Все мы любим совещания, ведь это идеальная возможность потратить драгоценное время на обсуждение всего и вся... особенно, если тема "встречи" слегка уходит в космос! 🚀 Но что, если мы расскажем вам, что есть секретный алгоритм, который сделает ваши совещания не только продуктивными, но и быстрыми? Добро пожаловать в мир "Возможности, важное и задачи" — методики, которая спасет ваши нервы и рабочее время! Мы семья Овчинниковых, занимаемся консалтингом в сфере менеджмента и построении результативных команд, помогаем собственникам сформировать культуру управления, чтобы бизнес становился лидером рынка. Не пишем онлайн курсы и не проводим пустых тренингов, а интегрируем культурный код управления в ДНК компании. Поделитесь этой статьей с тем, кому приходится все время тушить пожары в бизнесе. Он скажет спасибо)) И подпишитесь на наш ТГ-канал Шестое чувство предпринимателя, где мы пишем про энергетическое развитие лидеров. Зачем рисовать иероглифы на бумажке, если можно записывать все мысли, идеи и выводы прямо в Google Docs? Да, это не так романтично, как традиционный блокнот, но зато всё видно всем и всегда! Протоколировать совещание должны либо все участники, либо "генеральный директор записи" — кто-то, кто понимает суть обсуждаемого. И да, секретари с низким уровнем понимания — не лучший выбор для этого дела. 😉
Возможности: начало любого совещания 🎯
Каждое совещание должно начинаться с определения возможностей от встречи. Что это значит? Всё просто: возможности — это конкретные результаты, которых вы хотите достичь. Забудьте о расплывчатых темах и повестках. Только четкие и измеримые цели! Например, "проанализировать риски и определить ответственного за их мониторинг". Никаких абстрактных "обсудить всё на свете и немного больше". 😆
Важное: записывайте всё! 📝
Все важные идеи, тезисы и решения должны быть зафиксированы. Все зайдите в Google Документ и ведите “важное” прямо по ходу встречи. Так ничего не потеряется, и каждый будет видеть ход обсуждения.
Задачи: сроки и выбор ответственного 🏃♂
Итак, совещание подходит к концу. Что дальше? Конечно же, шаги! Это конкретные действия, которые нужно выполнить после встречи. Например: "разработать карту уязвимостей", "проанализировать полученные данные" и "назначить следующую встречу для подведения итогов". Всё, что нужно сделать, должно быть записано и доступно всем участникам, а также кто и что должен сделать, и в какие сроки.
Как Это Работает?
Представьте себе ситуацию: вы решаете открыть новое представительство в соседнем городе. Начинаете с возможностей — определите все преимущества и риски. Затем переходите к важному — фиксируете все мысли и идеи. И наконец, шаги — назначаете ответственного и ставите задачу на доске задач.
Вот и всё! Всё просто, как дважды два. Совещания больше не будут растекаться мыслью по древу, и никто не будет испытывать боль от потери времени. Всё благодаря волшебной комбинации "возможности, важное и задачи". Пробуйте, экспериментируйте и пусть ваши встречи станут продуктивными и компактными! 🥳