Дистанционная работа — это новая форма трудовых отношений в России. Многие люди, как соискатели, так и работодатели, задаются вопросами о её оформлении, режиме работы и правах дистанционных работников.
В этой статье мы расскажем об особенностях дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы ищете такую работу или хотите нанимать удалённых сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы получите полную информацию о всех нюансах и своих правах, а также о возможных сложностях.
Дистанционная работа: термины и определения, плюсы и минусы
Согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ, работа считается дистанционной, если выполняются следующие условия:
1. Работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя или его структурных подразделений (включая те, что расположены в другой местности).
2. Для выполнения работы и взаимодействия с работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования (например, интернет).
3. Дистанционный работник может выполнять свои обязанности в любой точке мира.
Для работодателя это означает:
1. Возможность не организовывать рабочее место для сотрудника.
2. Не проводить специальную оценку условий труда и не получать разрешения от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.
Для работника дистанционная работа имеет следующие преимущества:
1. Возможность выполнять трудовые обязанности в удобное время и не быть привязанным к определённому месту.
2. Возможность не присутствовать лично при оформлении на работу и для дальнейшего взаимодействия с работодателем.
Однако есть и некоторые сложности для работодателя:
1. Трудно контролировать выполнение работником своих обязанностей.
2. Могут возникнуть сложности с применением дисциплинарных взысканий.
3. Нельзя уволить за прогулы.
Эти минусы можно смягчить, грамотно составив трудовой договор и должностную инструкцию для работника.
Процедура оформления трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, но есть некоторые особенности, которые мы рассмотрим далее.
- Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ
Дистанционная форма работы предполагает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя, а использует для работы и коммуникации с руководством интернет. На практике это означает, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или любого другого места, хотя здесь могут быть некоторые ограничения.
Сейчас популярно нанимать на дистанционный режим работы операторов в call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.
Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового кодекса РФ, а именно главой 49.1. Договор о дистанционной работе может быть как постоянным, так и срочным (заключённым на определённый срок, например, один год).
Дистанционная форма работы позволяет нанимать талантливых специалистов из любых регионов, снижать расходы на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам — находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.
- Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница
В законодательстве закреплены два термина: надомная работа и дистанционная работа.
Надомная работа — это работа, которую сотрудник выполняет у себя дома на основании заключённого договора (статья 310 Трудового кодекса Российской Федерации).
Дистанционная работа — это работа, которая выполняется вне места нахождения работодателя без его постоянного контроля (статья 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Термина «удаленная работа» в Трудовом кодексе нет, но по сути он близок к термину «дистанционная работа». Это народное название того же явления.
Важно понимать, что надомная работа отличается от дистанционной. Хотя они могут быть похожи по своей сути, с точки зрения законодательства это разные понятия.
Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы:
* **Дистанционная работа:** выполняется вне территории работодателя, взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
* **Надомная работа:** выполняется исключительно на дому.
* **Дистанционная работа:** работник может использовать свою технику и оборудование.
* **Надомная работа:** инструменты и материалы выдаёт работодатель.
* **Дистанционная работа:** форму работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.
* **Надомная работа:** предполагает в основном ручной, физический труд.
* **Дистанционная работа:** оформление на работу возможно путём обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК РФ).
* **Надомная работа:** трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.
* **Дистанционная работа:** сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию и могут не вноситься.
* **Надомная работа:** обязательно внесение записи в трудовую книжку.
* **Дистанционная работа:** при расторжении трудового договора не требуется личное присутствие работника.
* **Надомная работа:** расторжение договора возможно только при личном присутствии работника.
Особенности дистанционной работы надомника
Надомная работа — это вид трудовой деятельности, при котором работник выполняет свои обязанности в домашних условиях. Работодатель предоставляет необходимые материалы, инструменты и оборудование для работы, либо работник приобретает их самостоятельно, в соответствии с условиями, оговоренными в трудовом договоре.
В трудовом договоре должны быть указаны условия компенсации расходов надомника, включая:
* покупку материалов, сырья и инструментов;
* использование личной техники (если она принадлежит работнику, а не организации), интернета и телефона;
* расходы на электричество и другие расходы, возмещение которых было оговорено в договоре.
Кроме того, надомник может привлекать членов своей семьи к выполнению работы (согласно статье 310 Трудового кодекса РФ).
Теперь давайте разберемся, как правильно организовать трудовые отношения с надомными работниками.
Глава 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомным работником. Из статьи 311 ТК РФ следует, что основные условия для предоставления работы на дому — это состояние здоровья работника и соблюдение требований по охране труда (статья 212 ТК РФ).
Чаще всего на дому работают производители ремесленных товаров, швеи и сборщики.
Все отношения между предприятием и надомным работником регулируются Трудовым кодексом РФ и трудовым договором. Рассмотрим основные пункты договора.
После заключения трудового договора на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» следует указать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись в соответствующем месте.
Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.
Важно отметить, что хотя надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодатель обязан заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.
Форматы удалённой работы
Существует три вида удалённой работы: постоянная, частичная и фриланс. Сейчас я вкратце опишу их отличия.
- Фриланс
Многие новички ошибочно полагают, что удаленная работа может быть только в виде фриланса. Однако это лишь один из возможных вариантов. Вы можете найти заказчика на специальных платформах и работать с ним над проектом один раз, а затем искать новые заказы.
- Постоянная удалённая работа
Это формат, при котором у вас есть полноценная работа, как мы её понимаем: вы официально трудоустроены в компании и каждый месяц получаете зарплату. При этом вам не нужно ходить в офис, вы можете работать из любой точки мира.
- Частичная удалённая работа
Это комбинированный формат работы: вы трудитесь в офисе, но у вас есть возможность проводить определённое количество часов в неделю или месяц на удалёнке. Благодаря этому вы можете сами составлять график работы и использовать свободное время по своему усмотрению.
Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор
Давайте обсудим, как можно найти работу, не выходя из дома. Этот процесс имеет свои особенности, о которых важно знать.
- Как принять на работу дистанционного работника
Процесс трудоустройства дистанционного работника идентичен приёму на работу обычного штатного сотрудника. Единственное отличие заключается в том, что удалённый работник может предоставить необходимые документы как лично, так и в электронном виде или по почте.
Если документы отправляются электронно, они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. В случае отправки по почте копии документов следует заверить у нотариуса.
Перечень документов, которые должен предоставить дистанционный работник, определён в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. В этот список входят:
* паспорт;
* страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
* документы об образовании и квалификации работника, такие как диплом, свидетельство или аттестат;
* справка о наличии или отсутствии судимости;
* трудовая книжка может не предоставляться, в этом случае работник делает соответствующую отметку в заявлении о приёме на работу.
Иные документы работодатель может запросить по согласованию с работником, но их предоставление не является обязательным.
- Этапы приема на дистанционную работу
**Заключение трудового договора (ст. 57 ТК)**
В этом документе должны быть прописаны определённые условия. Договор может быть подписан электронно, но лучше обменяться бумажными версиями.
**Оформление заявления о приёме на работу**
Заявление оформляется в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нём перечисляются документы, предоставленные работником. После этого руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приёме.
**Издание приказа о приёме**
Приказ формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право запросить его копию.
**Ознакомление работника с локальными нормативными актами**
Работник должен ознакомиться с такими документами, как положение о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. Если документы были отправлены электронно, то работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и отправляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой, в этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.
**Оформление перевода действующего работника на дистанционный режим работы**
Если вы хотите оформить перевод действующего сотрудника на дистанционную работу, то вам нужно получить его согласие на это. После этого вы можете оформить все необходимые документы.
- Как перевести сотрудника на дистанционную работу
Перевод на дистанционную работу возможен как по инициативе работника, так и по решению работодателя. В любом случае необходимо получить письменное согласие сотрудника на такие изменения.
Если инициатива исходит от работодателя, то он обязан письменно уведомить работника о переводе минимум за два месяца и указать причины такого решения (статья 74 Трудового кодекса РФ).
Работник может отказаться от перевода на удалённую работу. В этом случае работодатель должен предложить ему другие вакансии, соответствующие его уровню квалификации и оплате труда. Если таких вакансий нет, то сотрудник может быть уволен (пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ).
- Как оформить перевод на дистанционный режим работы
Перевод на дистанционную работу оформляется путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом соглашении прописываются все изменения, связанные с новым режимом работы.
В соглашении указывается характер работы — дистанционный. Также определяется место работы. По закону место работы не привязано к конкретному адресу, но в договоре лучше указать адрес места жительства работника или другого места, где он будет выполнять свои обязанности. Это важно для расчёта зарплаты, в частности, для определения размера районного коэффициента.
В дополнительном соглашении также указываются изменения, касающиеся рабочего времени. Необходимо прописать часы, в которые работник должен выполнять свои обязанности.
Если предусмотрено использование личной техники и передача информации, то в соглашении следует указать условия использования техники и компенсацию за это (если она предусмотрена).
Кого можно переводить на дистанционную работу?
В Трудовом кодексе нет перечня лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим работы можно переводить любого сотрудника, если он может выполнять свои обязанности через интернет.
Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.
Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?
Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе. Если же он живёт за пределами РФ, рекомендуется заключать договор гражданско-правового характера (ГПХ). Это связано с тем, что если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу
**Особенности оформления трудового договора**
При заключении трудового договора о дистанционной работе возможно использование электронного документооборота. Однако после подписания договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, содержащим бумажный экземпляр соглашения.
Работодатель имеет право запросить у работника копии документов, таких как паспорт, документы об образовании и квалификации и прочие, заверенные нотариусом. Эти копии могут быть предоставлены по почте.
Трудовая книжка может быть предоставлена для внесения записи о работе по договоренности. В случае первого трудоустройства трудовая книжка может не заводиться. Если работник желает, чтобы запись в трудовую книжку была сделана, он может предоставить её лично или отправить по почте с уведомлением.
Если трудовая книжка не предоставляется, работник может подтвердить трудовые отношения с помощью договора.
**Обязательные условия для договора о дистанционной работе**
Условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре о дистанционной работе, регулируются статьей 57 Трудового кодекса РФ.
В договоре обязательно должны быть указаны:
* характер работы — дистанционный;
* тип договора — бессрочный или срочный (на определённый срок); обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договоры;
* режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник сам решает, когда ему работать, в договоре могут быть требования о присутствии на рабочем месте в определённое время. В этом случае работник обязан подчиняться данным требованиям;
* условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливается сдельная зарплата, зависящая от количества выполненных задач, их сложности и объёма. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, размеры этих выплат также фиксируются в договоре;
* обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, программное обеспечение, доступ к каким-либо сервисам, то информация об этом должна быть в документе;
* сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчётности, особенности организации труда;
* условия изменения и расторжения договора.
Если в организации нет шаблона такого договора, его можно составить, обратившись к юристам.
Дистанционная занятость: режим труда и отдыха
Согласно статье 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации, если иное не оговорено в трудовом договоре, дистанционный работник самостоятельно определяет режим своей работы и отдыха. Это означает, что условия дистанционной работы должны быть чётко определены в момент подписания договора. Такие условия труда особенно характерны для специалистов творческих профессий.
Если в договоре указан свободный график работы, то есть возможность работать вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель освобождается от обязанности вести учёт рабочего времени.
Однако если в договоре определено рабочее время (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или другое время), работодатель обязан вести учёт рабочего времени и производить доплату за сверхурочные часы, если они будут фактически отработаны. Такие условия работы часто применяются для диспетчеров.
- Место работы дистанционного работника
В трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы. Это не то же самое, что рабочее место, то есть место, где работник выполняет свои трудовые обязанности. В трудовом договоре с удалённым работником нельзя прописать условие о рабочем месте, так как это противоречит самой сути удалённой работы.
Место работы — это организация, которая находится в определённом населённом пункте. Поэтому в трудовом договоре нужно указать наименование работодателя и название города или посёлка, где он зарегистрирован.
Пример условия о месте работы в трудовом договоре с удалённым работником:
«Место работы: Общество с ограниченной ответственностью „Альянс“ (ООО „Альянс“), г. Москва».
- Режим рабочего времени и времени отдыха
Дистанционный работник сам определяет режим своего рабочего времени и времени для отдыха, если иное не предусмотрено трудовым договором.
Если работодателю необходимо, чтобы дистанционный сотрудник был доступен в определённые часы, в трудовом договоре следует указать элементы режима работы, такие как продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней.
Продолжительность рабочего дня, а также время начала и окончания работы можно определить через режим гибкого графика или в виде диапазона значений.
Согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести учёт фактически отработанного работником времени. Однако в Трудовом кодексе не описаны особенности учёта рабочего времени для дистанционных работников. В случае с дистанционным сотрудником работодатель также может использовать табель учёта рабочего времени. Его можно заполнять на основе информации, предоставленной работником, например, через хронометраж рабочего времени или программу, которая показывает, когда сотрудник находится в сети и выполняет свои обязанности.
Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника
Приём на работу дистанционного сотрудника оформляется приказом, который имеет две особенности:
1. В строке «Условия приёма на работу, характер работы» следует указать «дистанционная работа».
2. Если взаимодействие между сотрудником и работодателем происходит путём обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также отправляется в электронном виде, и сотрудник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Ведение трудовой книжки дистанционного работника
Мы уже говорили о том, что в трудовую книжку дистанционного работника могут не вноситься сведения о его дистанционной работе, если стороны договорились об этом. Это условие можно отразить в трудовом договоре.
В остальных случаях при заполнении трудовой книжки нужно руководствоваться следующими документами:
* Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года № 225;
* Постановление Минтруда России «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 года № 69.
В трудовой книжке не указывается информация о характере дистанционной работы.
Безопасность труда
При организации охраны и безопасности труда на удалённой работе работодатель не обязан выполнять все требования, которые предъявляются к сотрудникам, работающим в офисе.
Однако при приёме на работу удалённого сотрудника необходимо ознакомить с требованиями охраны труда при работе с оборудованием, предоставленным или рекомендованным предприятием (статья 312.3 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах. Однако согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных работников.
Если во время исполнения трудовых обязанностей работник получает травму или заболевает, предприятие обязано провести расследование, чтобы выяснить, является ли это несчастным случаем на производстве (статьи 227 Трудового кодекса РФ и 3 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Расследование должно проводиться комиссией (статья 228 Трудового кодекса РФ).
Заполнение личной карточки дистанционного работника
На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2. В Трудовом кодексе РФ не предусмотрено каких-либо особенностей, влияющих на порядок её заполнения.
Унифицированная форма личной карточки предусматривает проставление подписи работника при её оформлении. Если работодатель принимает на работу дистанционного сотрудника, ему следует отправить ему оформленную личную карточку в электронном виде. Работник должен подписать её усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить обратно работодателю.
При взаимодействии работника и работодателя в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (и работник, и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого необходимо направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.
Итак, процедура приёма на работу дистанционного работника рассмотрена пошагово. Однако осталось ещё несколько важных нюансов, связанных с трудовыми отношениями с дистанционным работником. О них мы поговорим далее.
Компенсация
При выполнении дистанционной работы сотрудник сам организует свой рабочий процесс. Если сотрудник использует своё или арендованное оборудование, программные и технические средства, средства защиты информации и другие ресурсы, то в трудовом договоре нужно указать порядок и сроки компенсации расходов на их использование. Также необходимо предусмотреть и зафиксировать в договоре порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением работы в удалённом формате (статья 312.3 Трудового кодекса РФ).
Из этого следует, что работник и работодатель могут договориться и прописать в трудовом договоре порядок компенсации расходов сотрудника. Однако, согласно письму Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996, необходимо документально подтвердить износ имущества и другие расходы, которые сотрудник требует компенсировать. Кроме того, если имущество использовалось не только для рабочих целей, то требуется разделить степень износа в соответствии с его назначением.
Оплата труда дистанционных работников
Чтобы работодатель мог без проблем учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, необходимо прописать в трудовом договоре способы учёта отработанного времени. Хотя работник может самостоятельно определять своё рабочее время, это не освобождает работодателя от обязанности учитывать фактически отработанное время (статьи 252 Налогового кодекса РФ и 312.4 Трудового кодекса РФ). Если нет возможности учесть время, можно предоставить и другие доказательства, например, реестр сданных работ.
Оплата труда обычно происходит безналичным путём по реквизитам, указанным в договоре. Если работник захочет изменить банковские реквизиты для перевода зарплаты, необходимо составить дополнительное соглашение с новыми данными карты.
Кроме перевода на счёт или карту сотрудника, возможны варианты оплаты почтовым переводом или наличными из кассы предприятия, если работник периодически появляется у работодателя в соответствии с условиями договора.
Расторжение договора
Особенности прекращения трудового договора с дистанционным работником прописаны в статье 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основания для расторжения трудового договора должны быть указаны в самом договоре. Эти основания могут совпадать с теми, которые применяются к офисным работникам. Например, договор можно расторгнуть по соглашению сторон или по инициативе самого работника (статьи 77, 78, 80, 81, 83, 84 Трудового кодекса РФ).
Также можно предусмотреть специфические основания, которые будут актуальны именно для дистанционной работы. Например, это может быть связано с количеством допущенного брака или нарушением сроков сдачи отчётов по выполняемой работе. Если указать такие основания в договоре, работодатель сможет защитить себя от недобросовестных сотрудников.
После издания приказа об увольнении работодатель должен направить его работнику в день увольнения по электронным каналам связи. А бумажную копию приказа следует отправить по почте заказным письмом. Кроме того, работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (статья 62 Трудового кодекса РФ).
Особенности при увольнении
**Особенности увольнения дистанционных работников**
Увольнение дистанционных работников имеет свои особенности, особенно когда инициатором выступает работодатель. По общему правилу, трудовой договор с такими сотрудниками можно расторгнуть по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Однако в договоре могут быть указаны дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя (часть 1 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации).
Например, это может быть увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей или за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.
Важно отметить, что дополнительные основания увольнения должны быть прописаны именно в трудовом договоре. Если они указаны в другом документе, например, в должностной инструкции или локальном акте организации, уволенный сотрудник может быть восстановлен на работе.
Так, например, дистанционный работник был восстановлен судом после увольнения за неоднократное невыполнение плановых показателей. Суд установил, что такое дополнительное основание увольнения было прописано не в трудовом договоре, а в должностной инструкции, которую работодатель считал неотъемлемой частью трудового договора. Однако суд пришел к выводу, что должностные инструкции не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть трудового договора, поскольку не отвечают требованиям статьи 56 Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, увольнение по дополнительным основаниям, согласованным сторонами и прописанным исключительно в трудовом договоре, законно только в том случае, если эти основания указаны именно в договоре.
Должностная инструкция становится неотъемлемой частью трудового договора, если она является его приложением. Однако в любом случае она обязательна только в части должностных обязанностей и требований к работнику. Если же должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не подлежат применению, поскольку инструкция, в отличие от трудового договора, не считается соглашением сторон.
Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8). В качестве основания для увольнения следует указать конкретное положение договора или статьи Трудового кодекса Российской Федерации. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если это невозможно или работник отказывается ознакомиться с приказом, в документе делается соответствующая запись.
Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.
В день увольнения бумажную копию приказа нужно выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (часть 2 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации). На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении.
**Образец записи при увольнении по дополнительному основанию:**
«Уволен по дополнительному основанию, установленному трудовым договором, пункт 1 части 1 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации».
**Запись №1**
Дата: 20 ноября 2017 года
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении:
Трудовой договор прекращён по инициативе работодателя в связи с неоднократным нарушением сроков сдачи проверенных материалов.
Пункт 6.3.1 Трудового договора о дистанционной работе от 15 апреля 2016 года №15/16‑тд, часть первая статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ от 20 ноября 2017 года №13‑у.
Специалист отдела кадров Петрова И. К. Петрова
МП Иванов
Мы рассмотрели особенности дистанционной работы, включая вопросы, связанные с приёмом на работу, оформлением трудового договора, режимом рабочего времени и времени отдыха, организацией охраны труда и увольнением.
В остальном на дистанционных работников распространяются общие нормы Трудового кодекса Российской Федерации, включая предоставление отпусков, учёт рабочего времени в зависимости от его режима и другие аспекты.
Также стоит отметить, что на дистанционную работу можно не только принимать новых сотрудников, но и переводить уже работающих. Однако такой перевод осуществляется только по соглашению сторон. В одностороннем порядке по инициативе работодателя перевод возможен только при наличии веских оснований.
Дополнительные вопросы
- Как уволиться с дистанционной работы
Увольнение или расторжение трудового договора может произойти по инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации) или по решению работодателя (статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Также возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон.
В любом случае необходимо уведомить вторую сторону о прекращении договора в письменной форме.
Дистанционный работник может отправить заявление на увольнение по электронной почте с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Однако судебная практика показывает, что для увольнения лучше использовать бумажные копии заявлений и приказов.
Увольнение дистанционного сотрудника может произойти по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, или по условиям трудового договора, например, из-за отсутствия объёма работы, несвоевременного выхода на связь и так далее.
- Где и как найти дистанционную работу
Обратите внимание на компании, которые предлагают вакансии с возможностью удалённой работы.
В Яндексе есть много таких вакансий, в том числе не требующих IT-квалификации (что подходит почти всем). Например, можно рассмотреть вакансии модератора, асессора или тайного покупателя.
Искать подходящие вакансии можно на сайтах по трудоустройству, указывая в поиске «удаленная работа».
Если вам нужен дистанционный сотрудник, вы можете разместить вакансию на сайте www.kadrof.ru/work. Это бесплатный ресурс для поиска удалённых работников.
Однако в интернете под видом удалённой работы иногда скрываются мошеннические предложения. Поэтому перед поиском работодателей рекомендуем ознакомиться с информацией о возможных обманах в сети, особенно о вакансиях-лохотронах. Это поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.
- Какие типы деятельности не могут быть удаленными
В последнее время сфера дистанционной работы активно расширяется, включая в себя всё больше профессий.
Сегодня в качестве дистанционных сотрудников могут работать журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, SEO-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.
Однако есть виды деятельности, которые не подходят для удалённой работы. К ним относятся:
* продавцы;
* работники производственной сферы, такие как строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
* водители;
* врачи;
* служащие;
* работники сферы услуг, например, парикмахеры, официанты, повара, бармены;
* фармацевты.
- Если нужно ознакомить работника с документами под роспись?
Перед тем как заключить трудовой договор, работодатель должен ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, которые касаются его работы. Также сотрудник должен прочитать коллективный договор.
Если сотрудник работает дистанционно, то ознакомление происходит путём обмена электронными документами с усиленной квалифицированной электронной подписью. Каждая из сторон такого обмена должна подтвердить получение электронного документа от другой стороны. Это нужно сделать в срок, который указан в трудовом договоре о дистанционной работе.
Также через обмен электронными документами работодатель и дистанционный сотрудник могут заключить соглашение об изменении условий трудового договора.
Чтобы использовать усиленные квалифицированные электронные подписи, стороны обращаются в удостоверяющий центр. Там они получают подписи с сертификатом ключа проверки электронной подписи.
Дистанционный сотрудник может ознакомиться с принимаемыми работодателем локальными нормативными актами, приказами и требованиями в письменной форме, включая ознакомление под роспись. Он также может отправить работодателю заявления, объяснения или другую информацию в форме электронного документа.
- Как обезопасить себя, работая удаленно
Изучите списки недобросовестных работодателей на сайтах Роструда, местной инспекции по труду или специализированных порталах. Также полезно почитать отзывы бывших и нынешних сотрудников в интернете. Убедитесь, что работодатель зарегистрирован как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Внимательно ознакомьтесь с требованиями и условиями работы, указанными в описании вакансии. Если они вам подходят, можете отправить отклик. Перед тем как согласиться на вакансию, созвонитесь с работодателем, чтобы обсудить условия более подробно: обязанности, оформление и оплату труда.
Если вы рассматриваете возможность работы на удалёнке, внимательно прочитайте и заключите трудовой договор о дистанционной работе. Будьте осторожны, если работодатель предлагает прописать в договоре минимальную зарплату. Это может быть попыткой сэкономить на налогах, что не всегда выгодно для вас.
Как фрилансер, заключайте оферту или договор гражданско-правового характера на каждый заказ или проект. В договоре укажите результаты работы и порядок взаимодействия с заказчиком: сколько изменений вы внесете и сколько времени на это потратите. Берите предоплату у новых и непостоянных клиентов или договаривайтесь о поэтапной оплате проекта — это также можно прописать в договоре ГПХ.
На бирже фриланса используйте функцию «безопасной сделки». Это означает, что биржа замораживает деньги на счёте заказчика и отправляет их вам только после того, как вы выполните задание.
- «Дистанционная» командировка
Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер, — это выплата командировочных расходов дистанционному сотруднику.
Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в судебных заседаниях или посещения семинаров и форумов. Возникает вопрос: могут ли у дистанционных сотрудников быть командировки? И примет ли налоговая такие расходы?
В соответствии со статьёй 312.1 Налогового кодекса РФ, на дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. При этом глава 49.1 Трудового кодекса РФ не содержит исключений для командировок.
Таким образом, работодатель может направить дистанционного сотрудника в служебную командировку и учесть все расходы, связанные с этим, при налогообложении.
Заключение
Несмотря на опасения, многие современные работодатели предпочитают нанимать удалённых сотрудников. Это позволяет компаниям сократить расходы на организацию рабочих мест, компенсацию проезда и другие затраты, связанные с традиционным офисом.
Кроме того, удалённым сотрудникам часто предлагают более низкую заработную плату по сравнению с их офисными коллегами. Это позволяет сэкономить на расходах на зарплату и страховые взносы.
Однако важно правильно оформить трудовой договор с удалённым сотрудником, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!