Эта наша четвертая статья из цикла «Финансы в строительстве». Сегодня мы коснемся темы авансов, которые часто маскируют реальное состояние финансов в строительной компании.
В строительстве и отделке почти всегда финансирование ведётся путем авансирования. Редко бывает, что строительная компания строит на свои, а денги от заказчика получает при сдаче объекта.
При стройке путем авансов существую два основных подхода:
- Постепенное списание первого аванса в ходе работ. Применяется в большом строительстве (девелопменте). Например, стройка одного корпуса многоквартирного дома оценена в 500 млн. рублей. В данном случае подрядчику сначала выплачивается аванс в размере 10% (50 млн. рублей), а потом ежемесячно, на основании актов КС-2, определяется и оплачивается объем выполненных работ. Но оплачивается не в полном объеме, а на 10% меньше. Таким образом, к концу строительства аванс постепенно списывается.
- Постоянное авансирование, которое чаще применяется в расчетах с физическими лицами. Сначала заказчик выдает первый аванс, потом принимает работы, выдает следующий аванс на следующий этап и тд. Какая-то сумма договора часто фиксируется в качестве закрывающего платежа и выплачивается уже после итоговой сдачи-приемки.
Авансирование
Любой аванс, полученный от заказчика, можно разделить на две части:
- средства на строительство;
- будущая валовая прибыль компании.
Если вы проводите четкую политику по валовой прибыльности смет, то при получении аванса вы приблизительно знаете, какую часть можно использовать на нужды компании, например аренда офиса, выплата заработной платы, расходы на рекламу и дивиденды.
Основную часть аванса – средства на строительство, необходимо оперативно расходовать по прямому назначению.
Менее опытные руководители воспринимают крупные суммы на расчетных счетах как денежные средства, которыми можно распоряжаться. Но, на самом деле, основная часть – это пассив, то есть ваши долговые обязательства, которые нужно превратить в реальный построенный объект. Только в этом случае строительная компания заработает.
Подобное "радужное" восприятие денег в комбинации с большим количеством объектов и плохим финансовым учетом приводят к краху строительных фирм. Глядя на суммы на расчётном счете, руководители начинают лавинообразное расширение деятельности и просто «проедают» все авансы. Из-за этого финансирование старых объектов идет за счет авансов от новых и в какой-то момент компания получает финансовую пробоину и просто идет ко дну.
Предотвращение кассовых разрывов, вызванных неправильным использованием авансов, являются одной из основных задач финансового менеджера в строительстве. Какая бы схема авансирования ни использовалась, работу усложняет большое количество объектов в разной стадии строительного цикла, а также наличные расчеты и авансы субподрядчикам.
Часто руководители в принципе не могут произвести расчеты и действуют по наитию. Тогда горизонт планирования сокращается до пары недель и о стратегическом развитии компании не идет речи.
Как правильно вести финансовый учет?
Если вы не используете программы для автоматизации строительного бизнеса, например программу "Сметтер", есть несколько полезных советов:
- Воспринимать авансы и средства на расчетном счете как обязательства, которые вам нужно отработать.
- Не смешивать средства на строительство и будущую валовую прибыль компании. При получении аванса сразу переводите будущую валовую прибыль на отдельный счет и уже с него оплачивайте офис, рекламу и прочие непрямые затраты.
- Создайте резервный фонд, из которого вы сможете покрыть кассовый разрыв.
Учет авансов в программе "Сметтер"
Если вы ведете учет в программе "Сметтер", то все намного проще. В программе есть удобный отчет «Анализ прибыли», в котором есть возможность посмотреть ваши средства на строительство. Данный показатель подскажет сколько денег вам необходимо зарезервировать на стройку.
Если поддерживать остаток по счетам не менее указанной суммы, то риск кассового разрыва будет минимальным. Данный показатель в программе меняется в режиме онлайн, поэтому данные будут всегда актуальными.
---
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет, планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика компании, строительные документы и акты документы в один клик.