Что такое гособоронзаказ (ГОЗ)?
Гособоронзаказ (ГОЗ) — это заказы от государства на производство и поставку товаров и услуг для армии и других силовых структур. Например, государство может заказывать новые самолеты, танки или проводить научные исследования для создания новых технологий.
Почему это важно?
ГОЗ важен для бизнеса, потому что компании получают стабильные заказы и могут планировать свою работу на долгое время вперед. Это помогает развивать производство, создавать новые рабочие места и улучшать экономику страны.
Например, в 2023 году объем ГОЗ составил более 1 триллиона рублей, что показывает его огромную значимость.
Как участвовать в ГОЗ
Требования к компаниям
Для участия в ГОЗ компании должны соответствовать ряду строгих требований. Вот основные из них:
1. Лицензии и сертификаты:
- Компании должны иметь соответствующие лицензии на производство и поставку продукции для оборонных нужд. Например, лицензии на производство оружия или военной техники.
- Сертификация продукции на соответствие стандартам качества и безопасности.
2. Опыт выполнения аналогичных заказов:
- Наличие успешного опыта выполнения государственных заказов или крупных проектов.
- Портфолио реализованных проектов и положительные отзывы от предыдущих заказчиков.
3. Финансовая стабильность:
- Компании должны доказать свою финансовую состоятельность, предоставив финансовую отчетность за последние несколько лет.
- Отсутствие долгов перед государственными органами и поставщиками.
4. Техническая и производственная база:
- Наличие современной производственной базы, оборудования и технологий, необходимых для выполнения заказа.
- Квалифицированный персонал, прошедший соответствующее обучение.
Процедура подачи заявок
Подача заявок на участие в ГОЗ включает несколько этапов:
1. Регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП):
- Компании должны зарегистрироваться на одной из электронных торговых площадок, аккредитованных для проведения тендеров по ГОЗ.
- Регистрация требует предоставления пакета документов, подтверждающих соответствие требованиям ГОЗ.
2. Поиск и выбор тендера:
- После регистрации компании могут искать подходящие тендеры на электронной площадке. Для этого используется специальный поиск по ключевым словам, категориям товаров и услуг, а также по региону.
- Важно внимательно изучить условия тендера, технические требования и сроки выполнения заказа.
3. Подготовка и подача конкурсной документации:
- Компании должны подготовить полный пакет конкурсной документации, включающий технические и коммерческие предложения, а также подтверждающие документы (лицензии, сертификаты, финансовую отчетность).
- Документация должна быть подготовлена в строгом соответствии с требованиями тендера и загружена на электронную площадку до установленного срока.
4. Оценка предложений и заключение контракта:
- После подачи заявок начинается процесс оценки предложений заказчиком. Это включает проверку соответствия документов требованиям, оценку технических и коммерческих аспектов предложения.
- По результатам оценки выбирается победитель тендера, с которым заключается государственный контракт.
Откуда берутся деньги?
ГОЗ финансируется из государственного бюджета. Например, в 2023 году на ГОЗ было выделено 1,4 триллиона рублей. Деньги распределяются между различными проектами и компаниями. Государство планирует расходы и контролирует, чтобы все средства использовались правильно и по назначению.
Советы для успешного участия
Чтобы успешно участвовать в ГОЗ, компании должны тщательно готовить свои предложения. Они должны показать, что могут выполнить заказ лучше и дешевле, чем другие. Компании должны наладить хорошие отношения с государственными заказчиками, участвовать в выставках и встречах, чтобы лучше понять их требования.
Преимущества и риски
Преимущества
Работа по ГОЗ дает компаниям много преимуществ. Например, у них всегда есть заказы, они могут развиваться и внедрять новые технологии.
Кроме этого, если вы работаете по ГОЗ, ваш статус существенно поднимается в глазах всех остальных потенциальных заказчиков – это значит, что вы не «фирма-однодневка», а солидная компания, сумевшая пройти непростой отбор.
Риски
Однако есть и риски. Государственные заказы требуют строго соблюдать сроки и качество. Если компания не выполнит требования, ее могут не просто оштрафовать или исключить из списка поставщиков. Нарушителям может грозить реальный срок до 10 лет – ответственность ужесточили в 2022 году.
Основные риски для добросовестных подрядчиков по ГОЗ – это нарушение сроков выполнения заказа по собственной невнимательности и непредоставление отчетности. Стоит особое внимание уделить системе контроля производства на всех его этапах и подготовиться к дополнительной нагрузке на бухгалтера.
Как можно упростить работу с ГОЗ в учете?
Мало кто из компаний «сидит» только на ГОЗ, чаще всего параллельно выпускаются и товары для обычной продажи. Но условия работы по контракту требуют тщательно вести учет затрат именно по ГОЗ. Что делать, запускать отдельную линию, делить персонал?
Проблему решит раздельный учет и автоматизация готова прийти на помощь и здесь.
В 1С есть возможность приобрести и настроить специальный блок по работе с ГОЗ. Его основные функции:
- настройка раздельного учета и учетной политики по ФЗ-275 и приказу Минфина России № 210н
- учет косвенных расходов по ФСБУ 5/2019 "Запасы" и Приказу Минпромторга России от 08.02.2019 №334
- проверка хоз.операций по правилам постановления Правительства РФ №47 от 19.01.1998 г.
- автозаполение обязательного отчета "Исполнение контрактов ГОЗ"
- расчет себестоимости по статьям учета и подготовка отчетных форм РКМ
- возможность раздельного учета зарплаты
Благодаря этому решению вы сможете снизить риски пропуска важного отчета и уменьшить время на их подготовку, сосредоточившись на производстве.
Перспективы и рекомендации
Рынок ГОЗ продолжает расти, и у компаний появляются новые возможности для развития. Например, в ближайшие годы планируется увеличить объем заказов на новые технологии и разработки. Для успешного участия в ГОЗ компании должны постоянно совершенствоваться, следить за изменениями в законах и внедрять современные технологии. Один из примеров успешного развития благодаря ГОЗ — всем известный автомобильный завод в Набережных Челнах, который производит грузовые автомобили и получает крупные заказы от государства на поставку техники для армии.
Компания Soft+ уже 25 лет занимается автоматизацией и настройкой учета, имеет опыт работы с крупными заводами и сельскохозяйственными предприятиями. Наши менеджеры готовы помочь вам с выбором продукта и дать рекомендации по улучшению уже действующих систем. С таким надежным партнером, как Soft+, вы сможете эффективно организовать свою работу и уверенно участвовать в гособоронзаказах, обеспечивая высокое качество и своевременное выполнение всех требований.