Индексация — одна из главных государственных гарантий по оплате труда. Она помогает поддерживать покупательную способность и реальные доходы людей через повышение заработных плат.
Однако, несмотря на то, что эта мера поддержки является государственной, ответственность за повышение зарплат лежит на всех работодателях. И этому посвящена наша статья.
Сегодня мы расскажем о том, что такое индексация, как ее провести, и что нужно учитывать работодателям для избежания штрафов в 2024 году. Листайте, читайте, и работайте без ошибок.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Что такое индексация зарплаты?
Индексация — это увеличение доходов граждан из-за роста потребительских цен. Она нужна для поддержания покупательной способности доходов и сбережений, а также для защиты населения от инфляции.
В 2024 году индексация зарплат проводится как в коммерческих организациях, так и в госсекторе. В этом случае бизнес должен руководствоваться положениями ТК РФ и судебными решениями.
Сейчас механизм индексации зарплаты регулируется локально, то есть, самими работодателями (руководителями коммерческих и некоммерческих организаций). ИП с работниками — не исключение.
Индексация зарплаты является обязательной?
Да. Все работодатели обязаны индексировать зарплаты для того, чтобы обеспечить повышение реального содержания доходов (ст. 134 ТК РФ). Причем повышать зарплату нужно всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору.
В 2024 году компании проводят индексацию в порядке, закрепленном в коллективном договоре, локальных актах и соглашениях (ст. 134 ТК РФ). Если правила индексации в них не прописаны, то это нужно исправить.
Обратите внимание: работодатели не могут индексировать только минимальную зарплату. Повышаться должны доходы всех работников, иначе действие сочтут дискриминацией по условиям труда.
Индексация и повышение зарплаты — одно и то же?
Не совсем. Дело в том, что индексация — не единственный способ повысить уровень реального дохода. Работодатели также могут осуществить его, например, увеличив оклады сотрудников или выплачивая им премии.
Однако повышение окладов, выплата компенсаций и премий — это лишь способ мотивации, проводимый по инициативе работодателя. А вот индексация является обязательной государственной мерой по борьбе с инфляцией.
К слову, есть еще одно отличие: обычно зарплату увеличивают отдельным работникам на индивидуальных условиях. При этом индексация в коммерческих организациях является обязательной для всех сотрудников.
Способы индексации зарплаты в 2024 году
В Трудовом Кодексе нет общего способа индексации: на сколько процентов и в каком порядке проводить повышение — это каждый руководитель решает сам. Однако обязанность индексировать доходы прописана в ТК РФ четко.
Повышение в зависимости от уровня потребительских цен
Этот способ индексации зависит от индекса потребительских цен (ИПЦ) на товары и услуги. Индекс отражает то, как общий уровень цен изменился за период, и является одним из главных показателей уровня инфляции.
Индекс потребительских цен ежегодно публикуют на сайте Росстата. Например, в июне 2024 года, относительно мая, ИПЦ составил 100,64%, а относительно декабря 2023 года — 103,88%.
Обратите внимание: ИПЦ на товары и услуги могут существенно отличаться в зависимости от региона, в котором вы находитесь. Поэтому индексацию лучше проводить с учетом вашего регионального показателя.
Повышение в зависимости от МРОТ, прожиточного минимума, годовой инфляции
Многие работодатели индексируют зарплату на уровень прожиточного минимума (федеральный или региональный), кто-то отталкивается от минимального размера оплаты труда, а кто-то — от годовой инфляции.
- МРОТ в 2024 году — 19 242 ₽;
- Прожиточный минимум в 2024 году — 15 049 ₽ (на душу населения); 16 403 ₽ (для трудоспособного населения); 14 597 ₽ (для детей); 12 942 ₽ (для пенсионеров);
- Годовая инфляция в 2024 году — 5-7% (плановая инфляция по итогам 2023 года).
В этом случае показатели индексации могут быть больше, чем при ИПЦ. А значит, что рост зарплаты сотрудников тоже будет значительным.
Повышение в зависимости от коэффициента индексации зарплаты
Коэффициент индексации зарплаты не определен законодательно, поэтому работодатели самостоятельно устанавливают его в нормативных актах.
Для расчета коэффициента можно использовать любой из показателей, утвержденных Росстатом. Например, это может быть:
- Прогнозируемый уровень инфляции в стране. В 2024 году он составляет 4,5% (согласно 540-ФЗ от 27.11.2023);
- Величина прожиточного минимума по России или в конкретном регионе;
- Рост потребительских цен на товары и услуги по стране или в конкретном регионе.
Повышение в фиксированном размере
Некоторые работодатели проводят индексацию зарплаты в фиксированном размере. В 2024 году этот показатель также нужно закреплять в локальных нормативных актах.
Фиксированное значение устанавливается по решению руководителя, совета директоров или другого управляющего органа.
Как провести индексацию зарплаты в 2024 году
Процедура индексации всегда оформляется документально, а порядок повышения зарплат должен быть закреплен в локальных актах. О том, как это сделать, мы расскажем прямо сейчас:
- Составьте положение об индексации. В документе отражают периодичность индексации, перечень индексируемых выплат и порядок расчетов;
- Включите условие об индексации в трудовые договоры. Если договор уже заключен, а работодатель хочет внести в него условие об индексации, то с работником нужно заключить дополнительное соглашение;
- Оформите решение об индексации документально — издайте приказ или распоряжение руководителя. Обязательно пропишите, какая часть зарплаты и с какой даты индексируется;
- Внесите изменение в штатное расписание — в нем нужно указать актуальную величину окладов сотрудников;
- Передайте информацию о новых окладах в бухгалтерию, начиная с месяца проведения индексации. Теперь зарплату нужно начислять по-новому!
Индексация зарплаты: ответственность работодателя
Если работодатель не утвердил внутренние правила индексации, то контролирующие органы расценят это как нарушение и привлекут его к ответственности.
При первом нарушении (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 ₽;
- Для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 ₽;
- Для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 ₽.
При повторном нарушении (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация от 1 до 3 лет;
- Для ИП — штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
- Для организаций — штраф от 50 000 до 70 000 ₽.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ФНС — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
