Коллеги, хотите узнать, как взять под контроль хаос в бизнесе и превратить его в упорядоченный механизм? 🌪 В этой короткой статье мы расскажем, как внедрить результативное управление и направить всю энергию вашей команды на значимые для бизнеса задачи.
Всем привет, мы семья Овчинниковых, занимаемся консалтингом в сфере менеджмента и построении результативных команд и помогаем собственникам сформировать культуру управления, чтобы бизнес становился лидером рынка. Не пишем онлайн курсы и не проводим пустых тренингов, а интегрируем культурный код управления в ДНК компании. Поделитесь этой статьей с тем, кому приходится все время тушить пожары в бизнесе. Он скажет спасибо)) И подпишитесь на наш ТГ-канал Шестое чувство предпринимателя, где мы пишем про энергетическое развитие лидеров.
Почему это работает?
Результативное управление — это система, которая позволяет фокусировать команду на важных задачах и доводить их до результата. Когда вокруг хаос и всё меняется так быстро, что о планировании не может быть и речи, на помощь приходят конкретные, простые инструменты. 📈
Четыре этапа для успеха:
Планируй 📝: Начинаем с плана. Не абы как, а по науке Шухарта и Деминга — планирование, выполнение, проверка результатов, улучшение процесса.
Делай ⚙: Выполнение по строгому алгоритму. Хочешь внести новую задачу? Сначала запиши её в общедоступном месте, начиная с глагола из пяти слов.
Проверяй 🔍: Приёмка результатов. Запланировали? Сделали? Теперь проверяем, что получилось.
Улучшай 📈: Обсуждаем и улучшаем. Всё просто: провели рефлексию — выявили плюсы и дельта-плюсы (что улучшить).
Инструменты для результативного управления:
Единый список задач 📋: Все идеи и задачи записываются сюда. Не важно, насколько она срочная — сначала запись, потом делегирование.
Визуализация 🖼: Используем доску задач. Задачи распределяются по колонкам "Общий перечень" и "В работе". Важно видеть, что и где находится.
Планирование спринтов 🏃♀: Еженедельное планирование задач. Определяем приоритеты и фокусируемся на ключевых задачах.
Утренние планёрки ☕: Начинаем день с обсуждения: что сделали вчера, что планируем сегодня, что мешает. Текстом в чате и голосом на созвоне.
Google документы 📝: Для обсуждения важных вопросов создаём общий документ. Записываем ключевые ожидания, идеи, шаги.
Пример: Как это работает на практике?
Представьте, что вы хотите ввести новую задачу. Сначала запишите её на доску задач. Если она срочная, добавьте её в текущий спринт и обсудите на утренней планёрке. "Ребята, изменился приоритет, нужно включить новую тему в спринт!" Будьте готовы убрать какую-то старую задачу, но визуализация поможет всем понять, что происходит.
Когда нужно обсудить важный вопрос, создайте Google документ. Записываем ожидания, идеи и шаги. В конце встречи все понимают, что нужно делать дальше.
Как сделать планёрку веселее? 🎉
Сначала текстом ответьте на три вопроса: что сделали вчера, что планируете сегодня, что мешает. Потом — голосом. Можно добавить немного юмора, например, "Сегодня планирую закончить отчет, если только кофе-машина не решит, что ей нужен отпуск."
Результативное управление — это не просто модный термин, а мощный инструмент для вашего бизнеса. 🎯 Внедрив его, вы сможете эффективно управлять задачами и достигать результатов быстрее, чем меняются условия рынка.
Начните уже сегодня! Ваша команда скажет вам спасибо, а вы станете королём эффективности! 👑🚀