Внимание тем, кто использует собственный автомобиль в целях компании! В июле 2024 возник новый судебный прецедент - суд поддержал отказ ФНС в принятии расходов по кассовым чекам на бензин и ремонт авто.
Аргументы:
- в чеках нет обязательных реквизитов
- договор аренды есть, но платежей по нему нет
- в путевых листах нет конкретного маршрута, значит составлены формально.
Документ: Постановление 14-го ААС от 03.07.2024 по делу N А66-15/2024
Как правильно оформлять документы, чтобы налоговая не имела претензий, а суд был на вашей стороне
Издаем приказы, в которых указываем:
- место стоянки автомобиля,
- лица, допущенные к управлению,
- утверждение сезонных норм расхода топлива.
- Следующим шагом подтверждаем факт поездок
Минтранс уже не требует оформления путевых листов, если поездки не связаны с перевозкой грузов и пассажиров. Однако налоговая требует подтверждения использования автомобиля в хозяйственной деятельности организации. Важно, чтобы в путевом листе были указаны адреса поездок.
Помимо путевого листа подтверждением могут быть данные спутниковой системы, журналы въезда-выезда, служебные записки, журналы регистрации поездок. Закрепите это во внутреннем положении об использовании транспорта.
Если компания арендует автомобиль, то обязательно наличие договора, а также оплата аренды и взноса НДФЛ.
Поездки из дома на работу и обратно не могут включаться в расходы компании!