблюдение конфиденциальности
Этика и конфиденциальность играют ключевую роль в процессе рекрутинга. Соблюдение этих принципов помогает поддерживать профессиональные стандарты, защищать права сотрудников и устанавливать доверительные отношения. Рассмотрим основные аспекты соблюдения приватности, получения согласия на обработку данных и этичного поведения.
Соблюдение приватности
- Ограничение доступа к информации: делитесь контактами только с теми сотрудниками, которые непосредственно участвуют в процессе рекрутинга. Используйте защищенные каналы для передачи и хранения сведений.
- Минимизация: собирайте только те факты, которые необходимы для оценки соискателя на конкретную вакансию.
- Обеспечение конфиденциальности: не разглашайте личную информацию людей третьим лицам без их явного согласия.
Получение согласия на обработку данных
- Прозрачность: уведомляйте будущих работников о том, какие сведения вы собираете, как они будут использоваться и кто будет иметь к ним доступ. Предоставляйте политику конфиденциальности компании.
- Явное согласие: получайте явное согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных перед началом взаимодействия. Используйте четкие и понятные формулировки при запросе согласия.
- Право на отзыв: информируйте о праве в любой момент отозвать согласие на обработку сведений и удаление их из базы. Обеспечьте простой и удобный способ отозвать свое согласие.
*Meta и ее продукты Facebook и Instagram, признаны экстремистской организацией в России.