Дистанционный сотрудник, в обязанности которого входит онлайн-консультирование клиентов, обратился к работодателю с заявлением о возмещении расходов на ремонт компьютера.
Сумма расходов на ремонт компьютера подтверждена чеками.
Работодатель отказался возмещать эти расходы, сославшись на отсутствие договоренности о компенсации за использование личного имущества (компьютера).
В соответствии с ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ порядок и сроки выплаты такого рода компенсации является существенным условием трудового договора с надомником.
Согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, такой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
Поэтому, по мнению Роструда, в этой ситуации само по себе отсутствие какой-либо письменной договоренности о компенсации не является препятствием для оплаты работодателем расходов на ремонт компьютера.
Сотрудник вместе с заявлением о выплате компенсации должен представить документы, подтверждающие расходы на ремонт, а работодатель подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Основанием для отказа может являться только условие трудового договора, в котором прямо указано, что подобные расходы работодатель работнику не компенсирует. В противном случае ситуация является нарушением со стороны работодателя трудового законодательства.
А в случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП: руководителя накажут штрафом от 1 до 5 тыс., ИП – от 1 до 5 тыс. или приостановление деятельности до 90 суток, организации придется выложить от 30 до 50 тыс. руб. или приостановят деятельность на 90 суток.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Заключить дополнительное соглашение о компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях.
2. После получения от работника подтверждающих расходы на ремонт документов издать приказ о выплате работнику компенсации за ремонт компьютера, который использовался для работы, если дополнительным соглашением не предусмотрено иное.
3. Если дополнительным соглашением не предусмотрено иное, работодатель на основании приказа должен выплатить работнику компенсацию.
💡Для любителей почитать первоисточник здесь
#мспдаётработу
#мспживи