Многие компании, работающие с мигрантами по ГПХ, считают, что им не нужно подавать уведомление в МВД о прекращении договора с иностранцем при наличии подписанных заключительных актов. Это ошибочное мнение, так как подписание заключительных актов – это и есть прекращение договора. В законе сказано, что подавать уведомления в МВД нужно при расторжении и прекращении договоров с иностранными работниками, а это значит, что прекращение действия договора ГПХ также попадает под это требование. Определён и срок подачи такого уведомления – три рабочих дня с даты подписания итоговых актов и закрытия договора.
Неподача уведомления может стоить компании дорого – штраф установлен в ч.3 и ч.4 ст.18.15 КоАП РФ и составляет сумму от 400 тыс. до 1 млн. рублей. Также деятельность компании могут приостановить сроком на 90 суток. Подобная ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Московская фирма, занимающаяся ремонтом и отделкой, заключила с гражданином Узбекистана договор оказания услуг. Работа заключалась в укладке керамической плитки в жилом помещении. 30 июля 2023 года был подписан акт выполненных работ, но уведомление в МВД подано не было, и на компанию завели дело по статье 18.15 КоАП РФ, которое передали в суд.
Руководитель компании не стал отрицать свою вину, но попросил заменить штраф на предупреждение, так как компания является субъектом малого бизнеса. Однако суд, исследовав материалы дела, решил, что оснований для неподачи уведомления у сотрудников компании не было, и назначил штраф в размере 400 тыс. рублей, оплатить который нужно было в течение 60 суток. Просьбу о замене штрафа предупреждением суд не удовлетворил, так как за компанией уже числились нарушения миграционного законодательства.
Решив больше не допускать подобных ситуаций в будущем, руководитель фирмы обратился в нашу компанию, чтобы воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных рабочих. Специалисты ЦенТрМиг провели полный аудит документов всех работающих у заказчика иностранцев и перевели их в свой штат. Помимо этого, было нанято еще несколько рабочих по запросу клиента. Фирме предоставили полный пакет документов для прохождения проверок, которые она успешно прошла.
Работодателям, нанимающим на работу иностранных граждан, следует помнить о том, что если они не уведомят о заключении или расторжении договора (либо сделают это с опозданием или не по утвержденной форме), им грозят следующие санкции:
• в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области штраф для организаций и ИП — от 400 000 до 1 000 00 ₽, для руководителей — от 35 000 до 70 000 ₽;
• в других регионах штраф для организаций и ИП — от 400 000 до 800 000 ₽, для руководителей — от 35 000 до 50 000 ₽.
Чтобы не получить такой штраф, проще всего воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг дает компаниям и ряд других преимуществ, например разгрузку собственных кадровых и бухгалтерских служб, так как весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя. С помощью аутстаффинга вы также сможете сократить расходы – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!