Когда бизнес зарегистрирован, возникает вопрос о том, как вести учёт. Существует несколько вариантов:
1. Вести учёт самостоятельно.
Вести бухгалтерский учёт предприятия самостоятельно — это интересный, но проблемный процесс. Наше налоговое законодательство постоянно меняется, и есть риск упустить какие-то моменты, что может привести к штрафам. Кроме того, это отнимает время, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса.
2. Подключить бухгалтерию онлайн (предлагают многие крупные банки).
Многие банки предлагают сервисы онлайн-бухгалтерии, где на основе ваших денежных оборотов будут готовиться отчёты. Однако этот вариант подойдёт только тем организациям, у которых учёт достаточно простой и нет нестандартных движений (что встречается редко). В противном случае система может неправильно посчитать налоги, переплатить или недоплатить их, что при проверке грозит штрафами.
3. Нанять бухгалтера удалённо на подработку.
Нанять бухгалтера — это хорошо, но только если собственник бизнеса хорошо его знает и уверен в нём. Часто хорошие взаимоотношения длятся до первых серьёзных ошибок, после чего собственник остаётся один на один со своими проблемами. И не забывайте про договор, иначе ничего с такого бухгалтера не возьмёшь.
4. Нанять бухгалтера в штат.
Это самый распространённый вариант сегодня. Однако если у вас только начинается бизнес, то это может быть дорого: нужно организовать рабочее место, платить зарплату, даже если у бухгалтера будет работы на полчаса в день. Кроме того, хороший бухгалтер стоит дорого, а плохого брать — лучше уж вообще без него, так как разгребать последствия придётся долго и дорого.
5. Передать управление на аутсорсинг — в надёжную организацию по ведению бухучёта.
Во всём мире такой вариант приобрёл наибольшее распространение. В нашей стране он тоже набирает популярность. Ведь все взаимоотношения закреплены договором (при этом не трудовым, где вы постоянно должны), оплата идёт за объём работы, а не за само присутствие. И при этом вы получаете профессионального бухгалтера по невысокой цене, ведь оплачивается только фактическое время работы.
Аутсорсинг бухгалтерии может помочь вам сэкономить.
- Во-первых, это экономия на расходах — цена адаптируется под задачи бизнеса, а не является фиксированной зарплатой бухгалтера.
- Во-вторых, это экономия и на налоговой базе штатной бухгалтерии, что иногда составляет более 30% от всех затрат организации на зарплаты. Это экономия и на выплатах больничных и отпускных сотрудникам.
- В-третьих, это экономия времени и затрат на поиск и обучение сотрудников бухгалтерии. А также времени на контроль их работы.
- В-четвёртых, экономия за счёт отсутствия лишних рабочих мест в офисе. Компьютеры, оргтехника, канцелярские товары, программное обеспечение — всё это требует обслуживания и денег.
В итоге вы платите только за работу! А чем меньше текучки — тем больше времени на развитие бизнеса!
Какой вариант выбрать - решать вам, но подойдите к этому выбору внимательно.
Изменения в налоговом законодательстве происходят часто, самостоятельно следить за ними может быть очень непросто. Чтобы не пропустить важные изменения и своевременно принять необходимые меры - доверьте бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса специалистам компании Бухгалтерский помощник.
Подписывайтесь на Telegram-канал, группу ВКонтакте. Еще больше актуальной информации про налоги и как с ними жить.