Делегирование или грамотное распределение задач – это основа любого успешного бизнеса. Однако на практике далеко не каждый руководитель может довериться своим подчиненным или даже замам. Многие начинающие предприниматели этого боятся.
📍 Причем статистика показывает, что около 40% бизнесменов опасаются перепоручать задачи. Они считают, что работники не справятся или сделают все очень плохо.
Самое смешное, что более 60% руководителей уверены в своем успехе. Они считают, что умеют распределять задачи.
Почему вы боитесь делегировать?
Основная причина отсутствия грамотного распределения задачи – ваши страхи. Поэтому для начала нужно определить для себя, чего и именно вы боитесь. Сделать это очень просто, нужно лишь составить список своих страхов:
✔️ я боюсь, что задача будет выполнена плохо;
✔️ я боюсь, что сотрудник не выполнит задачу в срок;
✔️ меня беспокоит, что задача будет выполняться без моего контроля;
✔️ я считаю, что в компании нет человека, способного выполнить задачу;
✔️ если задачу выполнят плохо, мне придется все переделывать, тратить свое время.
Этот список можно дополнить, так как у каждого руководителя свои личные страхи. Но стоит ли так сильно усложнять свою жизнь, тратить время на задачи, которые вполне могут выполнить ваши замы и сотрудники? Разумеется, все можно решить, но для этой цели нужно проанализировать и снизить риски.
💯 Главное – понять для себя, как вы могли бы снизить риски. Попробуйте использовать систему контроля задач для сотрудников. Например, ставить четкие дедлайны и контролировать выполнение на каждом этапе. Такие проверки можно реализовать через внутренние CRM системы компании.
Какие системы подходят для контроля задач?
Самый простой вариант связан с инструментами, которые уже есть под рукой. Например, сделать график задач с привязкой к календарю. И это можно сделать в обычных Google Таблицах или стандартном Excel. Неплохим решением станет внедрение системы ежедневных отчетов. Суть в том, чтобы контролировать работу сотрудников утром и вечером:
✔️ Утром каждый сотрудник предоставляет отчет о задачах на день.
✔️ Вечером сотрудники отчитываются о ходе выполнения задач.
Таким нехитрым способом руководитель может контролировать работу всех отделов или специалистов. Подобные системы не являются чем-то инновационным, но в некоторых компаниях о них почему-то забывают.
💎 Руководителю нужно фокусироваться на глобальных задачах, от которых зависит развитие всего предприятия. Задачи второго и третьего уровня сложности вполне можно делегировать прямо сейчас.
Хотите узнать больше об успешном управлении и развитии бизнеса? Записывайтесь на карьерные консультации и улучшайте свои навыки.
#hr #кадровоеагентство #подборперсонала #карьерныйконсультант #бизнесконсультант #бизнес
