23 июня 2024 года вступил в силу Приказ МВД России № 260 от 16.05.2024 года. Он закрепляет способы подачи уведомлений о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином.
Работодатели иностранных сотрудников обязаны предоставлять в МВД заполненные бланки уведомлений после заключения трудового или гражданско-правового договора с мигрантом. Срок предоставления документа – до трех рабочих дней после подписания договора. В те же сроки требуется подать и уведомление в случае увольнения сотрудника. У каждого из этих уведомлений своя форма.
Способы подачи уведомлений утвержденные ведомством:
- лично при визите в территориальный орган МВД или уполномоченное ведомством федеральное государственное унитарное предприятие, находящееся в его ведении;
- заказным отправлением почтой РФ с уведомлением о вручении;
- через портал “Госуслуги”.
Если вы подаете уведомление о заключении договора с гражданином страны ЕАЭС, то лучше не выбирать вариант отправки почтой. Могут возникнуть сложности при продлении миграционного учета. При отправке почтой уведомление не будет внесено в базу МВД, а оно является основанием для пребывания и работы на территории РФ.
При использовании портала “Госуслуги” могут происходить технические сбои и ответ от инспектора может не прийти. В такой ситуации необходимо позвонить в районное МВД или лично посетить ведомство, чтобы уточнить, с чем связано отсутствие ответа, а также узнать был ли обработан ваш документ.
Одним из самых надежных способов является личная подача в территориальное подразделение МВД. Выбрав его, необходимо заполнить уведомление в двух экземплярах. На одном поставят отметку и отдадут его работодателю, а второй останется у инспектора.
В этом случае ваш документ гарантированно вносится в базу ведомства, у вас остается отметка о факте подачи, также это исключает риски возникновения проблем у мигранта при продлении документов.
Остановимся еще на одном моменте, с которым у некоторых работодателей возникает путаница. При трудоустройстве иностранца наниматель подает уведомление в МВД, но у иностранца с патентом также есть обязанность подавать свое уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Это два разных документа, и сроки их предоставления МВД отличаются.
Иностранец с патентом обязан подать свое уведомление и копию договора в течение 2 месяцев с даты выдачи патента. Он предоставляет эти документы самостоятельно, но работодателю следует контролировать этот процесс. В случае не подачи мигрантом уведомления его патент могут аннулировать, и тогда организация получит сообщение об этом на свой юридический адрес. Это требует от нее расторгнуть договор с иностранцем в течение трех дней с даты его получения.
За нарушение сроков подачи уведомлений от работодателя и за допущение ошибок при их заполнении предусмотрены крупные штрафы – до 1 млн рублей.
Подписывайтесь, чтобы следить за актуальными новостями в сфере трудоустройства!
Вк: https://vk.com/vakanci_ru
ТГ: https://t.me/vakanci_ru?utm_source=telno.ru
Vakanci.ru | Поиск работы для персонала