С 2025 года в порядок сдачи отчета ЕФС-1 вводятся изменения, которые коснутся всех работодателей, а особенно бухгалтеров и кадровиков. Минтруд России разработал законопроект, который предполагает внесение ряда поправок в правила подачи сведений в Социальный фонд России (СФР). Хотя форма отчета остается неизменной, изменения коснутся количества и сроков подачи данных. В этой статье мы подробно рассмотрим, что изменится и как подготовиться к нововведениям, чтобы избежать штрафов и не столкнуться с дополнительными сложностями.
Расширение перечня сведений по ГПХ
Одна из главных новаций — это изменение правил учета сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПХ). В рамках нового закона от 19.07.2024 № б/н «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», теперь придется предоставлять более детализированные сведения о таких работниках. Законодатель выделяет несколько категорий ГПХ-договоров, включая договоры на выполнение работ или оказание услуг, авторские договоры, договоры об отчуждении исключительных прав на интеллектуальную собственность, а также издательские и лицензионные договоры.
Особое внимание уделено договорам, содержащим условия об уплате страховых взносов от несчастных случаев. Теперь в отчете ЕФС-1 потребуется указать наличие такого условия в договоре, а также сведения о заключении и расторжении этих договоров. Это изменение направлено на усиление контроля за соблюдением прав работников и обеспечение их страховыми гарантиями.
Больше данных о работниках — больше отчетности
Новые изменения также касаются расширения перечня категорий работников, по которым работодатели обязаны предоставлять сведения в Социальный фонд. Теперь отчет по форме ЕФС-1 должен включать информацию о работниках, на заработную плату которых применяются районные коэффициенты, а также о руководителях — единственных участниках компаний, собственниках организаций и священнослужителях. Для учета пенсионных прав этих категорий лиц необходимо будет подавать сведения о периодах их работы один раз в год.
Сжатые сроки подачи сведений об удаленной работе
Существенно изменятся сроки подачи сведений о работниках, занятых на удаленной работе или работающих на неполный рабочий день. Если ранее эти сведения можно было подать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, то по новым правилам работодатели должны будут предоставлять их не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Это изменение требует особого внимания со стороны кадровиков, так как любое нарушение сроков может привести к штрафным санкциям.
Упрощение расчетов сроков
Изменения коснутся и порядка исчисления сроков подачи отчетности. Новый порядок предусматривает, что все сроки, если иное не указано в законе, будут исчисляться в рабочих днях. Это позволит избежать путаницы и недоразумений, связанных с выходными или праздничными днями. Также будет закреплено правило, что если последний день срока выпадает на нерабочий день, то последним днем подачи отчета считается следующий рабочий день.
Уточнение сроков и новые возможности для исправления ошибок
Кроме того, внесены изменения в сроки подачи сведений о лицах, подавших заявление на установление страховой или накопительной пенсии. Теперь на предоставление этих данных работодателю дается три рабочих дня вместо прежних трех календарных. Это изменение позволит избежать излишнего давления на бухгалтерию в случае, если запросы фонда приходятся на праздничные или выходные дни.
Для страхователей предусмотрена возможность избежать ответственности в случае, если они предоставят уточненные и исправленные сведения в течение пяти рабочих дней после получения уведомления от СФР о выявленных ошибках. Это изменение направлено на смягчение ответственности работодателей и сокращение числа штрафов.
Кто платит за ошибки?
Законопроект также уточняет ответственность за несвоевременную подачу отчета ЕФС-1. Теперь вина за несвоевременную сдачу отчета будет лежать не на главном бухгалтере, а на директоре компании. Верховный суд России постановил, что именно директор несет ответственность за представление отчетности, так как он действует от имени юридического лица без доверенности, и его подпись стоит на отчетах. Штрафы за несдачу ЕФС-1 варьируются от 300 до 500 рублей.
Введение новых правил подачи отчета ЕФС-1 требует внимательного подхода и тщательной подготовки со стороны бухгалтеров и кадровиков. Увеличение количества сведений, ужесточение сроков подачи информации и усиление контроля со стороны Социального фонда — все это создает дополнительные нагрузки на работников бухгалтерии. Чтобы избежать ошибок и штрафов, рекомендуем пройти курс "Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП" в образовательном центре РУНО, где вы сможете получить необходимые знания и навыки для успешной работы с новыми правилами.
Подписывайтесь на наш канал, не упустите возможность подготовиться к изменениям и обезопасить свою компанию от возможных рисков!
