Фирма фактической деятельности не ведет. Из сотрудников числится только директор, он же учредитель. Компания закрываться не планирует, однако и платить за «аренду» юридического адреса не хочет. Арендодатель угрожает написать в налоговую о том, что не разрешал регистрировать организацию по заявленному в ЕГРЮЛ юридическому адресу. К чему быть готовым учредителю?
Сообщение арендодателя в ФНС может стать поводом для проверки фактического местонахождения компании (подп. 1 п. 2 Оснований, утв. Приказом ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7/14/1268@). Если организации там не окажется, то у налоговой появится право внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности в отношении адреса компании (подп. «г» п. 4.2 ст. 9 Закона № 129 – ФЗ).
Такая запись станет своеобразной «меткой» и компания не сможет вносить изменения в ЕГРЮЛ – поменять директора, добровольно ликвидироваться и т.д. и т.п. (подп. «ф» п.1 ст.23 Закона №129-ФЗ), а спустя 6 месяцев ее вообще могут исключить из реестра, как недействующую.
Как быть? Закон разрешает перерегистрировать компанию на домашний адрес генерального директора и единственного учредителя – п. 6 ст. 17 Закона №129-ФЗ; п. 4 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61. В течение 7 рабочих дней с момента смены адреса компании нужно подать в регистрирующую ИФНС по адресу временной или постоянной прописки учредителя заявление по форме №Р13014 и документы из списка (пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ; подп. «в» п.1, п. 5 ст. 5 Закона №129-ФЗ; приложение №4 к Приказу ФНС №ЕД-7-14/617@):
- решение единственного участника и новую редакцию устава, если в него вносили изменения;
- выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения;
- согласие всех собственников в произвольной форме (если жилье не приватизировано, то потребуется согласие муниципалитета; если квартира ипотечная – то согласие банка).
Юридический адрес используют для связи с руководством компании, поэтому после «переезда» на домашний адрес нужно будет оформить услугу почтового обслуживания по нему, как по юридическому адресу, на почте.