Продолжаем знакомиться с методами тайм-менеджмента. Мы выяснили, что современному обществу без умения управлять временем никуда. Надо быть и эффективным, и везде успевать. Наше знакомство началось с двух методов — подготовка с вечера и хотя бы N минут. Первый подходит любителям поспать, второй — желающим потянуть время, отложить дела на потом.
Есть люди, которым важны сроки. Это заставляет их работать. Поэтому следующий метод предназначен для них. Он так и называется «дедлайны». Здорово, когда сроки назначает директор компании или заказчик, если вы фрилансер, а что делать остальным? Действовать самостоятельно. Например, писатели назначают себе конкретно: «к воскресенью я обязательно закончу третью главу». Попробуйте и вы. К тому же учёные из Массачусетса с уверенностью говорят, что определенные сроки сдвигают дела с замершего положения.
Как насчёт поедания лягушек? Нет, нет, не волнуйтесь. Ни варёных, ни жареных, ни сырых квакушек есть не придётся. Так метод называется «съесть лягушку». Суть заключается в том, что самые трудные дела надо выполнить первыми. Желательно с самого утра, пока вы полны сил и мозг готов к подвигам. Победа над сложной задачей придаёт уверенности. Задачи попроще решаются быстрее.
Следующий метод предлагает сделать наоборот. Выполнить сначала гору маленьких работ, а только потом приступить к более сложным. Этот метод предложил бизнес-тренер Дэвид Аллен. Метод называется «Getting Things Done».
Сосредоточьтесь на одном деле. Данный метод подходит тогда, когда нет сроков или вы не умеете их устанавливать. Как он работает? Формируете список задач. Сформировали? Теперь прочтите, что написали. Как только взор зацепился за какой-то пункт, прекращаете. Пунктик с задачей берёте в работу. Иногда список приходится перечитывать несколько раз. В данном методе желание преобладает над объёмом. А главное, не запрещается незаконченную часть отложить на следующий раз. Можно даже переписать последним пунктиком. Получилось? Отлично! Смело вычёркиваете и изучаете список заново.
Следующий метод немного странноватый. Возникает сомнение, возмущение, как откладывать на завтра срочные задачи? Но именно это предлагает автор книги Марк Форстер. Книга называется «Сделай это завтра». Автор не просто советует отложить срочное, а записать его в секретный список. Что значит секретный? В него нельзя добавлять новое, но можно и нужно заносить отложенное. Чем полезен подход? Он разрешает сосредоточиться на текущей работе и не отвлекаться.
Продолжение следует.
Подпишитесь на мое сообщество ВКонтакте и получите бонус: медитативную практику "Шаматха". Успокойте разум и найдите внутренний покой! https://vk.com/app5898182_-224026628#u=1791046&s=2609310
Екатерина Ларионова
Психолог - консультант, практикующий психотерапевт психоаналитического направления, групповой аналитик, духовно-центрированный лайф-коуч, мастер медитаций, счастливая мама и жена