Когда у вас нет сил и возможностей для полноценной адаптации, выбирайте самые базовые действия. Их все можно реализовать самостоятельно, не прибегая к навороченным инструментам. Не забудьте и про Положение об адаптации – это официальный документ, который должен быть в каждой компании. Если вам только предстоит его разработать, то дочитайте статью до конца, там рассказываем, где получить уже готовую версию.
Что успеть в первый рабочий день новичка
- Приветствие и знакомство. Встреча с командой и непосредственным руководителем.
- Тур по офису. Рассказ про рабочее место, переговорки, зоны отдыха, столовую и т.д.
- Техническое обеспечение. Демонстрация нужного оборудования и основных программ для работы.
- Документация. Ознакомление с ключевыми документами и проведения инструктажа по безопасности.
На чем сфокусироваться в первые 2 рабочие недели
- Подробное изучение сферы деятельности компании и ее основных продуктов.
- Введение в корпкультуру и изучение особенностей взаимодействия с коллективом (используемые сервисы, принятый tone of voice и пр.).
- Встречи с ключевыми сотрудниками из разных отделов для лучшего понимания процессов.
- Постановка измеримой цели и задач на короткий период времени, чтобы отследить прогресс новичка.
- Выполнение реальных задач под руководством наставника.
- Регулярное обсуждение результатов с руководителем и корректировка плана развития.
- Участие в корпоративных мероприятиях и неформальных встречах, чтобы лучше узнать коллег.
А чтобы регламентировать процесс онбординга, составьте Положение об адаптации. Этот документ стандартизирует процедуру в компании и закрепляет роли и задачи всех вовлеченных лиц.
Если вы не знаете с чего начать – мы в агентстве для HR разработали универсальную структуру (8 разделов) для Положения об адаптации. Ее легко подстроить под особенности вашей компании. И на основе структуры предлагаем вам набор из 2 документов:
- Гайд с описанием разработки документа (PDF-версия, 15 страниц). Познакомитесь с процессом и узнаете про разделы, без которых не обойтись.
- Шаблон готового Положения (Word-файл, 6 страниц). Его можете сразу забрать для своих целей: туда включена вся информация, подставьте только нужные цифры и имена.
Получить Положение об адаптации
По ссылке выше можно поподробнее почитать про материал, а также увидеть его первые страницы.