Данная статья будет посвящена бухгалтерскому учету и официальной бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций, по которым проводились аудиторские проверки.
Другими словами, мы напишем о типичных ошибках при составлении бухгалтерской отчетности СНТ и ГСК, которые выявляются в ходе аудиторских проверок.
Для чего нужна официальная бухгалтерская отчетность?
Во-первых, все организации: коммерческие и некоммерческие, обязаны вести бухгалтерский учет на основании требований закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Во-вторых, объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:
- факты хозяйственной жизни;
- активы;
- обязательства;
- источники финансирования его деятельности;
- доходы;
- расходы.
В–третьих, все организации: коммерческие и некоммерческие, обязаны составлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Другими словами, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности- это требование действующего законодательства.
Какая польза от бухгалтерской отчетности членам СНТ и ГСК?
Закон 217-ФЗ и закон 338-ФЗ не обязывает Председателя и Правление товарищества представлять годовую бухгалтерскую отчетность на утверждение общему собранию. Даже, когда к нам в аудиторскую компанию приходят заявки на аудит, то говорят, что «бухгалтерская отчетность народ не интересует», всех интересует исполнение сметы: «Куда пошли деньги? Были ли факты воровства?».
На самом деле, ответы на эти вопросы может дать только бухгалтерский учет, если конечно этот бухгалтерский учет ведется в некоммерческой организации надлежащим образом.
Только на основании документального подтверждения доходов и расходов, а также платежей через расчетный счет СНТ, возможно контролировать финансово-хозяйственную деятельность товарищества.
Пренебрегать бухгалтерским учетом- это значит создавать почву для воровства и злоупотреблений.
Какие типичные ошибки при составлении бухгалтерской отчетности допускаются в СНТ и ГСК?
Одна из частых ошибок заключается в том, что некоммерческие организации составляю бухгалтерский баланс по форме, предназначенной для коммерческих организаций.
Отличие бухгалтерского баланса некоммерческой организации от коммерческой заключается в том, что у некоммерческой организации отсутствует такое понятие, как «Капитал и резервы», посмотрите на стр.1300 бухгалтерского баланса.
Некоммерческие организации вместо показателей «Капитал и резервы» включают раздел «Целевые средства» и «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды».
- Рассмотрим бухгалтерский баланс ГСК, в котором имеются стр.1350 «Целевые средства» и стр.1360 ««Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды», когда заполнен баланс неправильно.
В этом бухгалтерском балансе целевые средства отражены по стр. 1550 «Другие краткосрочные обязательства», а стр.1350 «Целевые средства», предназначенная для отражения целевого финансирования пустая, это является ошибкой, что вводит в заблуждение заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский баланс представляет имущественное состояние некоммерческой организации, а также раскрывает ее обязательства, для заинтересованных пользователей. Заинтересованными пользователями являются в первую очередь сами члены СНТ , ГСК, ТСН.
При проведении аудиторских проверок мы отмечаем, с одной стороны, низкий профессиональный уровень бухгалтеров, которые обслуживают СНТ и ГСК, а с другой стороны, бухгалтерский баланс не отражает достоверно имущественное состояние некоммерческой организации.
Причинами этих грубых ошибок при составлении годовой бухгалтерской отчетности, другими словами, причинами отсутствия взаимоувязки показателей форм бухгалтерской отчетности, являются следующие обстоятельства:
- При формировании бухгалтерского баланса, при признании доходов и расходов применяется метод «начисления», т.е. признание доходов и расходов производится по документам, независимо от факта оплаты. Фактически СНТ и ГСК ,ТСН,в бухгалтерском учете начисляют дебиторскую задолженность по членским и целевым взносам на основании протокола общего собрания членов товарищества.
- В то же время при формировании «Отчета о целевом использовании средств» применяется «кассовый» метод, т.е. отражение доходов и расходов производится по факту оплаты, что является нарушением единых принципов учета.
При ведении бухгалтерского учета, а также при формировании бухгалтерской отчетности, должен использоваться единый метод признания доходов и расходов для формирования всех форм отчетности, который необходимо закрепить в учетной политики.
Что касается бухгалтерской учетной политики, то крайне редко можно встретить полноценную учетную политику в СНТ, ГСК, ЖСК и др., бухгалтера обычно ограничиваются настройками учетной политики в базе 1С, что и приводит к таким ошибкам, о которых мы написали в статье.
Итак, подведем итоги:
- Представленные в статье бухгалтерские балансы отражают недостоверно во всех существенных отношениях финансовое положение некоммерческих организаций.
- Профессиональный уровень бухгалтеров, обслуживающих СНТ ,ГСК ТСН, мы оцениваем, как низкий, потому что в статье представлены чисто бухгалтерские ошибки.