Что делать, если нет возможности физически присутствовать на подписании договора? Такая ситуация действительно может возникнуть, если находитесь в другом городе или временно куда-то уехали, а оформить юридические отношения все равно нужно. Рассмотрим несколько вариантов, которые могут подойти в зависимости от ситуации.
Электронный документооборот
Можно воспользоваться электронным документооборотом (ЭДО). Только нужно учитывать, что организация, с которой подписываете договор, может предоставить такую возможность.
Потребуется электронная подпись. Она представляет собой информацию в электронном виде, которая позволяет подтвердить неизменность (целостность) электронного документа или набора данных, а также идентифицировать автора, создающего такую электронную подпись без его личного присутствия.
Чтобы ее оформить, необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Электронные подписи различаются по своему виду: с разным уровнем защиты и юридической значимости, поскольку применяются они в разных ситуациях.
Если выбирать подобный способ оформления договорных отношений, то важно дать гарантии конфиденциальности электронной подписи и обеспечить их.
Что касается самих документов, то условие в договоре можно прописать следующим образом:
«Стороны согласовали возможность подписания документов с помощью оператора электронного документооборота. Стороны гарантируют обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, обязана уведомить другую Сторону о данном факте и отказаться от использования данной подписи».
Обмен сканами
Если возможности воспользоваться ЭДО нет, то можно рассмотреть другой способ. Например, обменяться сканами договоров. Однако нужно учитывать, что хоть такой вариант выглядит самым простым и удобным, он не самый надежный. Для надежности лучше после обмена сканами лучше всего потом обменяться бумажными оригиналами.
Если выбор все же пал на обмен сканами, то в договорах можно прописать следующее:
«Стороны признают надлежащим подписание договора и приложений к нему путем обмена отсканированными копиями по электронной почте, указанной в разделе «реквизиты и контакты сторон» Договора. Такие документы считаются подписанными простой электронной подписью и приравниваются Сторонами к документам на бумажном носителе. Стороны гарантируют обеспечение конфиденциальности адресов электронной почты, указанных в Договоре».
Обмен сканами, а затем оригиналами
Как и писали выше, защитить свои интересы и права удобнее всего при наличии бумажного оригинала. Если не удается подписать договор лично и есть договоренность об обмене сканами, то следует настоять на обмене оригиналами.
Такой вариант экономит время и позволяет оперативно выйти на проект. В таком случае в договоре можно прописать следующее:
«Стороны признают надлежащим подписание договора и приложений к нему путем обмена отсканированными копиями по электронной почте, указанной в разделе «реквизиты и контакты сторон». Такие документы обладают полной юридической силой до момента получения сторонами оригиналов документов. Стороны гарантируют обеспечение конфиденциальности адресов электронной почты, указанных в Договоре».
Заключение договора при необходимости сделать это удаленно, как видим, возможно с использованием различных вариантов. Важно обеспечить конфиденциальность и гарантировать юридическую силу подписанных документов. Выбор подходящего способа зависит от конкретной ситуации и предпочтений сторон.
Агентство 4/3 Agency оказывает полное юридическое сопровождение кинопроектов. Также юристы проводят консультации для работников кино и продакшенов по любым возникающим вопросам.
Контакты:
Сайт: https://4l3agency.com
Телеграм-канал: Кино Право от 4l3 Agency
Рабочий телеграм: @CinemaLawyer
Почта: Cinemalawyer@gmail.com
Читайте также:
Реклама и закон: требования, продакт-плейсмент, маркировка
Авторское право: что нужно знать работникам кино
Как использовать в своем произведении фрагменты других работ