🏛А вы знали, что ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) аж по двум адресам расположен: на Большой Пироговской и Бережковской набережной? Ох, какая глобальная штука!
📑Любая документация требует грамотного сбора, структуры и правильного хранения. Особенно, если эти документы касаются целого государства. Как с этим справиться без технологий — не представляю!
🤔Я чего завёлся-то? Я просто подумал, что даже в одном, отдельно взятом бизнесе недвижимости документов столько, что если распечатать, можно пол Москвы занять. А ими ещё пользоваться надо на разных этапах сделки, а не просто хранить. Получается, что даже в масштабе одного дела без организованной системы не обойтись.
🤖Тут, конечно, опять технологии выручают. Хорошо настроенная современная система имеет определённый модуль работы с документацией. И это не только структурированное хранение, как в архиве.
Это намного больше:
→ сбор данных (на разных этапах сделки в систему попадает разная информация, которая преобразуется во множество документов);
→ структурирование (документы, которые попадают в систему структурируются, типизируются и связываются с клиентом и с конкретным этапом сделки. Найти любой документ можно почти мгновенно);
→ подписи (система хранит подписи к документам столько, сколько нужно);
→ версионность (сохранятся не только финальные варианты документов, но и вся история их изменений);
→ безопасность (система гарантирует, что каждый видит только необходимую ему информацию).
🥰Ну, не красота ли? И даже две улицы занимать не надо: пару объемных жёстких дисков и дело в шляпе. То есть в системе.
❓А вы как документы организуете?