Сегодня мы хотим рассказать о внедрении системы управления обучением Education Studio LMS в ГК ЛАНИТ и о решении проблемы организации обучения большого количества сотрудников.
Задача
Перед группой компаний ЛАНИТ стояла задача внедрить систему управления обучением (LMS) на всю группу компаний и организовать обучение очень большого количества сотрудников – до 15 000 человек.
Проблема
Одновременно с этим нужно было решить важную проблему. Более 40 департаментов компании использовали отдельные аккаунты для создания курсов, что приводило к увеличению затрат на обслуживание системы и осложняло управление общедоступными курсами из-за проблем с доступом ко множеству разрозненных аккаунтов.
Дополнительная задача
Было необходимо провести миграцию большого объема электронных курсов в различных форматах (от SCORM до обычных видео или простых тестов), а также интегрировать систему с более чем 10 существующими Active Directory (AD).
Решение
Для решения поставленной задачи было выбрано внедрение системы управления обучением Education Studio LMS, которая позволила бы организовать обучение сотрудников в ГК ЛАНИТ. Выбор пал на систему, которая соответствовала необходимым критериям:
- масштабируемость
- гибкость управления доступом к обучающим материалам
- возможность работать с различными форматами
- наличие широкого функционала для обучения
- интеграция с Active Directory
- безопасность данных
Почему была выбрана именно эта платформа?
① Удобное управление курсами
Архитектура Education Studio LMS позволяет управлять всеми курсами из одного окна, сохраняя разделение прав доступа к контенту. Это упрощает не только распространение курсов, но и другие процессы, такие как аналитика и поддержка сотрудников, проходящих обучение.
② Функциональные возможности
Education Studio LMS включает в себя множество современных и функциональных возможностей. Система позволяет управлять группами пользователей, командами, департаментами, компаниями, сотрудниками и стажерами.
③ Умное обучение
Платформа поддерживает создание учебных траекторий, курсов и заданий с возможностью их распространения через единую ссылку для веб-сайта или мобильного приложения. Пользователи получают напоминания о важных событиях, а курсы можно оценивать и обсуждать, централизованно собирая обратную связь.
④ Удобство и наличие мотивационной системы
Система позволяет формировать рейтинги сотрудников, присваивать значки и начислять баллы для приобретения призов. Вебинары можно проводить на внешних платформах, а доступ к системе осуществляется с использованием учетных записей организации или без привязки к конкретной организации. Также предусмотрен централизованный сбор аналитической информации об обучении.
Как проходило внедрение
Внедрение системы Education Studio LMS заняло 4 месяца: 3 месяца на доработку системы согласно требованиям центрального отдела обучения ЛАНИТ и 1 месяц на миграцию контента и тестирование системы.
Результаты
Внедрение системы Education Studio LMS в ГК ЛАНИТ позволило достичь следующих результатов:
- Организовать обучение сотрудников всей группы компаний
- Обеспечить доступ к обучающим материалам для 15 000 сотрудников
- Упростить процессы управления обучением благодаря единой системе
- Сократить затраты на обслуживание системы за счет интеграции и централизации
- Провести успешную миграцию большого количества обучающего контента
- Повысить эффективность обучения благодаря гибкости настроек и широкому функционалу системы
- Включить в систему доработки в соответствии с требованиями заказчика
- Обеспечить безопасность данных и защиту информации
Особенности внедрения
Внедрение системы Education Studio LMS было сложным и многоэтапным процессом, который потребовал значительных усилий и ресурсов.
Однако благодаря тщательному планированию и координации всех участников проекта, внедрение прошло успешно и позволило достичь поставленных целей.
Внедрение системы Education Studio LMS стало важным шагом в развитии системы обучения в ГК ЛАНИТ. Система позволила повысить качество обучения, обеспечить доступ к обучающим материалам и упростить процессы управления обучением.